Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 4 月“差旅”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 4 月 21 日

管理

**即将于今年夏天推出** “邀请用户”欢迎电子邮件

不久,每位客户就能够创建可在创建新登录(手动创建或通过“差旅”导入)时发送的“欢迎”电子邮件模板。我们的目标是在 2017 年夏天发布这一功能,进度状况将会随时向您更新!

商务用途:由于内容经常存在差异,客户可创建特定于其公司的消息(针对其自己的新 Concur 用户)以及用于非员工的备用消息。

航班

Travelport 品牌票价支持 – 美国航空

Concur 正与我们的预订系统 (GDS) 合作伙伴密切合作,在 Concur Travel 中提供品牌票价内容。通过此版本,我们很高兴地向大家宣布,Travelport 客户现在可以在 Concur Travel 购买美国航空的品牌票价。

商务用途:现在,出差者可以在 Concur Travel 中查看并预订此航空公司的任意可用品牌票价,无需通过其他渠道进行预订。

**即将到来** Amadeus – 新西兰航空公司

历史上,Concur 通过灵活机票功能支持澳大利亚和跨塔斯曼市场的品牌票价,但由于在新西兰国内市场在价格上的一些技术限制,我们无法支持这一部分市场。由于新西兰 (NZ) 航空公司最近更改了新西兰国内的票价,Concur 现在支持通过灵活机票功能来订购这些机票。

Concur 在 2016 年年底为 Sabre 客户提供了对这些票价的支持。现在,我们正在努力为 Amadeus 客户提供支持。我们希望在接下来的几个月内为 Amadeus 客户提供这一功能。

商务用途:在新西兰进行业务的 Concur Travel 用户将可以为其在新西兰的差旅活动获得更好的票价分类。

**即将到来** 加拿大航空票价重新调整

加拿大航空 (AC) 将于 2017 年 5 月增强其票价结构。通过此次更改,Tango 和 Flex 系列票价可共享通用预订舱位。这可能会影响票价在 Concur Travel 中的显示方式,具体取决于对客户站点获取加拿大航空内容的配置方式。

Sabre - 可退款换票

在此版本中,Concur 将会为 Sabre 自动换票客户启用新的增强,让客户能够将可退款机票更换成其他可退款机票。

商务用途:在 Sabre 上启用了出票后改签功能的所有 Concur Travel 客户现在将能够把可退款航班更换成其他可退款航班。请注意,在一张机票上预订往返旅程或多段旅程时,改签只适用于最为严格的票价范围。

Web 票价

**5 月 9 日到来** 西南航空公司迁移到新预订系统以及订票影响

西南航空公司正在将其预订系统从现有的基于 Sabre 的平台迁移到 Amadeus Altea 平台。在最近的 6 个月中,Concur 与西南航空公司在迁移测试中进行了大量协作,其目的在于将客户的受影响程度降到最低。

对于跨越迁移转换完成日期的预订,该迁移将影响与 Concur Travel 的直接连接。西南航空公司宣布,最终转换完成日期为 2017 年 5 月 9 日。有关涉及 5 月 9 日的差旅开始/结束日期的详细信息,请参阅发行说明。

火车

现可通过 Concur Travel 选择西班牙国家铁路和瑞典铁路

Concur Travel 当前为美国、加拿大、法国、德国和英国提供铁路内容。在此版本中,Concur 会将西班牙(西班牙国家铁路)和瑞典的内容添加到 Concur Travel 铁路承运商的组合中。

商务用途:出差者可在单一、直观、基于 web 的界面中轻松通过 Concur Travel 预订西班牙和瑞典的铁路内容。

Amadeus – 支持离线 SNCF 预定

Concur 很高兴地宣布可以支持通过 Amadeus Rail Display 产品进行 SNCF 预订。

商务用途:最终用户现可以在 Concur Travel 中查看其离线 SNCF 预订。

**即将到来** SNCF 对数字化 Bon Voyage 的支持

随着守时担保规则的演变,SNCF 希望将提供给客户的“Bon Voyage”补偿进行数字化。当前,如果飞机延误,SNCF 会使用“Bon Voyage”以纸质凭单的形式向客户提供经济补偿。在站点渠道和旅行社渠道上,这些凭单仅可使用一次。

商务用途:通过此功能,出差者可使用数字化 Bon Voyage 代码从总预订成本中心扣除凭单金额。

会议

**2018 年 1 月到来** Concur 会议将自 2018 年 1 月 1 日起停用

从 2018 年 1 月开始,Concur 会议将不可用于会议计划人员和会议参加人员。Concur 建议客户启用 Concur 的第三方会议功能。

配置文件

支持多个国家的拉丁系字符

Concur 很高兴地宣布,在创建 GDS PNR 时,可以完全支持出差者名字中多个国家的拉丁系字符。包括北欧国家、波兰、德国和其他欧洲国家使用的字符。

Concur 的音译遵守国际民用航空组织 (ICAO) 规定的标准。

差旅配置文件 v2.0 – 常规部分 – SabreProfileId

差旅配置文件 API 2.0 允许具备正确 TMC 权限的 TMC 提取 GDS 配置文件名称。在此版本中,API 还会为喜欢为用户提取 Sabre 配置文件 ID 的 TMC 提供 Sabre 配置文件 ID。

读取模式和写入模式都支持 “Sabre 配置文件 ID” 字段。写入模式中允许的最大字符数为 60.

**即将在 6 月到来** XML 配置文件同步即将撤销

XML 配置文件同步即将撤销。2017 年 6 月之后,Concur 将不再在开发上支持 XML 同步,并将所有资源集中到作为专门配置文件同步流程的差旅配置文件 API 2.0。根据 API 生命周期与弃用策略,2017 年 1 月到 2017 年 6 月期间将只处理关键问题。2017 年 6 月后,Concur 仍将确保提供此服务,但不会解决服务中发现的任何错误。

杂项

通过电子邮件发送搜索结果

在此版本中,Travel 用户可以直接通过电子邮件发送来自 Concur Travel 的搜索结果。将在搜索结果页面的“按票价购买”“按时间表购买”选项卡正上方显示“打印/电子邮件”链接。

商务用途:用户不需要再执行额外步骤,将搜索结果剪切并粘贴到电子邮件。

宾馆电子发票成功率的提高

在此版本中,Concur 不再要求在电子发票程序中进行信用卡登记,以便出差者接收宾馆电子发票。用户仍可以选择将个人信用卡从电子发票程序中退出,以防其与宾馆电子发票供应商共享。

商务用途:出差者将从参与的宾馆电子发票供应商获得更多电子发票,并减少完成费用报告花费的时间。

忽略具有差旅申请 ID 的新 PNR

在此版本中,如果报告队列上的或来自 TBF (Travelport Booking Feed) 的 PNR 具有申请 ID 并且在 Concur 中尚不存在,Concur 会将其忽略。

商务用途:此更改缓解了 TMC 和客户的痛点。历史上,Concur 曾建议 TMC,如果 PNR 最终会显示在离线审批队列,则“不要”将 PNR 放在报告队列中,或允许通过 TBF 发送。但最后证明,此流程不切实际。

此版本发行之后,TMC 将能够创建具有申请 ID 的 PNR,并且其会正常流动到 Concur,而不会打断审批流程。离线审批队列使用 PNR 之后,Concur 会接受来自未来报告队列或 TBF 的更新。

对 TLS 版本 1.0 加密协议的支持即将结束

Concur 宣布终止支持 TLS 加密协议版本 1.0,继续支持更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。

Sunset Gogo 智能手机全天通行证

Gogo 即将停止提供“ Gogo Wi-Fi 智能手机全天通行证”。停用后,Concur 会从“差旅”和文档中将其移除。

“Gogo Wi-Fi 全天通行证”选项将继续可用。

语言更新 – 拉丁美洲西班牙语、意大利语

请记录这些更改,因为它们可能影响您公司的内部文档或培训材料。

Concur 已更新以下拉丁美洲西班牙语术语。

英语术语

之前的西班牙语术语

更新后的西班牙语术语

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Concur 更改了以下意大利语术语:

英语术语

之前的意大利语术语

更新后的意大利语术语

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

**即将到来** 语言更新 – 瑞典语、巴西葡萄牙语、荷兰语、意大利语

请记录这些更改,因为它们可能影响您公司的内部文档或培训材料。

在五月份发行版中,Concur 将更改以下瑞典语术语。

英语术语

之前的瑞典语术语

更新的瑞典语术语

line item

radobjekt

Radpost

在五月份发行版中,Concur 将更改以下巴西葡萄牙语术语。

英语术语

之前的巴西葡萄牙语术语

更新的巴西葡萄牙语术语

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

在五月份发行版中,Concur 将更改以下荷兰语术语。

英语术语

之前的荷兰语术语

更新的荷兰语术语

vendor

leverancier/aanbieder/merchant/bedrijf

leverancier

supplier

leverancier/aanbieder/bedrijf

leverancier

merchant

leverancier/merchant

handelaar

provider

leverancier/aanbieder/verstrekker/provider verlener/uitgever

aanbieder

在五月份发行版中,Concur 将更改以下意大利语术语。

英语术语

之前的意大利语术语

更新后的意大利语术语

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

**即将到来** 电子发票变更将影响仅使用“差旅”的客户

Concur 已投资了新的电子发票技术,将允许 Concur 合作伙伴提供比目前更丰富、质量更高的发票。这是我们实现便捷费用报告愿景中的一个重要步骤。为了提供最佳用户体验,电子发票将仅能用于拥有 Concur Expense 的客户。

出差者可以在查看路线的同时查看与特定旅行相关的电子发票的功能将被删除。仅使用“差旅”的客户将无法再访问电子发票。Travel & Expense 客户现在只可以通过“费用”访问发票并进行操作。

**2017 年 8 月到来** 对 Microsoft IE 版本 10 浏览器的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束

Concur 产品对 Microsoft Internet Explorer (IE) 版本 10 浏览器的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束。Concur “强烈”建议使用 IE 版本 10 的客户在此日期之前更新为最新版本的 IE 浏览器,或安装并使用其他受支持的浏览器。

Internet Explorer 10 弃用 – UI 横幅

在 Concur 针对 concursolutions.com 弃用 TLS 1.0 之后,Internet Explorer 10 也将与 2017 年 8 月被弃用。Concur 将在 2017 年 4 月以添加横幅的形式通知 Internet Explorer 10 的剩余用户,告知他们其浏览器版本已不再受支持,应升级至 Internet Explorer 11。

商务用途:升级至 Internet Explorer 11 将使公司能够使用默认支持 TLS 1.2 的受支持的 Microsoft 浏览器。

**2017 年 8 月推出** Concur Travel 中的新付款选项:虚拟付款

2017 年,Concur Travel 将与 Conferma(一家与银行和差旅供应商合作的技术提供商)合作发布虚拟卡,用于 184 个国家/地区的差旅供应商的网络。

集成的第一阶段将应用于 GDS 宾馆。之后将提供更多的差旅服务(飞机、火车等)。

TMC 将提前一个月上线,即于 7 月开始。此功能将随 8 月份版本对所有人提供。

商务用途:Concur Travel 将为指定金额生成一次性信用卡号(在需要时包括 CVV 号码)并将卡号传递给宾馆供应商。此外,宾馆将通过传真获得卡信息,因此可为宾馆预订的直接付款提供保护。