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2018 年 4 月“预算”专业版管理摘要

上次更新:2018 年 4 月 14 日

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预算仪表板中的新条形图

现可在预算仪表板的“预算详细信息”页面使用新条形图。此图显示预算所有者一整年的预算期间的状态。客户可查看每个预算期间的两个栏;每季度和每月视图中特定期间的预算金额(单色栏)和总支出金额(总消费金额等于单色栏的一部分,总待定金额等于横条栏的一部分)。显示总消费金额的栏由已消费总金额和总待定金额组成。客户还可悬停在每个栏以查看特定月份的预算详细信息。

如果预算基于全年,每月视图显示预算期间金额除以财政期间数量(通常为 12 个月)以计算每月预算金额。对于每季度视图,预算期间金额乘以三以计算图表中的每季度预算金额。预算消费(消费和待定),即使是每年和每季度预算,都基于每月实际消费。

商务用途/客户优势:此功能可帮助客户更好地了解其预算的支出趋势。

如果预算期间金额为 0,阻止推送和电子邮件通知

在此版本中,如果预算期间金额为零(或负数),且员工提交了针对特定预算期间的费用报告或付款申请,系统将不会向其预算达到限额或超过限额的预算所有者发出任何通知。

商务用途/客户优势:此次增强减少了发出的警报数量,从而帮助客户集中于更紧急的通知。

删除了预算跟踪对应字段类型筛选器选项

已删除预算设置中的“禁用预算跟踪对应字段类型筛选器”选项。此选项禁用了“预算字段对应”选项卡(“管理 > 发票 > 预算配置”(左菜单)> “预算跟踪字段”中预算跟踪对应字段类型上的筛选器功能。

然而,当客户想要使用筛选器时将收到详细指导,且筛选器的行为将如下所示:

  • 关联列表预算跟踪字段可对应到关联和单个列表字段

  • 单个列表预算跟踪字段可对应到关联和单个列表字段

  • 自由格式预算跟踪字段可对应到关联和单个列表字段,以及自由格式(包括布尔)字段

商务用途/客户优势:删除此功能意味着“发票”和“费用”将指导客户选择筛选器,使他们更容易选择满足其需求的相关选项。

费用

“费用”中现可见未支出金额

在此版本中,对于“费用”客户,预算计算中可见且包括未支出金额。未支出金额使预算所有者能够查看尚未提交的费用项目的余额,且该金额是未提交的费用报告和未附加在费用报告上的可用费用的组合。未支出金额将显示在预算仪表板中的新“未支出”预算桶中。

差旅预订和信用卡信息来源可代表预算的重要部分,且员工无法一直在预算期间内提交其费用报告。因此,对于检查预算时希望查看基于员工的消费(差旅预订和信用卡信息来源)的预算所有者在预算期间为消费提供合理预测来说这很有用。由于信用卡交易和对帐单(使用信用卡交易的费用报告)计算为已支付和已消费,这些交易,即使是未提交的交易,都将显示在预算仪表板上的“已消费”预算桶中。此外,信用卡交易将显示在预算仪表板的“预算详细信息”页面上“已消费”部分中的新“信用卡”选项卡。

夜间运行期间(美国太平洋时间)每天发送一次信用卡信息来源,而预算将在不久之后处理这些来源。由于信用卡信息来源不是实时提供的,因此预算也不能实时处理这些来源。目前,在夜间运行期间,预算会处理所有可用费用。首次实时处理保存的未提交费用报告,第二次将在保存后的十分钟内处理。

商务用途/客户优势:此功能为客户提供有关其预算的详细信息。

发票

预算设置中的新购买申请提交选项

在此版本中,处理者审批购买申请时,可将其标记为已消费。购买申请对应到发票之前,将仍然标记为已消费。这意味着系统确认预授权审批为最终审批。

商务用途/客户优势:此功能使得购买申请的审批工作流程更有效。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其它 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行获取