Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 6 月“差旅”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明

管理

“审批后预订”用户权限

在 Concur Travel 中出于两个目的使用“配置文件用户”权限。首先,在仅使用 Concur Travel 的设置、与 Concur Expense 集成的 Concur Travel 或与 Concur Request 集成的 Concur Travel 以及预订然后审批工作流程中,它允许客户将此权限分配到不应具有访问差旅向导以预订差旅的权限(尚不应该具有),但应已具有访问其用户配置文件中所有要填充的差旅相关字段(例如,座位和餐饮偏好、常旅客编号等)的权限的用户。

此变更会更明确地区分所有情况下均无法预订差旅的用户(配置文件用户权限)以及仅允许通过已批准的申请预订差旅的用户(审批后预订权限)。

XML 配置文件同步配置密码

SAP Concur 解决方案已更改 XML 同步授权页面中“密码”字段的行为。具有“配置文件同步管理员”权限以为其各个客户站点配置 XML 同步的 TMC 使用 XML 同步权限。

此更改属于 Concur Travel 安全升级的一部分。

航班

**正在进行** 与 COVID-19 有关的航空公司信息

现在,某些航空公司提供的与 COVID-19 相关再保险相关的信息会显示在 Concur Travel 中。可从每个行程选项的“优势/服务”链接的“更多详细信息”部分获取此信息。

**正在进行** 西南航空机票积分到期日期更新

由于 COVID-19 疫情,西南航空曾多次延长未使用的机票积分的有效期。SAP 遵循这些更改并确保旅客不会失去其机票积分。由于系统限制,将在多次迭代中完成 Concur Travel 中的这些更新,但在某些情况下,Concur Travel 中的到期日期可能不会反映西南航空公司传达的日期。但是,受影响的机票积分将不会到期且在延长后的到期日期前可供使用。

最新到期日期更新是在 2020 年 6 月 5 日进行的;在此日期之间创建的所有条目均已将到期日期设置为 2022 年 9 月 7 日。在 2020 年 9 月之前将不会更新 2020 年 6 月 5 日之后创建的手动未使用机票积分条目。请确保所有新条目的到期日期与西南航空公司的最新正式通知一致。

飞机电子发票的新外观

作为对电子发票和便捷费用报告的长期承诺,SAP Concur 解决方案根据 GDS 以及一些 TripLink 交易中的机票和优惠券数据生成的飞机电子发票已具有新的外观。

将在 2020 年 6/7 月分阶段发布新的电子发票格式。

此更改会使飞机电子发票达到 SAP Concur 的标准电子发票格式,在 SAP Concur 产品中为用户提供更为一致的体验。此更改也会针对有时出现延迟提供新飞机电子发票的最终用户消除性能问题。

Travelfusion 可退款性信息

在 Travelfusion 直接连接可供 SAP Concur 解决方案客户使用后,通过此渠道提供的航班大部分不可退款。在 Concur Travel 中预订任何 Travelfusion 航班时,会在预订流程期间通知用户其预订是不可退款的。Travelfusion 曾为许多传统航空公司提供服务,但随着航空公司行业的革新以及 NDC 标准的引入,可通过 Travelfusion 预订更多可退款的票价。向客户表明任何预订的航班均不可退款的消息不再准确。

在 Travelfusion 中进行预订时,此更改将向用户提供航班可退款性的准确信息。

宾馆

自定义宾馆寻源

通过此更新,现在会将供应商合作伙伴视为一名单一的自定义宾馆寻源提供者,可在已进行给定 Concur Travel 配置的 Concur Travel 在线预订工具中管理所有宾馆内容。

客户将有权访问根据许多来源(其中包括供应商、第三方整合工具和 GDS)获取的宾馆费率折扣内容。

旅客将能够购买和预订宾馆库存和访问补充服务,如虚拟付款。

杂项

现在,删除用户数据时,会将国家/地区代码进行模糊处理

自 2020 年 6 月 2 日起,根据数据保留策略删除用户数据时,通过将国家/地区代码设置为 XX(非活动)后,将对与已删除用户相关联的国家/地区代码进行模糊处理。

之前,将已删除用户的国家/地区代码默认设置为美国。

通过始终将已删除用户的国家/地区代码数据设置为针对该目的指定的代码来改进报告。

**正在进行** 弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

SAP Concur 解决方案不久将开始停止使用基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 作为 SSO 选项的弃用流程。HMAC 的替代服务为 SAML SSO,它是一种自助服务设置方法,客户管理员可以借此在 SAP Concur 解决方案内访问以完成其 SAML 连接。

鼓励当前使用 HMAC 的客户在 SSO 自助服务工具发布后立即迁移到该工具(预计在 2020 年第 2 季度发布)。新的 SSO 自助服务工具允许添加多个门户(身份提供者)。

此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

**正在进行** 美国数据中心的新 URL us1.concursolutions.com

从五月开始,用户可通过 www.concursolutions.com 或新 URL us1.concursolutions.com 连接到美国数据中心。此外,从第三季度开始,通过 www.concursolutions.com 连接到美国数据中心的用户将重定向到 us1.concursolutions.com。

us1.concursolutions.com URL 与其他数据中心的 URL 一致。例如,会将连接到 EMEA 数据中心的用户重定向到 eu1.concursolutions.com。

**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 解决方案迁移文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商,SAP Concur 解决方案正在维护文件传输子系统,以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 解决方案将开始迁移当前使用原有流程的实体,以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

SAMLv2 SSO 证书到期

SAP Concur SAMLv2 服务提供的用于与 IdP 建立单一登录 (SSO) 连接的证书将于 2020 年 6 月 25 日过期。除非在 2020 年 6 月 25 日到期日期之前续订证书,否则证书过期可能会阻止用户成功登录 SAP Concur 产品。

SAP Concur 解决方案提供 SSO,使用户能够更轻松安全地进行登录。SSO 要求在身份提供者 (IdP) 和服务提供者 (SP) 之间建立信任。此信任在某种程度上通过加密使用服务提供者提供的证书(此案例中为 SAP Concur 解决方案)建立。

为确保 SSO 证书符合最新安全标准和流程,需要将证书配置为定期过期并续订。

一些 TLSv1.2 密码不再受到支持

为了确保产品和服务的持续安全,自 2020 年 6 月 22 日开始,SAP Concur 解决方案将不再支持连接到使用以下 TLSv1.2 密码的 *.concursolutions.com 和 *api.concursolutions.com:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

此更新会为产品和服务提供持续安全。

新语言支持(泰语)

在 5 月 16 日的发行版本中,SAP Concur 增加了以下语言支持:

  • 泰语

此更改使用户可以将“泰语”配置为 SAP Concur 解决方案中 UI 文本的默认语言。选择泰语作为默认语言也可能会更改某些区域设置。

差旅操作/技术基本功能

Amadeus:支持 Amadeus Ticket Changer (ATC)

历史上,Concur Travel 曾为 Sabre(通过 Sabre 自动换票)、Worldspan(通过快速重新定价)、Apollo(通过 Worldspan 跨 GDS 快速重新定价)提供出票后更改功能。

SAP Concur 团队很高兴宣布支持 Amadeus 通过 Amadeus 机票改签工具 (ATC)(专业版)进行换票的功能。

Amadeus 客户将能够对其已出票的在线预订进行更改,无需致电旅行社。

Apollo/Galileo:将原有 Web 服务迁移至 Galileo Web 服务

为了停用与 Travelport 的原有连接,Concur Travel 将从 XML 选择连接平台迁移至 Galileo Web 服务连接平台。此更改为 SAP Concur 客户带来了如下优势:

  • 支持 Concur Travel 的 Apollo/Galileo 服务实现更好的可扩展性和稳定性。

  • 支持 SAP Concur 团队删除原来用于连接到 Apollo/Galileo 的代码,从而简化内部操作。

  • 将使用一个更简化的连接方法,借此提升性能。

  • 可提高稳定性。

尽管应针对最终用户无缝进行此连接更改,但它无需进行影响旅行社取票合作伙伴 (TMC) 的访问相关更改。通过此更改,Concur Travel 将需要主机访问配置文件 (HAP) 预订伪城市代码。

Travelport 品牌票价 - 完全支持

2017 年,SAP Concur 解决方案宣布为所有 Apollo、Galileo 和 Worldspan 客户提供有限的品牌票价支持。

SAP Concur 解决方案与 Travelport 合作开发,为所有 Travelport 客户提供真正的品牌票价支持。具体而言,这一开发将改变 Concur Travel 在 GDS PNR 中存储票价的方式;票价存储将包括品牌票价航空公司的品牌修饰符。这个新的票价存储功能将从 2 月 24 日晚开始通过试点提供。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不是影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更位于合并的文档中。请查看2020 年 6 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

管理

**计划的变更** 停用原有信用卡信息来源

少于五个 Concur Travel 客户使用原有信用卡信息来源来导入信用卡信息。而这种传输敏感信息的方法并不反映 SAP Concur 的安全最佳实践。由于仍在使用此功能的客户数量很少,并且鉴于还有其他更安全的选择,因此我们将弃用信用卡信息来源。到 2020 年 7 月 1 日,现有信用卡信息来源将不再可用。

通过减少支持的数据交换机制的数量,SAP Concur 解决方案可以专注于为我们的客户提供更好的安全性和易用性。

**计划的变更** 停用原有 HR 信息来源编辑器

原有 HR 信息来源编辑器是一种过时的方法,用于将用户信息导入 Concur Travel 中,并由少于五个仅限“差旅”的客户使用。由于仍在使用此功能的客户数量很少,并且鉴于还有其他更好的选择,因此我们将弃用 HR 信息来源编辑器。到 2020 年 7 月 1 日,通过 HR 信息来源编辑器提供的信息来源将不再可用。如果您认为自己会受到影响,请与 SAP Concur 支持部门或 TMC 联系,以找到最适合您的解决方案。

通过减少支持的数据交换机制的数量,SAP Concur 解决方案可以专注于为我们的客户提供更好的安全性和易用性。

**计划的变更** 停用原有差旅助理信息来源

原有差旅助理信息来源是一种过时的方法,用于将用户信息导入 Concur Travel 中,并由少于五个仅限“差旅”的客户使用。由于仍在使用此功能的客户数量很少,因此我们将弃用差旅助理信息来源。到 2020 年 7 月 1 日,将不再导入通过差旅助理信息来源传入的数据。如果您认为自己受到了影响,请与 SAP Concur 支持部门或 TMC 合作,以确定最适合您的解决方案。

通过减少支持的数据交换机制的数量,SAP Concur 解决方案可以为我们的客户提供更好的安全性和易用性。

杂项

**计划的变更** 差旅配置文件 API LastModifiedDate 参数

在当前的差旅配置文件 2.0 API 中,用于获取差旅配置文件汇总的请求具有一个必需参数:LastModifiedDate。此参数允许用户获取自此日期起已更改配置文件的其他用户的配置文件汇总。SAP Concur 开发部门发现了一个缺陷,即未实施此必需参数。所以目前的情况是如果用户遗漏参数 LastModifiedDate,则会收到其所有用户的配置文件汇总。

从七月发行版本开始,SAP Concur 开发部门将强制添加 LastModifiedDate 参数,如记录所述。遗漏 LastModifiedDate 的用户将收到一条错误。

修复此缺陷以与当前文档保持一致,确保所有用户具有始终如一的体验并对此进行提高。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问