Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 7 月“发票”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 7 月 28 日

购买申请和采购订单

集中接收角色名称更改为集中接收方角色

Concur 在 7 月发行版中发布了新的集中接收角色。在此版本中,Concur 将此权限角色的名称由集中接收更改为集中接收方,以便与“发票”标准版中的集中接收方角色名称保持一致。

商务用途/客户优势:此增强为客户提供了“发票”专业版和“发票”标准版产品之间名称的一致性。

可用于购买申请单项和分配更改的审计跟踪

审批经理、购买申请者和购买申请处理者现在可以查看购买申请单项和分配更改的审计跟踪。

商务用途/客户优势:如果客户需要回头查询审计跟踪以了解问题或可审核性原因,则此增强为其提供了更加高效的审计跟踪。

购买申请电子邮件通知增强

在此版本中,客户将能够定制购买申请的以下三种电子邮件通知:

  • 购买申请等待通知
  • 购买申请退回通知
  • 购买申请状态更改通知

商务用途/客户优势:这些增强可确保客户能够接收旨在满足其特定需求的可自定义电子邮件通知。

传输至供应商的 PO PDF 电子邮件显示所有收件人

之前,当客户向多个供应商联系人地址传输采购订单时,供应商会收到只显示自己作为收件人的电子邮件。在此版本中,供应商通过查看电子邮件的“收件人”行,将能看到接收电子邮件的所有其他联系人。

商务用途/客户优势:此增强通过让供应商看到电子邮件中的其他联系人,有助于防止多个供应商联系人履行相同的采购订单。

发票

搜索功能已添加至分配申请页面

客户现可以使用“所有未分配申请”页面中提供的新的搜索功能搜索未分配的申请。搜索选项与“未提交申请”页面上的搜索选项相同。

商务用途/客户优势:此功能为客户提供了更加快捷的方式,以便其搜索特定类型的未分配付款申请。

配置文件中的辅助功能设置

最近,Concur 已声明辅助功能将不再是可选功能,该功能将默认为所有 Concur 站点打开。

此变更已推迟。8 月发行说明中将提供其他详细信息。

捕获处理

其他 OCR 语言支持中文

在此版本中,可用于“其他 OCR 语言”列表中进行选择的语言除当前的英语和日语外,还将包含中文。添加此语言后,管理员可以选择将中文作为捕获处理执行的 OCR 扫描处理的一部分。

商务用途/客户优势:此增强为 OCR 语言选项添加了更多语言,该选项可在配置供应商电子邮件别名或批量上载发票时使用。

支持的配置

对 TLS 版本 1.0 加密协议的支持即将结束

更新:请注意这些日期:

  • 欧洲数据中心:于 2017 年 4 月 4 日星期二完成
  • 美国数据中心:于 2017 年 7 月 12 日星期三完成

数月前,Concur 宣布终止支持 TLS 加密协议版本 1.0,继续支持更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。

此流程持续了数月,现在已经完成。

计划的变更

**计划的变更** 用于“分析”/“智能”的增强型财政日历

Concur 旨在于 8 月发布用于“分析”/“智能”的增强型财政日历。财政日历允许组织定义独立于标准日历年度的会计期间。许多组织会定义其自己的日历以对财务报告进行建模,从而在其业务中反映季节,以将结果与直接竞争对手进行比较并避免 1 月份的年末季过于繁忙。

将在“报告配置”下提供新的财政日历,可通过“管理 > 费用”“管理 > 发票”进行访问。

**计划的变更** 将从 Concur 解决方案页面中删除“快速提示”部分

在 8 月发行的服务版本中,将删除 “Concur 解决方案”主页 (concursolutions.com) 中的“快速提示”部分。

商务用途/客户优势:此更新简化了主页外观,使得查看和访问主页上的信息变得更加容易。

**计划的变更** 对 Microsoft IE 10 浏览器版本的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束

Concur 产品对 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 浏览器版本的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束。Concur “强烈”建议使用 IE 10 的客户在此日期之前更新到最新版本的 IE 浏览器,或者安装并使用其他受支持的浏览器。

仍使用 IE 10 的用户将看到一个横幅。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问