Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 10 月“发票”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 10 月 14 日

发票

针对多个付款申请行项目可编辑的自定义字段

在九月份发行版中,发票引进了新的窗口来编辑多个费用类型字段。在此版本中,“编辑多个字段”窗口现在提供用于编辑多个自定义字段的选项。

客户选择两个或多个行项目,然后在打开的付款申请的“明细摘要”部分中单击“编辑”按钮。

客户选择一个行项目并单击“编辑”按钮后,发票将按当前方式进行工作。客户选择多个行项目并单击“编辑”按钮后,将出现“编辑多个字段”窗口,客户可在其中编辑自定义字段。

商务用途/客户优势:此功能更易于用户批量更新其付款申请。

购买申请和采购订单

超链接的发票和购买申请编号

在 9 月份的版本中,大量购买申请和采购订单号已变为超链接形式,因此客户可更轻松地访问相关信息。在此版本中,发票已向三个以上的位置添加超链接。

商务用途/客户优势:此功能更便于客户快速找到相关记录以查看其信息。

收货现在支持自定义字段

现在,已激活 Concur 接收功能的客户最多能够向收货添加 10 个自定义字段并用于存储其他数据。

管理员可以通过在“表单和字段”工具中的“添加/修改表单字段”中选中(启用)“必填”复选框来设置所需的自定义字段。此外,管理员可以设置验证来确保在自定义字段中输入正确的数据。

用户将在“输入已接收货物”窗口中看到已添加的自定义字段。

此外,用户将在打开的采购订单的“明细摘要”部分中看到此自定义字段。

商务用途/客户优势:此功能会在客户使用发票时向其提供更多的字段选项。

新发票用户角色

新的发票用户角色允许购买申请所有者输入、更新和删除其自己的采购订单的发票数据。通过引入此角色可进一步确保根据执行此角色的特定任务用户定义处理发票的用户角色,从而提高公司的合规性和效率。

客户可手动添加发票用户角色或通过用户导入添加。

商务用途/客户优势:此功能支持具有此角色的用户在无需更改已批准采购订单上的其他数据的情况下管理其采购订单上的发票数据,从而支持客户符合数据完整性最佳实践。

术语

术语变更 - 捷克语

在 10 月份发行版中,Concur 更改了以下捷克语术语。

英语术语

当前捷克语术语

更新的捷克语术语

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

商务用途/客户优势:这些更改会提高所有 Concur 解决方案捷克语版本的准确性和一致性。

术语变更 – 葡萄牙语(巴西)

在 10 月份发行版中,Concur 更改了以下葡萄牙语(巴西)术语。

英语术语

当前葡萄牙语(巴西)术语

更新的葡萄牙语(巴西)术语

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

商务用途/客户优势:这些更改可提高所有 Concur 解决方案葡萄牙语(巴西)版本的准确性和一致性。

用户管理

用户管理部分中的可访问性增强

为向用户提供更好的可访问性,Concur 正在不断地增强其产品。尽管许多增强在后台进行,但许多其他增强仍会影响用户界面。在此版本中,增强会对用户管理部分产生影响。

商务用途/客户优势:此产品增强有助于更加符合 WCAG 2.0 的可访问标准,从而提高所有用户使用 Concur 产品的能力。

登录页面上的可访问性增强

为向用户提供更好的可访问性,Concur 正在不断地增强其产品。尽管许多增强在后台进行,但许多其他增强仍会影响用户界面。在此版本中,其中两个增强会对登录页面产生影响。

现在,辅助技术将通知用户这两个字段为必填字段。

现在由屏幕阅读器读取验证/警报。

商务用途/客户优势:此产品增强有助于更加符合 WCAG 2.0 的可访问标准,从而提高所有用户使用 Concur 产品的能力。

配置文件

可访问性增强 – 配置文件

为向用户提供更好的可访问性,Concur 正在不断地增强其产品。尽管许多增强在后台进行,但许多其他增强仍会影响用户界面。

在此版本中,我们将包含对配置文件的增强。

商务用途/客户优势:增强产品以便更符合 WCAG 2.0 的可访问标准,从而提高所有用户使用产品的能力。

消息推送 - 移动版

消息推送增强 - 仅用于移动版的密码

在此版本中,Concur 已阐明有关其仅用于移动版的密码 (PIN) 的消息推送。同时也已对外观进行了更新。

外观更新

对外观的细微更新

在此版本中,Concur 将更新一些“可单击”对象。注意,周围有橙色虚线的项目现将使用平划线。同时,加号图标的颜色也已更改。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

**计划的变更** 欧洲的产品内消息推送

相当一段时间,Concur 产品中的产品内消息推送 (IPM) 已经可供美国 (US) 客户使用。

向每个美国用户呈现的消息传送是基于由美国著名的“推荐”引擎提供的数据。然而,这个引擎并不适合欧盟 (EU) 更严格的法律。因此,为了遵守欧盟法律,Concur 为其产品内消息推送系统开发了自己的推荐引擎。

在启用此功能之前,欧盟的早期访问客户将由 Concur 代表联系。60 天后,欧盟所有其他客户都可以启用此功能。此外,由于新系统将为 Concur 客户提供更好的全面 IPM 体验,美国客户也将很快使用新系统。

就像如今的美国用户一样,消息的内容、时间、位置和频率都由每个消息活动以及每个公司和每个用户的特征定义。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问