Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 2 月“申请”专业版管理摘要

初始发布

发行说明

本主题包含专业版 Concur Request 功能的发行说明管理摘要。

申请

用于 concursolutions.com 的新 SSL 证书

为了确保产品和服务的持续安全,SAP Concur 已发布新的 concursolutions.com SSL 证书。当前证书将于 2019 年 3 月 16 日到期。

任何已固定此即将到期的证书的客户将需要在 2019 年 3 月 16 日之前更新为新证书。如果没有在 2019 年 3 月 16 日之前更新固定的证书,您的组织和用户将与 SAP Concur 产品和服务发生中断。

由于会自动更新新证书,因此尚未固定证书的客户无需采取任何操作。大部分客户不需要固定证书。

请注意:由于对安全和合规程序进行了增强,将每年更新一次此证书。

商务用途/客户优势:此更新会为产品和服务提供持续安全。

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续在 2019 年第 1 季度添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

**正在进行** 更新了电子邮件格式

SAP Concur 已提供数月有关已更新电子邮件通知的发行说明。请注意,我们将在两个月内停止此发行说明。

重要事项

请注意以下事项:

  • 请注意,电子邮件内容尚未更改,仅更新了外观。
  • 更改将随着时间而显示。由各个产品团队(费用、发票、差旅等)决定使用新格式的时间。时间将基于资源可用性以及其他计划增强的优先级。
  • 不能期望同时更改所有产品电子邮件。例如,可能首先更改费用审批电子邮件,然后更改其他费用通知。
  • 没有向项目分配结束日期。预计更改可能会花费一年以上的时间。
提醒:自定义字段中没有个人或敏感数据

所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,请牢记自定义字段不应包含个人和敏感数据。

后续步骤

如果公司当前使用自定义字段存储个人或敏感数据(例如社会安全号码、家庭成员姓名,或任何其他个人识别信息),您应该计划从服务内的现有字段中删除此信息并修改当前配置。

有关附加信息,请参阅常见问题(仅英语)

SAP Concur 支持门户

使用 SAP Concur 支持门户时提供的安全问题

在 2017 年之前,使用 SAP Concur 支持门户的授权支持联系人 (ASC) 在与支持人员交互之前需要回答安全问题。此功能在重新设计时已停用。

自 1 月 3 日起,将再次提供此功能。

商务用途/客户优势:客户十分青睐此功能,因为它提供了另一层安全保障,可以防止某人冒充:

  • ASC,然后请求不当或意外的配置更改

    “– 或者 –”

  • 最终用户,然后访问其机密数据

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

申请

**计划的变更** 新 SAP Concur 登录页面

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户将在无需输入其他凭据的情况下进行登录。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能:

  • 两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率
  • 多账户登录:允许管理员使用多个账户进行登录
  • 密码提示移除:为用户和 SAP Concur 提供更高的安全性
  • 用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)

商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。

**计划的变更** 优化和重新定位培训管理页面

为简化“培训管理”页面,将更改功能和内容。

除内容更改外,还将对“培训管理”页面的访问从“公司管理”移动至“工具”

商务用途/客户优势:这些更改将使培训管理功能更易于被找到和使用。

**计划的变更** 停用清除测试用户交易功能

SAP Concur 即将停用测试用户管理功能中用于从 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中移除测试用户交易的功能。

商务用途/客户优势:通过这次变更,SAP Concur 将能够为大多数客户使用的功能的开发和维护提供更多资源。

**计划的变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 Concur

用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 Concur,从而为 Concur 客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,“费用”、“发票”、“申请”和“差旅”支持 SSO。

其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。

可通过“管理 > 公司 > 公司管理”页面访问新的“管理单点登录 (SSO)”功能。

商务用途/客户优势:此功能会为 Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。

预算

**计划的变更** 预算工作流程

在未来版本中,将为预算提供工作流程。工作流程定义系统如何通过审批和处理步骤传送发票、费用报告和申请。公司可以利用 SAP Concur 提供的灵活预算工作流程功能,专门针对其独特需求设计工作流程。

例如,如果不进行预算检查,则可能会在期间或年度结束之前完全消耗预算,从而导致组织的选择有限以及预算所有者超出预算。此外,早期消费意味着由于不太重要的消费在早期消耗了预算,因此更为重要的消费(对组织而言)将遭到拒绝。

合并工作流程中的预算检查会增加值。如果需要进行小幅调整来满足组织特定需求,则审计规则和工作流程步骤规则可帮助组织加强控制。

在将消费项目视为预算的已提交项目时,确定也同样重要。在大部分组织中,提交是支付消费项目;即使不经过全部审批步骤,也会经过其中的大多数。在其他组织中,会更早地进行提交。一旦批准购买申请或授权申请,即将其视为“已保证”。

商务用途/客户优势:客户可通过此功能控制预算消费,从而避免在预算期间或预算年度中过早发生超出预算等情况。

预算透视

**计划的变更** 在 2019 年停用预算透视(原有)

预算透视是即将在 2019 年 6 月 30 日停用的一款预算管理工具。建议希望使用预算功能的客户购买在本年度早期发布的 SAP Concur 的新预算产品。新预算功能会提供更强大的功能、经过完善的 UI 以及其他与 SAP Concur 产品的集成。最显而易见的是包含 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中的其他费用数据(之前仅 Concur Expense 和 Concur Request 中的数据可用)。

商务用途/客户优势:停用预算透视后,客户可以购买新预算产品,通过将预算设置为可见、可操作和近乎实时,向客户提供更大的价值。

常规

**计划的变更** 归档停用的用户数据

此信息不再显示在发行说明中。

有关已停用用户的详细信息,请参阅一般信息:归档已停用用户数据资料表

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问