Concur Invoice 专业版管理帮助

2021 年 11 月 Concur Expense 专业版管理摘要

第一次更新

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。 专业版发行说明可在新增功能 - 专业版本中访问。

身份验证

CES SSO 已停用

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

Concur Expense Service (CES) SSO 已于 2021 年 10 月 29 日停用。

SAP Concur 现提供单点登录自助服务选项,使客户管理员无需联系 SAP Concur 管理员即可设置 SAML v2 连接。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

身份验证管理

新公司请求令牌自助服务工具

在 8 月下旬,计划为已分配“公司管理员”“Web 服务管理员”角色的 SAP Concur 管理员提供新的公司请求令牌自助服务工具。

公司请求令牌自助服务工具支持客户在连接到 SAP Concur 平台中的 API 时生成请求 JSON Web 令牌 (JWT) 所需的公司请求令牌。

商务用途/客户优势:公司请求令牌自助服务工具支持客户生成公司请求令牌,而无需联系 SAP Concur 支持。如果公司请求令牌已过期或丢失,此工具还允许客户在没有 SAP Concur 支持人员帮助的情况下生成替换公司请求令牌。

客户 Web 服务

应用程序管理的自助服务工具

从 10 月发行版本开始,具有 SAP Concur 客户端 Web 服务的客户可以请求访问新应用程序管理自助服务工具 “OAuth 2.0 应用程序管理”。此自助服务工具由客户 Web 服务团队为提出请求的 SAP Concur Web 服务客户启用。

启用后,已分配 Web 服务管理员角色的管理员用户可以从“身份验证管理”页面使用该工具。

商务用途/客户优势:“OAuth 2.0 应用程序管理”工具支持客户生成客户端标识(应用 ID)和客户端密钥,而无需联系 SAP Concur 支持。

Expense Pay - 全球版

(美元)Worldline 支持的其他卡计划

Expense Pay - 全球版现在支持以下美元 (USD $) 信用卡计划:

  • 美国运通银行 - EMEA - 海湾美元

  • 美国运通银行 - EMEA - Dollar 45

  • 美西银行 - Visa/MasterCard - 美元

  • 汇丰银行 - MasterCard - 美元

  • 太阳信托银行 - Mastercard - 美元

  • 太阳信托银行 - Visa - 美元

所有卡对不同的银行帐户使用相同的电子数据交换 (EDI) 格式。

商务用途/客户优势:这些附加选项可以加快信用卡费用的处理。

卡计划的新字段

对于使用 Worldline 作为其付款合作伙伴的客户,已将新的可选字段添加到某些卡计划的 Concur Expense 用户界面 (UI)。此字段仅供将来使用

文件传输更新

**正在进行** 具有 SSH 密钥验证的强制 SFTP

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 产品发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的 SAP Concur 客户和供应商,SAP 正在进行更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。

自 2021 年 4 月 10 日起,不允许将非 SFTP(安全文件传输协议)协议和 SFTP 密码验证连接到 SAP Concur 进行文件传输:

  • 非 SFTP 文件传输帐户必须切换为具有 SSH 密钥验证的 SFTP。

  • 使用密码验证的现有 SFTP 文件传输帐户必须切换为 SSH 密钥验证。

  • SFTP 密码重置申请要求客户提供 SSH 密钥以进行身份验证。

2021 年 4 月 12 日,SAP 已开始禁用不合规的文件传输连接。禁用不合规帐户的流程将在整个 2021 年继续。如果您配置了多个文件传输连接,则此更改适用于您的所有文件传输连接。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商,SAP Concur 正在维护文件传输子系统,以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 正在迁移当前使用原有流程的实体,以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

实体当前配置为使用原有流程的客户将在现在到 2022 年 1 月 24 日之间的某个时间迁移到更高效的流程。迁移到更高效的流程后,客户将看到以下改进:

  • 使用原有流程,客户必须等待文件移动计划在指定时间运行。通过更高效更安全的基于 API 的流程,SAP Concur 中的提取和其他外向文件在文件创建不久后将在现有隔夜处理期间内可用。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

适用于文件传输的轮换 PGP 密钥

传输到 SAP Concur 产品的文件必须使用 SAP Concur 公共 PGP 密钥 concursolutionsrotate.asc 进行加密。

concursolutionsrotate.asc

  • 密钥文件可在客户端根文件夹中获取

  • 密钥 ID 40AC5D35

  • RSA 4096 位签名和加密子密钥

  • 密钥每 2 年到期一次

  • 客户端负责在密钥到期前更换密钥

    • 下一个到期日:2022 年 9 月 4 日

    • SAP Concur 计划在到期日前 90 天更换客户端根文件夹中的当前轮换公共 PGP 密钥

现有客户端仍然支持 SAP Concur 原有 PGP 密钥(密钥 ID D4D727C0),但未来会将其弃用。

SAP Concur 强烈建议客户端使用更安全的轮换公共 PGP 密钥进行文件传输。为了便于使用更安全的轮换公共 PGP 密钥进行文件传输,SAP Concur 于 2021 年 1 月 15 日星期五向现有客户端的主文件夹中添加了该密钥。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

商务用途/客户优势:轮换公共 PGP 密钥为文件传输提供了更高的安全性。

本地化

Distribute 术语的翻译(繁体中文)

在 11 月版本中,SAP Concur 更改 SAP Concur 用户界面繁体中文版本中的以下术语,以使术语“Distribute”的翻译保持一致:

英语术语

当前翻译

已更新翻译

Distribution/Distributions

發放

分攤

Distributed/Distribute

發放

分攤

商务用途/客户优势:这些修订提供了更准确的翻译,改进了用户体验。

杂项

**正在进行 ** SAP Concur 主页变更

在 2021 年第 4 季度,SAP Concur 开始将客户重定向到新主页。新主页的外观与之前 SAP Concur 主页相同。当服务暂时不可用时,新主页具有增强的功能。

新主页的推出逐步进行:

  • 阶段 1:在第 4 季度开始时,SAP Concur 开始将美国数据中心的 Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Request 客户重定向到新主页。

  • 阶段 2:2021 年 11 月,SAP Concur 开始将欧洲数据中心中的 Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Request 客户重定向到新主页。

  • 阶段 3:在 2022 年第 2 季度,SAP Concur 开始将美国和欧洲数据中心的客户重定向到新主页。其余客户包括独立使用 Concur Travel 的客户或将 Concur Travel 与 Expense、Invoice 和/或 Request 一起使用的客户。

商务用途/客户优势:此更改可确保 SAP Concur 主页在某些服务不可用的情况下仍可用,并提高登录体验的一致性。

Concur Experience Optimizer(美国)

在 10 月 27 日,SAP 发布了 Concur Experience Optimizer。

Concur Experience Optimizer 从 SAP Concur 解决方案收集员工情绪和购买行为数据并加以分析,使客户能够进行评估并作出更改,从而改善用户体验、提高效率、更好地管理支出、帮助确保合规性以及更好地与其可持续性目标保持一致。

Concur Experience Optimizer 适用于满足以下条件的客户:

  • 客户具有 Concur Expense 或 Concur Travel & Expense。

  • 客户具有 Concur Intelligence 或 Consultative Intelligence。

  • 客户具有 Qualtrics Employee XM for IT 的许可证。

Concur Experience Optimizer 包括以下功能:

  • 用于收集员工情绪的诊断反馈模板

  • 用于分析和了解数据的仪表板

  • 帮助解释数据并有效响应结果的专家服务

  • 确保可用性、可扩展性、机密性、数据隐私和安全性的 Qualtrics 平台

商务用途/客户优势:Concur Experience Optimizer 帮助客户优化其 SAP Concur 解决方案,从而改善员工的情绪和效率、帮助确保合规性并支持客户可持续性目标。

启用 Fiori 轻简主题预览的新权限

2021 年 9 月 20 日,新权限 “SAP Fiori 主题预览”将添加到 Concur Travel 专业版的权限列表中。将 “SAP Fiori 主题预览”权限分配给用户后,用户会在其 SAP Concur 站点的标题中看到新切换开关。他们还会看到“新主题”信息浮动框。

通过此切换开关,用户可以从 SAP Concur 标准主题切换到 SAP Fiori 主题。信息浮动框显示关于此切换开关的简短消息。

新主题包括对可视元素(如字体、颜色和图标)的更改。此外,一些顶级选项卡和菜单项重新定位到 “SAP Concur 主页”菜单。这些更改在站点范围内,并适用于用户的所有 SAP Concur 产品。

商务用途/客户优势:SAP Fiori 主题将 SAP Concur UI 的外观与其他 SAP 产品的外观进行协调,以提供更一致的用户体验。该权限使客户端管理员能够允许指定用户预览和测试 SAP Fiori 主题。

新一代 UI

**正在进行** Concur Expense 最终用户的新用户界面 (UI)

Concur Expense 解决方案用户界面体验的革新成果为创建和提交费用报告提供了现代、直观和简化的体验,这些都是经过深思熟虑的设计和研究的结果。

现在,强烈建议 Concur Expense 客户在 2022 年 10 月 1 日自动转换日期之前预览并移动到新一代 UI。

商务用途/客户优势:结果造就了新一代 Concur Expense 用户界面,专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的用户界面,还允许我们更快速响应客户申请,以满足客户不断变化的需求。

付款管理器

“查看批次数据”链接

在“付款管理器”中,向所有 Expense Pay 客户显示新链接“查看批次数据”。如果适用,此链接将显示传输到付款和/或卡提供商的屏蔽付款和汇款数据。

商务用途/客户优势:此功能可帮助客户和 SAP Concur 解决对账问题。

SAP Concur 用户帮助

帮助菜单已定向到 SAP Help Portal

SAP 已更新 SAP Concur 解决方案中的“帮助”菜单,以指向 SAP Help Portal (http://help.sap.com) 上的联机帮助内容。SAP Help Portal 包括新的帮助外观和附加功能,而帮助内容保持不变。

商务用途/客户优势:此更新将 SAP Concur 解决方案文档与中央 SAP Help Portal 上的其他 SAP 产品合并。

用户帮助

面向最终用户的新用户帮助工具(美国、欧洲、中东和非洲)

自 2021 年 11 月 4 日起,SAP Concur 管理员提供为其最终用户启用新用户帮助工具的功能。新工具提供了引导式帮助,可帮助最终用户更快地学习和完成任务。

在已启用管理员用户帮助的实体上,默认情况下为所有最终用户启用最终用户的用户帮助。可以在“用户帮助设置”页面上按国家/地区或全局启用和禁用最终用户的用户帮助。

没有启用管理用户帮助且希望能够启用最终用户帮助的 SAP Concur 客户可以打开服务工单来启用此功能。

商务用途/客户优势:最终用户的用户帮助可帮助用户更快、更高效地学习新任务,推动用户采用率、提高效率并通过 SAP Concur 解决方案改善最终用户体验和最终用户满意度。

Web 服务管理

**正在进行** 应用程序连接器用户名和密码长度要求已更新

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

为满足新安全要求,与“应用程序连接器”页面上的应用程序连接器关联的用户名和密码的长度必须至少为 10 个字符,不得超过 50 个字符。

某些客户端当前配置的用户名和密码不符合这些参数。

在 2022 年第一季度,将强制使用最少 10 个字符和最多 50 个字符。如果此更改之前未更新用户名和密码,则 SAP Concur 解决方案的某些方面可能会停止工作。例如,如果使用通知,工作流程步骤将无法完成,LEU 窗口无法打开,并且使用获取列表的字段将不会有任何结果。

为避免通过应用程序连接中断标注以及后续中断某些最终用户任务,SAP 建议尽快更新您的应用程序连接器用户名和密码。

应用程序连接用户名和密码可由具有公司管理员或 Web 服务管理员角色的管理员进行更新。

商务用途/客户优势:强制执行密码和用户名长度限制可提高通过应用程序连接器进行的标注的安全标准。

工作流程

授权审批者排序顺序增强

使用“自动分配授权审批者”设置可确保工作流程中的所有“授权审批”步骤都预先填充了分配的授权审批者。如果存在多个可能的授权审批者可分配到特定授权审批者工作流程步骤,系统将立即按照姓氏的字母顺序对选择进行排序,然后按名字排序(如果存在多个具有相同姓氏的人员),然后从按字母排序的列表中选择第一个选项。

在此增强之前,名称按名字排序。

商务用途/客户优势:此更改可提供一致的用户体验。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不是影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更位于合并的文档中。请查看2021 年 11 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

Expense Pay 经典版

**计划的变更** 停用所有货币

SAP Concur 多年来一直致力于将我们的付款解决方案产品组合过渡到支持付款提供者的解决方案。与 Bambora 制定的现有 Expense Pay 全球版解决方案,以及与 Western Union Business Solutions 制定的计划 Expense Pay Flex 解决方案证明了这一点。

目前,SAP Concur 计划自 2022 年 1 月 1 日起停用原版 Expense Pay 经典版解决方案。随着我们通过付款提供者解决方案进入支付战略的下一阶段,此停用将要求使用 Expense Pay 经典版的客户启用备选解决方案。自 2021 年 12 月 15 日起,所有货币的 Expense Pay 经典版付款将对员工和信用卡提供者停用。已直接与使用 Expense Pay 经典版的客户就此更改进行了沟通。

商务用途/客户优势:此更改是向支持付款提供者的解决方案过渡的一部分,以支持未来的产品增强和更丰富的集成。

SAP 与 Concur 解决方案集成

**计划的变更** 增量过账阶段 2(2021 年 12 月)

“此更改属于专业版客户端新一代 UI 体验的一部分。”

增量过账功能的第一阶段仅允许最终用户重新打开费用报告并更改自定义字段。现在可以使用扩展功能,且多个配置级别允许公司控制最终用户可以在重新打开的报告中执行的操作。

多个配置级别(1 到 3)允许选择向 Expense 用户组分配不断增多的修改特权。例如,组中分配有第 1 级权限的用户可以添加或附加发票图像以及修改分摊和组织单位字段。但是,组中分配有第 3 级权限的用户可以进一步修改参加者数量和金额的报告、添加发票图像以及在报告之间移动条目。

商务用途/客户优势:此功能可更灵活地将更改详细信息的权限分配给所选 Expense 组,以及每个组中的最终用户可进行的更改。

站点设置

**计划的变更** 在 Concur Expense 会计提取中启用报告编号

新站点设置“为 Concur Expense 会计提取启用报告编号”将在 2022 年第 1 季度即将发布的版本中提供,适用于所有 Concur Expense 会计提取文件类型。通过此设置,客户可以选择提取“报告编号”字段数据,而非“代码键”字段数据,具体方式为将提取输出更改为包括其中一个字段数据而不包括另一个字段数据。此更改可逆,最多可能会影响客户端站点的 5 个同类型提取。

此更改的结果是优先于报告键数据提取报告编号数据,通过包括更有意义的输出以及使提取流程与未来的版本改进保持一致,使客户受益。

此功能最多支持 5 个同类型会计提取,如下所列:

  • 标准会计提取 v.2

  • 标准会计提取 v.3

  • Expense Pay /员工报销提取

  • 信息提取

  • 包含“报告键”字段的任何自定义提取

商务用途/客户优势:此功能为目前使用会计提取的客户做好了更改字段可用性的准备,并支持未来的提取功能增强。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

可访问性更新

SAP 实施了变更以更好地满足当前的 Web 内容无障碍指南 (WCAG)。有关对 SAP Concur 解决方案进行的可访问性相关变更的信息每季度发布。您可以在可访问性更新(仅英语)页面上查看季度更新。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

支持的浏览器

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供支持的浏览器,可从新增功能 - 专业版本进行访问