可允许审批者的受委托人“预览”审批者审批队列中的每份报告/申请。此受委托人无法“审批” 报告/申请　–　受委托人的任务是确保报告/申请已准备就绪，供审批者进行检查和审批。

受委托人将检查每份报告/申请、检查是否存在不一致、验证发票并将其退回给员工进行更正（如有需要）。准备就绪后，受委托人将通知审批者报告/申请已准备就绪，可供其检查。

受委托人分配到适当权力后，便可按通常方式访问审批者的审批队列。受委托人将打开所需报告/申请并检查信息、验证发票等。准备就绪后，受委托人将单击“通知审批者”。

受委托人单击“通知审批者”后：

• 将向审批者发送电子邮件，指明受委托人已检查该报告/申请。

• 审批队列中将显示图标，以告知审批者已完成检查的报告/申请。该图标对所有可能查看此队列的用户（包括受委托人和审批者）均可见。

注意以下事项：

• 如受委托人检查报告/申请时出错，应单击“标记为未检查”。“已检查”图标将从审批队列中删除，因此审批者便会知道该报告/申请尚未准备就绪。

• 受委托人的操作会反映在对用户、受委托人和审批者可见的审计跟踪中。