Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 8 月“发票”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明

Concur Invoice

已分配的发票保留现有送货地址

在之前版本中,如果发票已分配到新所有者,那么新所有者的默认送货地址会覆盖先前存在的送货地址。从该版本开始,如果已将具有指定送货地址的发票分配到新所有者,则将保留先前存在的送货地址。

商务用途/客户优势:此增强确保在将发票分配到新所有者之后向其分配正确的送货地址。

采购订单

现在可以使用 PO 金额和数量重新开票已作废的基于 PO 的发票

之前,当基于 PO 的发票作废时,PO、收货数量和总计仍与已作废发票相关联。这意味着如果有替换发票,其无法与这些数量匹配,客户必须为正确或替换发票创建重复的 PO。

在 6 月版本中,SAP Concur 发布了功能改进,其中已作废发票仍与 PO 相关联,但现在可以在替换发票上对数量和金额开发票。虽然 Concur Invoice 仍显示那些已作废发票,但 Concur Invoice 能够完全取消行的匹配,以重新开票。创建新发票时,其参考相同的采购订单。

商务用途/客户优势:此功能可在需要作废发票时改进基于 PO 的发票的处理。

获取处理

查看获取电子邮件

有权访问发票详细信息的 Concur Invoice 用户现在可以查看和访问与通过电子邮件发送到发票获取处理的发票相关联的原始批处理电子邮件。此更改使发票用户、审批者和处理者能够查看原始电子邮件,以获取供应商的注释。

商务用途/客户优势:通过此功能,客户可以更好地了解如何以最好的方式管理或处理发票。

验证

**正在进行** 弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

SAP Concur 不久将开始停止使用基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 作为 SSO 选项的流程。HMAC 的替代服务为 SAML SSO,这将是一种自助服务设置方法,公司管理员可以在 SAP Concur 内访问以完成其 SAML 连接。

鼓励当前使用 HMAC 的客户在 SSO 自助服务工具发布后立即迁移到该工具。新的 SSO 自助服务工具将作为免费功能提供给所有客户。新的 SSO 自助服务工具允许添加多个门户(身份提供者)。

HMAC 弃用流程包括两个阶段:

阶段 I:

  • 客户需要具有身份提供者 (IdP) 或自定义 SAML 2.0 解决方案。

  • 客户开始测试新的 SSO 自助服务工具。如果满足准备步骤的要求,测试可最早于 2019 年 7 月开始。

  • 客户准备使用新的 SSO 自助服务工具注册新客户,该工具预计于 2019 年 9 月发行。

  • 自 2019 年 11 月 1 日起,无法再使用 HMAC 注册任何新客户。新客户将使用新的 SSO 自助服务工具注册。

  • 使用 HMAC 的现有客户需要使用新的 SSO 自助服务工具进行迁移。

阶段 II:

  • 客户继续将现有 HMAC 客户迁移到新的 SSO 自助服务工具。

  • 每个人都从 HMAC 迁移到新的 SSO 自助服务工具后,关闭 HMAC 服务。阶段 II 预计于 2020 年年中结束。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

公司管理

员工导入 350 记录中的 XML 配置文件同步 ID 字段已更新

350 记录中唯一的客户分配 Concur Travel 用户标识字段 “XML 配置文件同步 ID” 的功能已更改。此字段现在仅用于更新。通过此更改,用于删除现有数据的空白和空格在导入期间将作为值被忽略。这意味着无法再使用单个员工/用户导入文件为多个用户批量删除此数据。

此更改不会影响通过“用户管理”页面对 “XML 配置文件同步 ID” 字段进行一次更新一个的编辑,或者对于 Concur Travel 客户端,通过导入工具(“管理 > 差旅系统管理 > 导入数据”)进行批量更新。

商务用途/客户优势:此更改将为客户数据提供更高的安全性。

从公司信息标题字段中弃用 HTML 的使用

配置主页的“公司注释”部分中向用户显示的消息时,不再支持在“标题”字段中使用 HTML 标签。添加到“标题”字段的 HTML 标签将在主页的“公司注释”部分显示为纯文本。此外,“标题”字段中的 URL 将不再自动转换为实时链接。

以下功能不受此更改的影响:

  • “公司信息”字段的当前功能

  • 注释的 Concur Travel 特定配置的当前功能

  • “URL” 字段的当前功能;如果在 “URL” 字段中输入了 URL,则“标题”字段中的文本将显示为主页的“公司注释”部分中的可单击链接。

商务用途/客户优势:此更改将为公司数据提供更高的安全性。

SAP Concur 支持

授权支持联系人的屏幕共享

SAP Concur 支持正在实施联合浏览功能,一个适用于所有具有授权支持联系人 (ASC) 的客户的屏幕共享应用程序。

商务用途/客户优势:屏幕共享通常使问题更易于描述,更易于理解,并且能够更快解决 - 节省了 ASC 和 SAP Concur 支持的时间。

SSH 协议

结束支持不安全的 SSH 协议算法/密码

SAP Concur 将不再支持以下不安全的 SSH 协议算法/密码:

  • diffie-hellman-group-exchange-sha1(密钥交换)

  • aes128-cbc(加密)

  • aes192-cbc(加密)

  • aes256-cbc(加密)

  • hmac-md5(消息验证代码)

  • hmac-sha1-96(消息验证代码)

  • hmac-md5-96(消息验证代码)

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

如果需要帮助,请联系 SAP Concur 支持。

有关详细信息,请参阅 Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide(仅英语)。(本指南位于其他费用、发票和/或申请设置和用户指南中。)

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

FTP 更新

源 IP 检查 (EMEA)

此功能不再针对当前版本。此发行说明已移至2019 年 8 月共享计划变更专业版管理摘要

产品文档

已合并共享的计划变更发行说明

在此版本中,SAP Concur 将共享的计划变更发行说明合并到一个文档中,而不会让计划变更信息在多组发行说明中重复。

除了产品特定的计划变更发行说明外,还提供此合并的计划变更信息。例如,如果计划的变更仅适用于“差旅”,则仅在“差旅”发行说明中提供。因此,鼓励用户阅读产品特定的发行说明和共享计划变更。

用户/客户优势:此变更允许用户在一个位置查找共享的计划变更发行说明。也更便于客户跟踪计划变更发行说明的更新。

SAP Concur 电子邮件

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司“必须”将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Concur Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

杂项

更新 Concur Open 和个性化 Concur Open

在接下来的几周里,用户将看到 Concur Open 和个性化 Concur Open 的多项增强。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不会列出影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更在合并的文档中列出。请查看2019 年 8 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

Concur Invoice

**计划的变更** 新的可配置摘要屏幕视图

在未来版本中,应付帐款用户将能够管理其希望在“未分配发票”列表页面中显示的列。

商务用途/客户优势:此增强可帮助客户自定义所需的视图,以便更好地管理发票信息。

发票付款

**计划的变更** 支票的安全增强

在将来的版本中,发票付款生成的支票将根据最新行业标准提供安全增强。

客户将能够通过创建 Salesforce 票证订购样本支票,然后通过其银行处理和验证支票。

下图显示了现在的支票外观以及此功能发布时的支票外观。

商务用途/客户优势:此增强将提高客户处理支票的安全性。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问