2018 年 10 月“分析”/“智能”专业版管理摘要
初始发布
本地化更改
私人仪表板:现已本地化合并的消费概述(智能)在 10 月的版本中,现已针对分析/智能当前支持的语言对合并的消费概述仪表板进行本地化。
有关分析/智能当前支持的语言的完整列表以及 Cognos 中关于语言设置的更多信息,请参阅 Localization for Analysis/Intelligence 资料表(仅英语)。
仪表板位置
“合并的消费概述”仪表板位于:
- “智能 - 标准报告 > 私人仪表板 > 合并的消费仪表板”
有关“合并的消费概述”仪表板的详细信息,请参阅第 16 章:文件夹 – 按文件夹的标准报告中的私人仪表板指南(仅英语)。
报告变更
私人仪表板:已更新快速访问菜单现在,已将“合并的消费概述”仪表板添加至私人仪表板的快速访问菜单。在 2018 年 9 月的版本中,已将基于私人的仪表板“合并的消费概述”添加至“智能”。
快速访问菜单的位置
可以通过“私人仪表板”或“快速访问菜单报告”访问“快速访问菜单”页面。
私人仪表板位于:
- “智能 - 标准报告 > 私人仪表板 > 私人仪表板”
“快速访问菜单报告”位于:
- “智能 - 标准报告 > 私人仪表板 > 快速访问菜单报告”
有关“合并的消费概述”仪表板的详细信息,请参阅第 16 章:文件夹 – 按文件夹的标准报告中的私人仪表板指南(仅英语)。
其它变更
数据保留:配置更改电子邮件通知的变更在此版本中,系统将在数据保留策略发生更改时向所有具有“数据保留管理员”角色或权限的用户自动发送电子邮件。
在此更改之前,仅执行此更改的管理员会收到一封有效期为 72 小时的确认电子邮件。
此更新仅适用于专业版的 SAP Concur 产品。对标准版不适用。
商务用途/客户优势:本次更改提供了更高的配置更改可见性。
对“Standard Reports by Folder”指南的增强SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。
该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。
示例
“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:
记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索
“路线详细信息”报告的新字段信息示例:
数据项目标签 | 数据项目名称 | 数据项目表达式 | 数据项目说明 |
---|---|---|---|
购买者 | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | 差旅员工的合法姓名(例如 John Smith) |
预订者 | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | 预订旅行的员工姓名(“姓氏,名字”格式) |
乘客 | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | 旅行的员工(“姓氏,名字”格式) |
为主要? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | 显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式) |
对于从产品向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址加入白名单,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。
新的 IP 地址不会公开发布,但可以通过联系 SAP Concur 支持获取。请与电子邮件服务器管理团队合作,确保已更新 IP 地址所需的所有白名单,以便您的用户继续接收 SAP Concur 电子邮件而不会发生中断。
更新了电子邮件格式SAP Concur 正在更新所有电子邮件通知的格式。这些更改将为所有 SAP Concur 服务提供一个更加新颖一致的外观。将逐步介绍本次变更。部分用户将立即看到更新的格式;有些则将在接下来的几个月内看到。
请注意,电子邮件内容尚未更改,仅更改了外观。
商务用途/客户优势:旨在为用户提供一个一致的、更新后的外观。
计划的变更
此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。
**计划的变更** 归档停用的用户数据随着 SAP Concur 不断发展,必须采取一些步骤对系统性能进行增强和完善,以便满足客户期望及其业务需求。
我们的整体目标是通过减少生产数据存储中存储的数据量,明显提高 SAP Concur 服务的性能。通过减少生产系统中的数据,我们可以更为有效地使用服务器内存,减少交易的处理时间。出于此原因,SAP Concur 正在为被其雇主停用的用户开发一项至少三年的归档流程。此归档流程会将“停用的”用户数据从生产数据存储移动到单独的报告数据存储。
商务用途/客户优势:通过移动停用的用户数据,可以更快地处理交易。此外,还会为非活动的用户个人信息提供一个更安全的环境。
重要事项!
我们当前正在对此流程进行试验并评估结果。我们的目标是确保不会对客户造成负面影响、确保考虑所有相关场景,并确保归档流程提供所需结果。
此新流程的实施没有目标日期。我们将提前通过发行说明宣布。
**计划的变更** Insight Premium 产品停用(2018 年 12 月 31 日)SAP Concur 计划于 2018 年 12 月 31 日停用 Insight Premium 产品。
Insight Premium 报告产品只进行了简单的提供,但已多年未继续提供或更新。Concur Intelligence 包含最初与 Insight Premium 一起提供的功能。
所有 Insight Premium 报告已存在于“智能”的“公共文件夹 > 智能 - 标准报告”文件夹中,其中大部分报告位于“高级仪表板”文件夹(“公共文件夹 > 智能 - 标准报告 > 高级仪表板”)中。
澳大利亚附加福利税费报告和英国增值税报告位于“税费”文件夹(“公共文件夹 > 智能 - 标准报告 > 税费”)中。
商务用途/客户优势:本次停用使 Concur 将开发资源着重于进一步增强智能产品,该产品的功能、创新和价值现已超过原有产品。
更新报告视图和计划
如果用户所具有的基于视图的现有报告计划指向的是 “Insight Premium” 文件夹中的报告,则在停用 Insight Premium 前,用户需要将其报告视图修改为指向“智能 - 标准报告”文件夹中的报告。
为了计划报告,需要将计划添加到 Cognos 的“智能 - 标准报告”文件夹中的报告的报告视图。已在“我的文件夹”目录或公司的“公共文件夹”目录中为 Insight Premium 报告自动创建了一个报告视图,即 [报告名称] 的报告视图。如若如此,用户仅需为“智能 - 标准报告”文件夹版本的报告计划此报告视图。
如果“我的文件夹”或公司的“公共文件夹”目录不包含 [报告名称] 的报告视图,则用户可为“智能 - 标准报告”文件夹中的报告创建报告视图,然后计划报告视图。
作为如何创建报告视图和计划报告视图的示例,我们已在此发行说明中包含为“智能 - 标准报告 > 高级仪表板”文件夹中的执行概述报告创建和计划报告视图的步骤。
要创建“执行概述”报告的报告视图
- 在 Cognos 中,导航至“公共文件夹 > 智能 - 标准报告 > 高级仪表板”。
- 针对“执行概述”报告单击“创建此报告的报告视图”图标。随即打开“新报告视图向导”页面。
- 输入报告名称、说明和屏幕提示。此报告的默认位置为:“公共文件夹 > 智能 - 标准报告 > 高级仪表板”。用户最好将此报告视图保存到“我的文件夹”,以便视图仅对此用户可见且仅可供此用户使用。
- 在“位置”部分中,单击“选择我的文件夹”,然后单击“完成”。单击“完成”会在“我的文件夹”选项卡上创建“执行概述”报告的报告视图。
要为“执行概述”报告计划报告视图
- 单击“我的文件夹”选项卡。
- 单击“执行概述”报告视图的“计划”图标。随即打开“计划”页面。
- 为“执行概述”报告定义计划,然后单击“确定”。
用户将看到的内容
停用 Insight Premium 后,会在 Concur 的“报告”选项卡上使用“智能”代替 Insight Premium。
配置/功能激活
Concur 当前正在使用 Insight Premium 产品发起与客户的通信,以计划到其中一个智能产品的迁移。
未来的发行说明中将提供更多信息。
客户通知
SAP Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行获取