Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 2 月“差旅”专业版管理摘要

航班

Apollo/Galileo – 英国航空公司的“仅手提行李”(HBO) 票价

英国航空公司在他们运营的许多航线上都推出了比较便宜的“仅手提行李”票价。Concur 宣布在 1 月份的版本中支持 Apollo/Galileo 客户使用这些票价,并会以备注形式表明该功能将会很快提供使用。因为一些无法预见的问题,此功能现在才开始使用。

商务用途:这些票价比包含行李托运的票价便宜;出于商务目的需要进行单日旅行的商务旅客可以利用这些省去的费用为公司节约成本。

英国航空公司的“仅手提行李”机票 - 功能更新

如之前通知的一样,Concur 最近为我们的 Apollo/Galileo 客户提供了对英国航空公司“仅手提行李”票价的支持。在将原始的 Sabre 功能延伸至 Apollo/Galileo 客户的同时,Concur 发现多项子功能需要更新以符合英国航空公司当前的票价产品。有关这些更改的详细信息,请参阅版本说明。

Apollo/Galileo - 品牌票价支持

Concur 宣布在 1 月份的版本中针对部分航空公司为 Apollo/Galileo 客户提供品牌支持,并会以备注形式表明该功能将会很快提供使用。因为一些无法预见的情况,此功能将在 2 月 18 日开始提供。

Concur 高兴地宣布为特定航空公司的 Apollo 和 Galileo 客户提供品牌票价:加纳利航空公司 (NT)、国泰航空公司 (CX)、达美航空公司 (DL)、欧洲之翼 (EW)、德国之翼 (4U)、新加坡航空公司 (SQ)、维珍美国航空公司 (VX)、伏林航空公司 (VY) 和联合航空公司 (UA)(联合航空公司的票价可能不会立即可用,但 Concur Travel 应在其在 Apollo 或 Galileo 中可用后立即自动显示该票价。)

Web 票价

加拿大航空 Direct Connect - 处理无效的 Aeroplan 号码

最近,当存储于参数文件中的无效 Aeroplan 号码被发送到加拿大航空时,加拿大航空会在后台发送一条错误 - 这对于用户是不可见的。在这种情况下,不会显示来自加拿大航空 Direct Connect 的搜索结果。这为用户带来了困惑。在 2017 年 2 月版本中,在 Aeroplan 号码无效的情况下也会显示来自加拿大航空 Direct Connect 的搜索结果。用户仍然可以搜索和预订但是无效的 Aeroplan 号码将会被加拿大航空忽略。商务用途:此更改在预订加拿大航空 Direct Connect 的时候会带来更好的用户体验。

汽车

暂时隐藏 Emerald Club

在 12 月版本中,Concur 在 Concur 系统中创建了 Emerald Club、National 和 Enterprise 之间的关系。我们最近发现下游系统(如 GDS)无法正确地采用 Emerald Club 折扣和忠诚度信息,因此产生了购买和预订问题。

Concur 将继续维护 Emerald Club、National 和 Enterprise 之间的关系,但是目前 Concur 不允许客户输入数字。在下游系统完全支持 Emerald Club 之后,Concur 将再次允许客户添加折扣和忠诚度信息。

商务用途:这些更改将在问题完全解决前帮助客户在使用 Emerald Club 忠诚度信息时避免预订问题。

火车

**即将推出** 可通过 Concur Travel 选择西班牙国家铁路和瑞典铁路

Concur Travel 当前为美国、加拿大、法国、德国和英国提供铁路内容。Concur 会将西班牙(西班牙国家铁路)和瑞典的内容添加到 Concur Travel 铁路承运商的组合中。我们的目标是在 2017 的第一个日历季度末提供这些内容。

商务用途:出差者可在单一、直观、基于 web 的界面中轻松通过 Concur Travel 预订西班牙和瑞典的铁路内容。

会议

**2018 年 1 月到来** Concur 会议将自 2018 年 1 月 1 日起停用

从 2018 年 1 月开始,Concur 会议将不可用于会议计划人员和会议参加人员。Concur 建议客户启用 Concur 的第三方会议功能。

杂项

问题修复 - Galileo 离线审批队列中的 PNR 从队列中移除但未与用户关联

通过此版本,Concur 解决了一个问题,该问题可导致 Galileo PNR 无法正确地从在旅行社配置中指定的离线审批队列中导入。无需 TMC 操作。

CIBT - 添加荷兰 (Nl)、新加坡 (SG)、巴西 (BR)、奥地利 (AT)、比利时 (BE)、西班牙 (ES) 和墨西哥 (MX)

除了美国 (US)、加拿大 (CA)、英国 (UK)、德国 (DE)、法国 (FR)、澳大利亚 (AU) 和瑞士 (CH) - CIBT 现在支持通过 Concur Travel 集成处理以下国家的签证和护照:荷兰 (Nl)、新加坡 (SG)、巴西 (BR)、奥地利 (AT)、比利时 (BE)、西班牙 (ES) 和墨西哥 (MX)。

Microsoft Office 365 日历集成

Concur 高兴地宣布支持 Microsoft Office 365 日历集成。如果客户启用 Office 365 日历集成,Concur Travel 将自动根据用户行程使用约会填充用户的日历。

**提醒**每月发行计划中的更改

如 2017 年发行日历中所示,自 3 月起,“差旅”将在周六发行,而不是周四。因此用户将在周一查看到发行相关的更改,而不是发行周的周五(如果用户在周末登录到 Concur,则会在周末查看到更改)。

TripLink:铁路供应商电子发票

Concur Travel 目前可为已启用的 TripLink 航空供应商生成电子发票以在 Concur Expense 中使用。在此版本中,我们支持为已启用的 TripLink 铁路供应商生成铁路发票。航空和铁路的 TripLink 发票可以基于 Concur Travel 配置中的现有发票设置进行启用。

商务用途:TripLink 铁路供应商的电子发票移除了用户上传发票图像的要求,因此可帮助轻松地完成费用报告。

**即将到来** 支持 TLS 版本 1.0 加密协议至 2017 年 3 月结束

Concur 宣布终止支持 TLS 加密协议版本 1.0,继续支持更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。

**2017 年 8 月推出** Concur Travel 中的新付款选项:虚拟付款

2017 年,Concur Travel 将与 Conferma(一家与银行和差旅供应商合作的技术提供商)合作发布虚拟卡,用于 184 个国家/地区的差旅供应商的网络。

集成的第一阶段将应用于 GDS 宾馆。之后将提供更多的差旅服务(飞机、火车等)。

更新:TMC 将提前一个月上线,即于 7 月开始。此功能将随 8 月份版本对所有人提供。

商务用途:Concur Travel 将为指定金额生成一次性信用卡号(在需要时包括 CVV 号码)并将卡号传递给宾馆供应商。此外,宾馆将通过传真获得卡信息,因此可为宾馆预订的直接付款提供保护。