2019 年 3 月“分析”/“智能”专业版管理摘要
初始发布
发行说明摘要
模型变更
更新了字段和文件夹:路线 ID 和驾驶里程详细信息在此版本中,为“发票”添加了新的时间戳相关字段。
描述:更新了“路线 ID” 字段,以确保无论费用是否附加了“路线 ID” 字段值均会为所有汽车里程费用填充“公务旅行距离”字段。
在此更新前,有时不会为未附加“路线 ID” 字段值的费用填充“公务旅行距离”字段。
在本次更新中,还会将“附加里程详细信息”文件夹重命名为“驾驶里程详细信息”。重命名文件夹可帮助阐明文件夹内容。“驾驶里程详细信息”文件夹中的字段仅适用于 Concur Drive/GPS 路线。
“费用”的更新的里程相关字段位于以下文件夹中:
- “费用 > 费用报告 > 汽车费用”
“费用”的更新的里程相关文件夹位于此处:
- “费用 > 费用报告 > 汽车费用 > 驾驶里程详细信息”
在此版本中,为“费用”添加了新的差旅补助相关字段。
描述:新的“数据源”字段允许用户报告差旅补助的创建位置。“合同类型代码”和“旅行类型代码”字段允许用户报告与差旅申请相关联的合同类型和旅行类型。“相关差旅申请键”字段允许用户报告与差旅补助相关联的差旅申请。已将这些字段添加到模型以与计划的未来功能结合使用。
用于“费用”的新增差旅补助相关字段位于以下文件夹中:
- “费用 > 差旅补助 > 行程”
- “费用 > 差旅补助 > 行程 > 键值”
在 2019 年 2 月版本中,为“发票”添加了新的时间戳相关字段“发票时间戳”。“发票时间戳”字段当前仅适用于发票获取服务客户。
描述:“发票时间戳”字段显示与使用数字发票代替纸质发票的客户的有效发票图像相关联的时间戳。“发票时间戳”字段可帮助提供日本的 e-Bunsho 法规所需的时间戳信息。
“发票”的新时间戳相关字段位于以下文件夹中:
- “发票 > 付款申请获取服务 > 获取服务申请标题”
在此版本中,为“差旅”提供了更新后的预订相关字段。
描述:现在,已在下列文件夹中更新与“预订记录键”字段相关联的数据表映射:
- “差旅 > 预订和票 > 键值”
- “差旅 > 票段 > 键值”
- “差旅 > 航段 > 键值”
- “差旅 > 火车段 > 键值文件夹 ”
在本次更新中,每个文件夹中的“预订记录键”字段现在始终提供正确的值。
在本次更新前,如果自定义报告查询包含“预订和票 > 键值”文件夹和“票段 > 键值”、“航段 > 键值”和/或“火车段 > 键值”文件夹中的“预订记录键”字段,那么有时“预订记录键”字段的值可能会被夸大。
更新的字段:旅行乘客字段在此版本中,为“差旅”提供了更新后的旅行乘客相关字段。
描述:现在,已将“旅行乘客”文件夹中的字段更新为同时包含与旅行相关联的主要乘客和任何其他乘客的乘客信息。
在此更新前,仅填充主要乘客的字段。
用于“差旅”的已更新旅行乘客相关字段位于以下文件夹中:
- “差旅 > 旅行乘客”
报告变更
已删除报告:费用移动指标摘要在 2019 年 3 月的版本中,从标准报告目录中删除了“费用移动指标摘要”报告。SAP Concur 发现该报告提供了意外结果。SAP Concur 专用于提供准确可靠的报告数据。SAP Concur 正在对根本原因进行调查并评估最合适的解决方案,该报告将在标准报告目录中不可用。
报告位置
报告过去位于:
- “分析 - 标准报告 > 移动用途”
- “智能 - 标准报告 > 移动用途”
“无形消费详细信息”报告现在同时包括用于跟踪宾馆费用的消费类别“住宿 – 跟踪房价开支”和“住宿 – 不跟踪房价开支”。在此更新前,报告仅为消费类别“住宿 – 跟踪房价开支”提供数据。
此外还已更新无形消费计算,以提高报告上无形消费值的准确性。
报告位置
报告现在位于:
- “分析 - 标准报告 > TripLink”
- “智能 - 标准报告 > TripLink”
有关“无形消费趋势分析”报告的详细信息,请参阅 Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。
更新的报告:无形消费趋势分析对“无形消费趋势分析”报告进行了以下更新:
- “无形消费趋势分析”报告现在同时包括用于跟踪宾馆费用的消费类别“住宿 – 跟踪房价开支”和“住宿 – 不跟踪房价开支”。在此更新前,报告仅为消费类别“住宿 – 跟踪房价开支”提供数据。
- 此外还已更新无形消费计算,以提高报告上无形消费值的准确性。
- 报告的每个选项卡上的图形按时间顺序显示季度和年度,顺序为从最早季度到当前季度。在此更新之前,图形的季度显示顺序为从当前季度到最早季度。
用户将看到的内容
“无形消费趋势分析”报告的每个选项卡上的图形现在按时间顺序显示季度和年度,从最早季度(左侧)到当前季度(右侧)。
报告位置
报告现在位于:
- “分析 - 标准报告 > TripLink”
- “智能 - 标准报告 > TripLink”
有关“无形消费趋势分析”报告的详细信息,请参阅 Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。
更新的报告:行程详细信息“行程详细信息”报告的“乘客”部分现在同时包含与旅行相关联的主要乘客和任何其他乘客的乘客信息。
在本次更新之前,仅为与旅行相关联的主要乘客填充“乘客”部分。
报告位置
报告现在位于:
- “分析 - 标准报告 > 旅行”
- “智能 - 标准报告 > 旅行”
有关行程详细信息报告的详细信息,请参阅 Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。
更新的报告:票务详细信息票务详细信息报告具有三个新列:“舱位等级”、“费用依据代码”和“票证状态”。“舱位等级”列指示票段的等级,如头等舱、经济舱或商务舱。“费用依据代码”列指示与票段的票价类型相关联的费用依据代码,“票证状态”列指示每个票段的票段级 TMC 定义的状态信息。
用户将看到的内容
已将“舱位等级”、“费用依据代码”和“票证状态”列添加到报告的“票段”部分。
报告位置
报告现在位于:
- “分析 - 标准报告 > 旅行”
- “智能 - 标准报告 > 旅行”
有关行程详细信息报告的详细信息,请参阅 Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。
更新的报告:机票摘要机票摘要报告的“提示”页面具有两个新提示:“日期”和“票证状态”。同时已将“购买日期”提示重命名为“日期范围”。
借助新的“日期”提示,客户可以选择是按购买日期还是按旅行开始日期运行摘要。“日期”提示默认为“购买日期”。
“票证状态”提示确定报告是为活动机票还是作废机票显示数据。清除复选框后,报告会为作废机票显示数据。“票证状态”提示默认为“活动”。
用户将看到的内容
已将“日期”和“票证状态”提示添加到“提示”页面,并已将“购买日期”提示重命名为“日期范围”。
报告位置
报告现在位于:
- “分析 - 标准报告 > 供应商”
- “智能 - 标准报告 > 供应商”
有关机票摘要报告的详细信息,请参阅 Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。
其他变更
对“Standard Reports by Folder”指南的增强SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。
该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。
示例
“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:
记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索
“路线详细信息”报告的新字段信息示例:
数据项目标签 | 数据项目名称 | 数据项目表达式 | 数据项目说明 |
|---|---|---|---|
购买者 | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | 差旅员工的合法姓名(例如 John Smith) |
预订者 | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | 预订旅行的员工姓名(姓氏、名字格式) |
乘客 | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | 旅行的员工(“姓氏,名字”格式) |
为主要? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | 显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式) |
为了确保产品和服务的持续安全,SAP Concur 已发布新的 concursolutions.com SSL 证书。当前证书将于 2019 年 3 月 16 日到期。
任何已固定此即将到期的证书的客户将需要在 2019 年 3 月 16 日之前更新为新证书。如果没有在 2019 年 3 月 16 日之前更新固定的证书,您的组织和用户将与 SAP Concur 产品和服务发生中断。
由于会自动更新新证书,因此尚未固定证书的客户无需采取任何操作。大部分客户不需要固定证书。
请注意:由于对安全和合规程序进行了增强,将每年更新一次此证书。
商务用途/客户优势:此更新会为产品和服务提供持续安全。
**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。
最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。
我们将继续在 2019 年第 1 季度添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。
**正在进行** 更新了电子邮件格式SAP Concur 已提供数月有关已更新电子邮件通知的发行说明。请注意,我们将在本月后停止此发行说明。
重要事项
请注意以下事项:
- 请注意,电子邮件内容尚未更改,仅更新了外观。
- 更改将随着时间而显示。由各个产品团队(费用、发票、差旅等)决定使用新格式的时间。时间将基于资源可用性以及其他计划增强的优先级。
- 不能期望同时更改所有产品电子邮件。例如,可能首先更改费用审批电子邮件,然后更改其他费用通知。
- 没有向项目分配结束日期。预计更改可能会花费一年以上的时间。
计划变更摘要
其他变更
**计划的变更** 新的忘记密码页面和相关功能弃用SAP Concur 将向 SAP Concur “登录”页面添加新的“忘记密码”功能,为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的登录体验。
发布新的“忘记密码”功能后(计划于 5 月 11 日发布),将弃用以下现有“忘记密码”页面功能:
- 安全问题:用户将不再收到登录验证的安全问题提示。
- 页面上的文本:公司自定义文本将不再显示。
- 密码提示:选项“向我发送包含密码提示的电子邮件”将不再可用。
商务用途/客户优势:此功能为用户密码提供更高的安全性,并对用户体验进行了简化。
**计划的变更** 新 SAP Concur 登录页面SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户能够在 www.concursolutions.com 上开始 SSO 登录流程。计划在 2019 年发布此功能。
新的“登录”页面包括以下功能:
- 两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率
- 多帐户登录:允许管理员使用多个帐户进行登录(计划用于将来版本)
- 用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)
商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。
客户通知
SAP Concur 非关联分处理方
此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证
其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问
