Concur Invoice 专业版管理帮助

2022 年 1 月 Concur Expense 专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

这些发行说明摘要特定于此产品。有关可能影响 SAP Concur 解决方案的站点范围或共享变更的信息,请参阅共享变更管理摘要

专业版发行说明可在新增功能 - 专业版本中访问

文件传输更新

**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移

现在,此功能记录在共享变更发行说明(仅英语)中。

有关详细信息,请参阅本文档中的共享计划变更将移动到新共享变更发行说明

轮换 PGP 密钥可用于文件传输

现在,此功能记录在共享变更发行说明(仅英语)中。

有关详细信息,请参阅本文档中的共享计划变更将移动到新共享变更发行说明

杂项

**正在进行 ** SAP Concur 主页变更

现在,此功能记录在共享变更发行说明(仅英语)中。

有关详细信息,请参阅本文档中的共享计划变更将移动到新共享变更发行说明

Fiori 轻简主题下的配置文件菜单功能更改

现在,此功能记录在共享变更发行说明(仅英语)中。

有关详细信息,请参阅本文档中的共享计划变更将移动到新共享变更发行说明

新一代 UI

**正在进行** Concur Expense 最终用户的新用户界面 (UI)

Concur Expense 解决方案用户界面体验的革新成果为创建和提交费用报告提供了现代、直观和简化的体验,这些都是经过深思熟虑的设计和研究的结果。

现在,强烈建议 Concur Expense 客户在 2022 年 10 月 1 日自动转换日期之前预览并移动到新一代 UI。

商务用途/客户优势:结果造就了新一代 Concur Expense 用户界面,专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的用户界面,还允许我们更快速响应客户申请,以满足客户不断变化的需求。

收据

支持打开固定布局文档 (OFD) 发票格式(2021 年 12 月)

发票收据集成功能已于 2021 日历年发布。此功能支持根据中国监管和/或政府机构捕获发票并将其上载到费用。发票由中华人民共和国国家税务总局开具,但由商户提供。

2021 年 12 月 20 日,发布对打开固定布局文档 (OFD) 收据文件格式的支持。此格式支持所有合法发票要求,包括业务交易、员工报销和增值税抵扣(如适用)。

此功能适用于位于中国的新客户和现有客户,并已部署到中国数据中心。此时不包括其他数据中心。

有关详细信息,请访问中华人民共和国国家税务总局(仅英文版)。

商务用途/客户优势:此功能支持进行中的工作,以包含中国发票的授权收据文件格式。

发行说明

共享计划变更将移动到新共享变更发行说明

自 2022 年 1 月草稿发行说明开始,在新文档共享变更发行说明中发布共享(SAP Concur 跨产品)变更、共享计划变更以及 SAP Concur 核心技术变更。本文档会替换当前共享的计划变更发行说明

共享和核心技术功能及变更包括但不限于:

  • 安全相关变更 - 例如,年度安全证书续订、支持安全密码变更、支持安全协议变更以及用户名和密码要求变更。

  • 影响所有产品的 UI 设计变更 - 例如,SAP Concur 主页的功能或外观变更、在站点页眉或页脚中添加或删除链接、用户配置文件变更。页面以及影响 SAP Concur 站点整体外观的主题变更。

  • 登录流程变更 - 例如,添加或删除登录功能、URL 变更、域名变更以及对已验证电子邮件的变更。

  • 生产或测试环境变更。

  • 影响站点范围设置的变更、全局设置变更以及对配置站点范围或全局设置的页面的变更 - 例如,对“用户管理”页面的变更、对“标准版产品设置”的变更以及新管理工具的引入。

先前流程

SAP Concur 用户帮助会协同每月发行版本发布共享的计划变更发行说明。本文档包含共享和核心功能,以及 SAP Concur 计划在未来实施的变更。正式发行这些变更后,将在产品特定的发行说明(例如 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 或 Concur Travel 发行说明)中分配并记录变更的发行或实施。

新流程

从 2022 年 1 月开始,共享和核心功能的实施以及对现有共享和核心功能的变更记录在新的共享变更发行说明中。无论功能和变更是计划变更还是正式发行,均适用。共享/核心发行说明将不再分配到产品特定的发行说明。

特定于某个产品且影响该产品功能或管理员或最终用户的 UI 的变更将继续记录在该产品的发行说明中。

商务用途/客户优势:此变更可减少信息重复,确保产品特定的发行说明包含产品特定的信息,并为 SAP Concur 共享变更和核心技术变更提供单一来源。

站点设置

**正在进行** 在 Concur Expense 会计提取中启用报告编号(2022 年 3 月)

新站点设置“为 Concur Expense 会计提取启用报告编号”将在 2022 年第 1 季度即将发布的版本中提供,适用于所有 Concur Expense 会计提取文件类型。通过此设置,客户可以选择提取“报告编号”字段数据,而非“代码键”字段数据,具体方式为将提取输出更改为包括其中一个字段数据而不包括另一个字段数据。此更改可逆,最多可能会影响客户端站点的 5 个同类型提取。

此更改的结果是优先于报告键数据提取报告编号数据,通过包括更有意义的输出以及使提取流程与未来的版本改进保持一致,使客户受益。

此功能支持不同的会计提取,例如:

  • 标准会计提取 v.2

  • 标准会计提取 v.3

  • Expense Pay /员工报销提取

  • 信息提取

  • 包含“报告键”字段的任何自定义会计提取

商务用途/客户优势:此功能为目前使用会计提取的客户做好了更改字段可用性的准备,并支持未来的提取功能增强。

测试实体

测试实体数据维护和实体删除(12 月 6 日)

现在,此功能记录在共享变更发行说明(仅英语)中。

有关详细信息,请参阅本文档中的共享计划变更将移动到新共享变更发行说明

Web 服务管理员

**正在进行** 应用程序连接器用户名和密码长度要求已更新

现在,此功能记录在共享变更发行说明(仅英语)中。

有关详细信息,请参阅本文档中的共享计划变更将移动到新共享变更发行说明

计划变更摘要

此部分中的项目针对未来版本。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

本月没有计划的变更。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

可访问性更新

SAP 实施了变更以更好地满足当前的 Web 内容无障碍指南 (WCAG)。有关对 SAP Concur 解决方案进行的可访问性相关变更的信息每季度发布。您可以在可访问性更新(仅英语)页面上查看季度更新。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

支持的浏览器和支持变更

有关支持的浏览器和对受支持浏览器的计划变更的信息,请参阅 Concur Travel & Expense Supported Configurations(仅英语)指南。在计划浏览器支持变更时,有关这些变更的信息也将显示在共享变更发行说明中。