Concur Invoice 专业版管理帮助

用户界面图标

下表提供了 Concur Travel、Expense、申请和 Invoice 产品的图标。图标按单个产品列出。这些图标同时适用于标准版和专业版。

常规

以下图标位于 Concur Expense、Invoice 和 Request 中,它们在各个产品中的含义相同:

图标

名称

描述

例外

指示必须先解决例外情况再提交。

问题

指示不会阻止提交的问题。

信息

指示不会阻止提交的例外。

警告

指示不会阻止提交的例外。

日历

指示用户可以单击图标来访问日历弹出窗口。

查看图像

指示用户可以单击图标来查看图像。

Concur Travel

可在 Concur Travel 中找到以下图标:

图标

名称

描述

符合美国差旅飞行法 (Fly America Act)

指示航班符合美国差旅飞行法。

Gogo Wi-Fi

指示 Gogo Wi-Fi 可用。

混合航班/火车搜索

指示用户可以单击图标访问混合航班/火车搜索窗口。

宾馆搜索

指示用户可以单击图标访问宾馆搜索窗口。

汽车搜索

指示用户可以单击图标访问汽车搜索窗口。

火车搜索

指示用户可以单击图标访问火车搜索窗口。

航班状态

指示用户可以单击图标来查看航班状态。

完成旅行

指示旅行结束。

航班行程

指示航班行程信息。

宾馆行程

指示宾馆行程信息。

汽车行程

指示汽车行程信息。

添加行程

指示用户可以为旅行添加行程。

警告例外

指示在用户选择航班之后应用差旅策略。

安静车厢

指示轨道车辆具有噪声限制。

Concur Expense

可在 Concur Expense 中找到以下图标:

图标

名称

描述

参加者

指示费用条目具有相关参加者。

备注

指示费用或报告包含备注。

旅行数据

指示行程中的旅行信息。

地面交通

指示源于地面交通行程的费用条目。

私人费用

指示费用条目标记为私人。

信用卡交易

指示源于信用卡交易的费用条目。

信用卡交易

指示信用卡交易包括附加数据。

警告例外

指示费用条目带有不阻止提交的例外。

例外

指示必须在提交之前解决费用条目例外。

完全分摊

指示费用条目已经完全分摊。

部分分摊

指示费用条目仅部分分摊。

OCR 发票

指示费用条目带有光学字符识别 (OCR) 发票(例如 ExpenseIt)。

需要发票图像

指示该费用需要图像发票。

需要纸质发票

指示费用需要纸质发票。

遗失发票书面陈述

指示缺失的发票书面陈述已附加到费用中。

电子发票可用指示电子发票在“可用费用”中可用。

XML 发票已附加

指示 XML 发票已附加到费用中。

费用报告可供审核

指示费用报告已由受委托人进行检查,可由委托人审核并提交。

预算项目

指示项目已分摊到您管理的预算中,并需要您进行预算审批。

成功

指示已经处理完所有必需的审批。

成本对象审批

指示审批人已批准成本对象。

充当其他人

指示用户正在为其他用户充当受委托人。

充当其他用户

指示用户正在为其他用户充当受委托人。

移动电话

指示用户可以将移动设备添加到其费用配置文件。

配置文件图片

指示用户可以将配置文件图片添加到其费用配置文件。

个人汽车里程计算器

指示用户可以单击图标访问个人汽车里程计算器。

行驶此图标指示这是行驶费用。
里程(已计算)此图标指示没有位置并仅提供距离的情况。
里程(手动)此图标指示没有位置并仅提供距离的情况。

报告退回

指示审批者将带有备注的报告退回给提交者。

查看图像

指示用户可以单击图标来查看图像。

移动费用

指示费用条目在移动版中创建。

月票

此次(部分)差旅使用月票。

手动创建

使用手动路线搜索功能添加路线,所有相关方面(包括路线本身)均可由用户进行编辑。

使用路线搜索创建

该路线使用路线搜索功能创建且路线信息无法编辑,只有所选项目(如商务用途)可进行编辑。

提示:将光标悬停在此图标上可显示所选路线的属性。

IC 卡票价

在“可用费用”或路线搜索结果窗口中,返回的路线带有 IC 卡票价。

往返

此路线包括往返差旅。

已附加发票

与其他费用报告条目相似,此条目已附加发票图像。

e-Bunsho 时间戳

指示发票拥有 e-Bunsho 时间戳。只有属于已启用 e-Bunsho 时间戳功能的组的用户才会看到此图标。

Concur Invoice

可在 Concur Invoice 中找到以下图标:

图标

名称

描述

匹配

指示发票和采购订单匹配提交。

例外

指示必须在提交之前解决发票例外。

完全分摊

指示已经完全分摊发票。

部分分摊

指示已经部分分摊发票。

查看发票

指示用户可以单击图标来查看发票图像。

警告

指示用户必须选择发票类型并从供应商列表中选择供应商,或查找并选择发票的采购订单。

删除

指示用户可以单击图标来删除等待中的发票。

添加

指示用户可以单击图标来添加新项目。

复制

指示用户可以单击图标来复制等待中的发票。

等待购买审核

指示已将发票分配到购买。

供应商门户邀请

指示已将邀请发送至供应商,以连接供应商门户。

Concur Request

可在 Concur Request 中找到以下图标:

图标

名称

描述

例外

指示必须在提交之前解决申请例外。

警告

指示申请带有不阻止提交的例外。

预算项目

指示项目已分摊到您管理的预算中,并需要您进行预算审批。

指示用户可以添加到申请的航班、火车、汽车和宾馆旅行段。

报告退回

指示审批者将带有备注的报告退回给提交者。