Concur Invoice 专业版管理帮助

2016 年 12 月“费用”专业版管理摘要

管理

“审计规则 - 修复机票和信用卡匹配问题,阻止出现异常”

在此版本中,系统现将机票号码字段从 14 个字符截断为 13 个字符,撤销了 2016 年初通过修复引入的一项更改。此更新将阻止审计规则在原始 14 个字符的非截断机票号码与 13 个字符的交易不匹配时,基于非匹配总数触发异常。现在,审计规则不再基于字符总数而是基于非匹配记录数据触发异常。

商务用途/客户优势:此增强修复了造成审计规则在进行匹配时(在这种情况下,实际上机票值和信用卡值匹配且系统应将其彼此关联)生成错误异常的问题。

“可从信用卡来源中复制新的差旅字段”

在 12 月版本中,Concur 可能将 Visa 商业格式 (VCF4) 来源中的以下字段映射到 Concur 费用条目:

Table

Column

CTEShortCode

CESShortCode

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM1

TravelCustom1

TravelCustom1

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM2

TravelCustom2

TravelCustom2

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM3

TravelCustom3

TravelCustom3

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM4

TravelCustom4

TravelCustom4

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM5

TravelCustom5

TravelCustom5

商务用途/客户优势:此更改允许附加只读信息(例如,乘客姓名)显示在费用条目中。

“导入提取管理员 - 作业运行确认和日志记录更改”

在此版本中,“导入/提取管理员”和“导入/提取监视”角色现可在通过使用“导入/提取管理员”工具中的选项选择执行导入或提取作业时看到确认消息。此外,申请作业后,操作将由系统记录到“更改日志”工具中,其中生成作业运行的员工的电子邮件地址将被记录以用于审计。

商务用途/客户优势:此增强可通过强制管理员执行第二个步骤以确认是否希望运行作业来阻止意外作业运行。

费用

“联机帮助 - 提供新的语言”

Concur 已更新并扩展了为客户提供的已翻译的联机帮助。在 2016 年 12 月版本中,“帮助”菜单链接指向新的已翻译帮助。以下语言已从 2 级升为 1 级:

  • 捷克语 (cs)

  • 丹麦语 (da)

  • 芬兰语 (fi)

  • 朝鲜语 (ko)

  • 挪威语 (no)

  • 波兰语 (pl)

  • 俄语 (ru)

此外,已更新现有 1 级语言的翻译。

商务用途/客户优势:新的帮助内容将为 21 种语言提供最新翻译,为全球客户的最终用户提供更多信息以帮助他们取得成功。

“联机帮助中现在提供发行说明管理摘要”

Concur 已通过添加显示发行说明信息和管理摘要的新页面来增强可用于联机帮助的发行说明信息。“新增功能”和“发行说明管理摘要”链接现显示在所有管理用户的联机帮助的左侧菜单中。发行说明管理摘要(HTML 格式)将被翻译成所有 1 级语言。管理员还可查看完整发行说明(仅英语,DOC 或 PDF 格式)以及发行日历。已翻译的管理摘要将在每月发行后很快通过这些页面提供。

商务用途/客户优势:“新增功能”页面将汇总 Concur 为每个版本提供的所有信息,让繁忙的管理员可在单一位置中进行检查。新的管理摘要翻译将为全球管理员提供其语言每月变更的摘要。

“更新 ConcurSolutions.com 登录页面上的背景图像 ”

每个季度,Concur 均使用新的图像刷新登录页面上循环变化的背景图像。此刷新适用于登录页面。此刷新适用于专业版本和标准版本。

商务用途/客户优势:此刷新将全新外观添加到登录页面。

“**即将到来** 术语变更 - 西班牙语 ”

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term

Current Spanish Term

Updated Spanish Term

receipt recibo comprobante

商务用途/客户优势:此更改可提高 Concur 用户界面西班牙语版本的准确性和一致性。

“**即将到来** 术语变更 - 繁体中文”

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term

Current Traditional Chinese Term

Updated Traditional Chinese Term

segment

節段

區間

商务用途/客户优势:此更改可提高 Concur 用户界面繁体中文版本的准确性和一致性。

“**即将到来** 术语变更 - 荷兰语”

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term

Current Dutch Term

Updated Dutch Term

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

商务用途/客户优势:这些更改可提高 Concur 用户界面荷兰语版本的准确性和一致性。

“**即将到来** 术语变更 - 德语”

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following German terms.

English Term

Current German Term

Updated German Term

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

商务用途/客户优势:这些更改可提高 Concur 用户界面德语版本的准确性和一致性。

日本

“JPT Jorudan 维护”

站点和线路的日本公共交通 (JPT) 数据库接收路线维护更改,例如添加、名称更改和删除。

商务用途/客户优势:“费用”中的列表持续反映 JPT 当前的站点和线路。

“**即将到来** 简化网络 IC 卡读卡器的员工验证”

对于使用网络 IC 卡读卡器的日本公共交通 (JPT) 员工,Concur 将减少初始所需的授权步骤的数量。

商务用途/客户优势:此更改将简化员工的初始授权。