Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 7 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

初始发布

模型变更

新字段:是旅行社来源的费用标记

在此版本中,为“费用”添加了新的来源相关字段。

描述:用户可以通过“是旅行社来源的费用标记”字段报告费用的来源是 TMC 还是旅行社。

“费用”的新增来源相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 条目信息”

本地化更改

现支持巴西葡萄牙语、捷克语、西班牙语和其他语言的附加报告

在六月发行版中,除了仍在本地化的少数报告之外,“分析/智能”报告、模型和归档的本地化项目已完成。

在 7 月的版本中,“分析 - 标准报告”文件夹中的以下报告现在提供保加利亚语、巴西葡萄牙语、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、芬兰语、加拿大法语、匈牙利语、挪威语、波兰语、罗马尼亚语、俄语、斯洛伐克语、西班牙语和土耳其语的版本:

  • “审计 > 按员工的审计摘要”
  • “审计 > 按问题的审计摘要”
  • “审计 > 员工审计要求状态”
  • “发票 > 参加者详细信息”
  • “发票 > 最高发票供应商消费 - 摘要”

在 7 月版本中,“智能 - 标准报告”文件夹中的以下报告现在可提供保加利亚语、巴西葡萄牙语、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、芬兰语、加拿大法语、匈牙利语、挪威语、波兰语、罗马尼亚语、俄语、斯洛伐克语、西班牙语和土耳其语的版本:

  • “审计 > 按员工的审计摘要”
  • “审计 > 按问题的审计摘要”
  • “审计 > 员工审计要求状态”
  • “费用处理 > 审批者统计信息”
  • “发票 > 参加者详细信息”
  • “发票 > 最高发票供应商消费 - 详细信息”
  • “发票 > 最高发票供应商消费 - 摘要”
  • “私人仪表板 > 部门经理概述 > 详细信息报告 > 信用卡采用详细信息”
  • “私人仪表板 > 部门经理概述 > 详细信息报告 > 未来旅行详细信息”
  • “私人仪表板/发票管理概述 > 详细信息报告 > 应付帐款帐龄 - 详细信息”
  • “私人仪表板 > 发票管理概述 > 详细信息报告 > 采购订单与非采购订单开支 - 详细信息”
  • “私人仪表板 > 开支管理概述 > 仪表板 - 费用开支管理概述”
  • “私人仪表板 > 开支管理概述 > 详细信息报告 > 策略例外详细信息”
  • “高级仪表板 > 可行分析 > 管理仪表板”
  • “高级仪表板 > 可行分析 > 经理差旅费用和预算监视警报”
  • “支出 > 执行简明摘要”
  • “税费 > 澳大利亚附加福利税费详细信息”

尚未本地化的报告

针对“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的以下报告尚未提供保加利亚语、巴西葡萄牙语、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、芬兰语、加拿大法语、匈牙利语、挪威语、波兰语、罗马尼亚语、俄语、斯洛伐克语、西班牙语和土耳其语的版本:

  • “私人仪表板 > 部门经理概述 > 仪表板 - 部门经理概述”

SAP Concur 计划在 8 月发行版中完成此报告的本地化。完成对此报告的本地化之前,该报告将继续以美国英语显示。

详细信息

有关 Cognos 中的语言设置的详细信息,请参阅 Localization for Analysis/Intelligence 资料表(仅英语)。

报告变更

新费用报告:行驶采用

“分析”和“智能”客户可以通过新增的“行驶采用”报告帮助跟踪里程费用条目 Concur Drive 的使用和采用。该报告中包含里程条目数、Concur Drive 采用百分比、与 Concur Drive 路线有关的里程条目数和修改的 Concur Drive 路线百分比。该报告同样会显示由 Concur Drive 提供的里程修改数最高的前 10 名员工。

“行驶采用”报告基于发送请求付款日期显示当前日历季度的数据。

报告输出

该报告包含以下列:

  • 里程条目数
  • 行驶采用
  • 具有用行驶路线的里程条目
  • 行驶路线修改
  • 等级
  • 员工
  • 员工 ID
  • 里程条目数
  • 具有行驶修改的里程条目
  • 路线距离 - 行驶
  • 路线距离 - 里程条目

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 消费”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 消费”
更新的费用报告:发票税费调整报告

更新后的“发票税费调整报告”包括 5 个附加的列。

新列为:

  • 送货地址
  • 送货地址城市
  • 送货地址省/自治区/直辖市
  • 送货地址邮编
  • 送货地址国家/地区

这些新增列可以提供发票的送货地址信息。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 发票”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 发票”

其它变更

已更新信用卡交易警报描述

更新了“报告配置”页面上“可行分析设置”选项卡上的信用卡交易警报描述以包括关于商户类别代码的信息。此次更新预计在 2018 年 7 月 21 日的七月发行版和 2018 年 8 月 18 日的八月发行版之间的某个时间段进行。

此次增强仅适用于“可行分析设置”选项卡上的描述文本。虽然商户类别的参考已从五月发行版描述中删除,但当在与其中一个标记为审核的商户代码相关联的商户处进行信用卡交易时,会继续触发警报。

管理员查看内容

更新了“可行分析设置”选项卡上的信用卡交易警报描述。

五月发行版中的描述:

“信用卡交易”

当信用卡交易等于或大于 [组织报告币种] 的报告币种中指定的阈值金额时,向 BI 经理发送电子邮件警报。

新描述:

“信用卡交易”

当信用卡交易等于或大于 [组织报告币种] 的报告币种中指定的阈值金额或属于特定商户类别时,向 BI 经理发送电子邮件警报。

详细信息

有关可行分析的详细信息,请参阅 Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide(仅英语)。

对“Standard Reports by Folder”指南的增强

SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:

记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例:

乘客

数据项目标签

数据项目名称

数据项目表达式

数据项目说明

购买者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

差旅员工的合法姓名(例如 John Smith)

预订者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

预订旅行的员工姓名(“姓氏,名字”格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

旅行的员工(“姓氏,名字”格式)

为主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式)

个性化 Concur Open - 预计 7 月末发布

Concur Open 是 SAP Concur 近乎实时的服务状态仪表板,会显示选择 SAP Concur 服务和所有数据中心的已知且普遍的中断和事件。Concur Open 显示当前服务状态以及过去 20 天的事件历史记录。

预计在 7 月末发布,将向 Concur Open 中添加新功能。用户可以继续访问 Concur Open 并查看 Concur 服务可用性;不会删除任何功能。但是在该版本中,SAP Concur 用户将可以登录 Concur Open 并执行以下操作:

  • 查看“公司特定”的服务和数据中心的服务状态
  • 访问关于事件(影响“特定于其公司”的服务)更新的订阅选项
  • 查看过去两年的服务历史记录和详细的根本原因分析信息,以及 SAP Concur 对特定事件进行的操作

商务用途/客户优势:客户使用 Concur Open 监控其 SAP Concur 服务中断、状态以及可用性。添加此新功能将为客户提供服务状态和可用性的个性化视图。SAP Concur 旨在提供更准确且直观的事件/中断视图。

联机帮助中的处理者隐私声明链接

SAP Concur 页脚提供“处理者隐私声明”链接。

但是,并不是 SAP Concur 中的所有页面都会显示该页脚。在此情况下,用户可返回主页并单击主页中的“处理者隐私声明”链接。

同时,在此版本的联机帮助中也将提供“处理者隐私声明”链接。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

**计划的变更** Insight Premium 产品停用(2018 年 12 月 31 日)

SAP Concur 计划于 2018 年 12 月 31 日停用 Insight Premium 产品。

Insight Premium 报告产品只进行了简单的提供,但已多年未继续提供或更新。大部分最初与 Insight Premium 一起提供的功能已经构建为“智能”。

商务用途/客户优势:本次停用使 Concur 将开发资源着重于进一步增强智能产品,该产品的功能、创新和价值现已超过原有产品。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行获取