Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 10 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 11 月 4 日

模型变更

移除了“当前日期所有季度”字段

从 Cognos 模型中移除了“当前日期所有季度”字段。

说明:“当前日期所有季度”字段用于在创建报告时显示所有季度,不论每个季度的金额如何。此字段已从模型中移除,因为不再需要它。此数据项目是由标准报告中的 Concur 创建的,虽然客户端可见,但不适用于客户端创建的报告。

移除的字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 报告日期和状态 > 键值 > 内部使用”
  • “发票 > 付款申请日期和状态 > 键值 > 内部使用”
更新的字段:餐饮补助率

在此版本中,已对“餐饮补助率”字段(“费用 > 差旅补助 > 固定差旅补助 > 金额”)进行更新,从而准确反映费用中显示的餐饮补助率。

新字段:预算经理和公司记帐对帐单审批者字段

在此版本中,为“费用”提供了新的预算经理和公司记帐对帐单审批者相关字段。

说明:这些字段允许用户报告预算经理和默认公司记帐对帐单审批者的姓名、员工 ID 和电子邮件地址。

预算经理是会在用户提交申请、费用报告和发票时使用其预算的经理。公司记帐对帐单审批者是对公司记帐对帐单进行审批的指定人员。

新预算经理和公司记帐对帐单审批者相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 列表 > 员工信息 > 附加详细信息”
  • “费用 > 列表 > 员工信息 > 默认审批者”
  • “费用 > 列表 > 员工信息 > 键值”
新字段:“税率类型已删除”和“员工首选项”字段

在此版本中,提供了之前在“费用”的 Cognos 模型中提供的新字段。

说明:添加这些字段将用于报告目的。

费用税费和员工首选项相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 费用税费 > 费用税费 > 附加字段”
  • “费用 > 列表 > 员工信息 > 首选项”
移除的字段

在此版本中,已从“配置”和“费用”的模型中移除添加到 2017 年 9 月版本模型中的字段,因为已确定这些字段是多余的。

说明:当前 Cognos 模型中不再需要“是系统记录标记”“策略名称”“是活动标记键”字段。

移除的字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 列表 > 员工信息 > 键值”
  • “配置 > 费用类型和类别、付款类型 > 费用类型”
  • “配置 > 策略 > 发票策略”
新字段和筛选器:财政年度字段和筛选器

在此版本中,为“费用”、“发票”、“差旅”和“会议”提供了新的财政日历相关字段和筛选器。

说明:这些字段允许用户报告增强型财政日历功能中定义的财政日历。

有关财政年度名称字段的详细信息,请参阅 2017 年 9 月“分析”/“智能”发行说明。

有关财政年度序列字段的详细信息,请参阅 2017 年 10 月“分析”/“智能”发行说明中的关于增强型财政日历的更多信息

财政日历相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 报告日期和状态 > 首次提交日期属性”
  • “费用 > 费用报告 > 报告日期和状态 > 首次审批日期属性”
  • “费用 > 费用报告 > 报告日期和状态 > 发送请求付款的日期的属性”
  • “费用 > 费用报告 > 报告日期和状态 > 付款日期属性”
  • “费用 > 费用报告 > 报告日期和状态 > 当前日期属性”
  • “费用 > 费用报告 > 条目信息 > 交易日期属性”
  • “费用 > 费用报告审计 > 审计服务详细信息 > 审计日期属性”
  • “费用 > 列表 > 员工预算”
  • “费用 > 列表 > 员工预算 > 当前日期属性”
  • “费用 > 列表 > 日期”
  • “发票 > 付款申请日期和状态 > 当前日期属性”
  • “发票 > 付款申请日期和状态 > 发票日期属性”
  • “发票 > 付款申请日期和状态 > 首次提交日期属性”
  • “发票 > 付款申请日期和状态 > 处理付款日期属性”
  • “发票 > 列表 > 日期”
  • “差旅 > 预订和票据日期 > 开始日期属性”
  • “差旅 > 预订和票据日期 > 购买日期属性”
  • “差旅 > 列表 > 日期”
  • “会议 > 会议 > 会议开始日期属性”

财政日历相关筛选器位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 常见报告标头筛选器 > 基于发送请求付款日期的筛选器”
  • “费用 > 费用报告 > 常见报告标头筛选器 > 基于付款日期的筛选器”

本地化更改

现支持荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语等更多版本的报告

在 6 月发布的版本中,Concur 在“分析/智能”报告、模型和归档中,添加了对荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语的支持。

作为 6 月版本的一部分,“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的大多数(但非全部)报告对于将内容语言设置为“荷兰语”“意大利语”“韩语”和/或“瑞典语”的用户,支持荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语。

在 10 月发布的版本中,“智能 – 标准报告”文件夹中的以下报告现提供荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语版本:

  • “私人仪表板 ‎> 发票管理概述 ‎> 详细信息报告 > 应付帐款帐龄详细信息”
  • “私人仪表板 ‎> 发票管理概述 ‎> 详细信息报告 > 按付款方式和供应商的发票消费 - 详细信息”
  • “私人仪表板 ‎> 发票管理概述 ‎> 详细信息报告 > 采购订单与非采购订单消费 - 详细信息”

还未本地化的报告

“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的某些报告还未提供荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语版本。Concur 计划在未来发行版中完成这些报告的本地化。

本地化这些报告之前,这些报告将继续以美国英语显示。

详细信息

有关 Cognos 中的语言设置的详细信息,请参阅 Localization for Analysis/Intelligence 资料表。

报告变更

TripLink 报告支持附加行程来源

已更新以下 TripLink 报告,以包括附加 TripLink 行程来源数据:

  • TripLink 航班供应商摘要
  • TripLink 汽车租赁供应商摘要
  • TripLink 酒店供应商摘要
  • TripLink 支出摘要(按旅行者)

报告位置

可在以下位置找到 TripLink 报告:
  • “分析 - 标准报告 ‎> TripLink”
  • “智能 - 标准报告 ‎> TripLink”
私人仪表板:部门经理概述(智能)

在增强的财政日历版本中,Concur 增强了“部门经理概述”仪表板,使其与公司的财政年度保持一致。

我们还借此机会在报告大型数据集时优化仪表板的性能,并在通过电子邮件发送仪表板时改进仪表板的外观。

为了最大限度地实现这一目标,Concur 将“部门经理概述”仪表板划分成了两个仪表板:部门经理开支概述和部门经理费用报告概述。两个仪表板均支持财政年度。

财政变动

“部门经理开支概述”和”部门经理费用报告概述”仪表板及其详细信息报告现在支持增强的财政日历。

已更新详细信息报告

“部门经理开支概述”和“部门经理费用报告概述”仪表板的以下详细信息报告现在支持增强的财政日历:

  • 平均生存周期详细信息
  • 信用卡采用详细信息
  • 本季度消费详细信息
  • 员工消费详细信息
  • 按照员工详细信息的策略例外
  • 消费概述详细信息

详细信息报告位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板 ‎> 部门经理概述‬ > 详细信息报告‬”

部门经理开支概述

“部门经理开支概述”仪表板包含“部门经理概述”仪表板的“开支”选项卡中的仪表板信息。如果前 6 个季度位于针对公司配置的当前财政年度或上一财政年度中,则“开支概述”部分会显示这 6 个季度。

部门经理费用报告概述

“部门经理费用报告概述”仪表板包含“部门经理概述”仪表板的“费用报告”选项卡中的仪表板信息。

快速访问菜单

这两个仪表板均可用于快速访问菜单上进行选择。

仪表板位置

可通过“私人仪表板”上“快速访问菜单”页面访问“部门经理开支概述”和“部门经理费用报告概述”仪表板。单击“部门经理”将打开“部门经理开支概述”仪表板。单击“部门经理费用”将打开“部门经理费用报告概述”仪表板。

私人仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板”

“部门经理开支概述”和“部门经理费用报告概述”仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板 > 部门经理概述”

有关“部门经理开支概述”和“部门经理费用报告概述”仪表板的详细信息,请参阅第 16 章:文件夹 - 按文件夹的标准报告中的私人仪表板指南(仅英语)。

私人仪表板:部门经理费用报告概述(智能)

已从“部门经理费用报告概述”仪表板的“平均消费”部分移除公司平均金额。

在过去几个月,我们已宣布财政日历支持即将到来。这是一项深受欢迎的功能,我们很高兴能够为大家提供这一功能。为了能够在本年度发布这一功能,我们决定删除位于“平均消费”指标下方的部门平均消费与公司平均消费的比较。这一决定是严格基于对财政年度支持会提供的值,和部门经理会找到的能够比较其平均消费与公司平均消费的值的衡量而作出的。

对于用户的变化

将不再计算或在“平均消费”部分显示每个消费类别中公司平均额与部门平均额的比较。

之前

公司平均额比较结果显示在每个消费类别下方。

之后

仅显示每个消费类别的部门平均额。

仪表板位置

您可以单击“部门经理费用”,访问“私人仪表板”上“快速访问菜单”页面中的“部门经理费用报告概述”仪表板。

私人仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板”

“部门经理费用报告概述”仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板 > 部门经理概述”

有关“部门经理费用报告概述”仪表板的详细信息,请参阅第 16 章:文件夹 - 按文件夹的标准报告中的私人仪表板指南(仅英语)。

私人仪表板:费用管理概述(智能)

现在,“费用管理概述”仪表板及其详细信息报告支持增强的财政日历。

详细信息报告

现在,用于“费用管理概述”仪表板的以下详细信息报告支持增强的财政日历:

  • 现金费用交易详细信息
  • 付款类型详细信息
  • 私人交易详细信息
  • 策略例外详细信息
  • 前 10 个消费员工详细信息

仪表板位置

您可以单击“费用管理概述”,访问私人仪表板上“快速访问菜单”页面中的“费用管理概述”仪表板。

私人仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板”

“费用管理概述”仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板 > 开支管理概述”

“费用管理概述”仪表板的详细信息报告位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板 > 开支管理概述 > 详细信息报告”

有关“费用管理概述”仪表板的详细信息,请参阅第 16 章:文件夹 - 按文件夹的标准报告中的私人仪表板指南(仅英语)。

私人仪表板:发票管理概述(智能)

现在,“发票管理概述”仪表板及其详细信息报告支持增强的财政日历。

详细信息报告

现在,用于“发票管理概述”仪表板的以下详细信息报告支持增强的财政日历:

  • 按付款方式和供应商的发票消费 - 详细信息
  • 采购订单与非采购订单消费 - 详细信息
  • 最高发票供应商消费 - 详细信息

仪表板位置

您可以单击“发票管理概述”,访问私人仪表板上“快速访问菜单”页面中的“发票管理概述”仪表板。

私人仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板”

“发票管理概述”仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板 > 发票管理概述”

“发票管理概述”仪表板的详细信息报告(“最高发票供应商消费 - 详细信息”报告除外)位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板 > 发票管理概述 > 详细信息报告”

“最高发票供应商消费 - 详细信息”报告位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 发票”

有关“发票管理概述”仪表板的详细信息,请参阅第 16 章:文件夹 - 按文件夹的标准报告中的私人仪表板指南(仅英语)。

其他变更

关于增强财政日历的更多信息

由于“费用管理概述”仪表板及其详细报告支持增强的财政日历,因此我们在报告和仪表板上包含了有关查看财政年度信息的提醒。

在尚未创建相应年度名称字段的 8 月版本中,已将四个年度字段更改为关键字段。在 10 月发布的版本中,已创建年度名称字段。

同时,在此版本中,为支持增强的财政日历,已向此模型添加新的财政年度序列字段。

查看支持财政日历的报告和仪表板

要查看支持增强的财政日历的报告和仪表板上的财政年度信息,必须在“报告配置”(仅限专业版)中的“首选项”选项卡上选中(启用)“默认为支持财政年度的费用报告中的财政年度”复选框。

选中此复选框后,为财政日历增强的报告和仪表板将与财政年度一致。该复选框是整个公司的全局设置。

选中(启用)此复选框后,消息“启用财政日历:日期期间对应于管理员配置的财政日历”现在显示在支持财政日历的仪表板的顶部。

增强财政日历的“财政年度字段模型更改”

随着 8 月份发行版中增强财政日历的发布,以下年度字段已更改为关键字段,现在该字段的新年度名称版本与模型中的年度字段位于同一文件夹中:

  • 财政年度(“费用 > 列表> 日期”
  • 财政年度(“支票 > 列表> 日期”
  • 财政年度(“差旅 > 列表> 日期”
  • 财政年度(“会议 > 会议 > 会议开始日期属性”)

有关增强财政日历的详细信息,请参阅 2017 年 8 月份“分析/智能”发行说明中的增强的财政日历发行说明,以及共享:Reporting Configuration Setup Guide(专业)(仅英语)或共享:Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition(标准)(仅英语)。

已为增强的财政日历添加新的财政年度序列字段

已根据财政年度使用序列号填充新的“财政年度序列”字段。“财政年度序列”字段可用于计算之前的财政年度并根据财政年度对报告进行排序。

根据付款财政年度进行计算以获取上一年度的示例:

“财政年度序列 = 当前财政年度序列 - 1”

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

报告变更:**计划的变更** 可行分析更新

为可行分析警报计划了大量更改。为在将来提供其他警报功能,Concur 将对可行分析平台进行增强。包含的这些更改将提高电子邮件的可读性,同时将对电子邮件进行格式化以与 Concur 发出的其他电子邮件消息更好地保持一致。重点是使电子邮件更加适合移动设备,并为纯文本消息添加支持。

经理仪表板

在 12 月,Concur 将在为 BI 经理启用经理仪表板警报后停止自动发送经理仪表板报告,同时将从“报告配置”中的“可行分析设置”选项卡和 BI 经理的“通知设置”页面(“配置文件 > 配置文件设置 > 通知设置”)中移除“经理仪表板”复选框。

“经理仪表板”报告将继续在“智能”中提供。费用报告位于:

“智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板 > 可行分析 > 经理仪表板。”

要在 12 月份以后继续接收经理仪表板报告,BI 经理将需要计划报告。

预算百分比

为更加适合移动设备并与用于其他 Concur 电子邮件消息的格式保持一致,将对预算百分比警报电子邮件进行增强。

信用卡交易

为更加适合移动设备并与用于其他 Concur 电子邮件消息的格式保持一致,将对信用卡交易警报电子邮件进行增强。

还会将信用卡交易拆分为两个单独的警报。一个用于信用卡交易会议或超出交易阈值,一个用于与标记为审核的特定商户类别代码相关联的信用卡交易。

通过两个单独的信用卡交易警报可向 BI 经理更清晰地阐明收到警报的原因,同时针对希望接收的警报提供额外的灵活性。

有关更新的重要信息

通过预算百分比和信用卡交易警报,在将警报移动到新平台时将不会发生中断。当前接收这些警报的 BI 经理将继续接收警报;将仅使用新的电子邮件格式提供警报。

经理仪表板将发生中断。当前接收经理仪表板警报的 BI 经理将在 12 月停止接收经理仪表板报告,除非 BI 经理在 12 月发布可行分析变更之前为其自己计划经理仪表板报告。

有关可行分析的详细信息,请参阅分析/智能:可行分析用户指南。(仅英语)

其他变更:**计划的变更** 欧洲的产品内消息推送 (IPM)

相当一段时间,Concur 产品中的产品内消息推送 (IPM) 已经可供美国客户使用。

向每个美国用户呈现的消息传送是基于由美国著名的“推荐”引擎提供的数据。然而,这个引擎并不适合欧盟 (EU) 更严格的法律。因此,为了遵守欧盟法律,Concur 为其产品内消息推送系统开发了自己的推荐引擎。

在启用此功能之前,欧盟的早期访问客户将由 Concur 代表联系。60 天后,欧盟所有其他客户都可以启用此功能。此外,由于新系统将为 Concur 客户提供更好的全面 IPM 体验,美国客户也将很快使用新系统。

就像如今的美国用户一样,消息的内容、时间、位置和频率都由每个消息活动以及每个公司和每个用户的特征定义。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问