可选择助理或安排者代表您查看并修改配置文件或预订差旅和行程。每个出差者可有一名主要助理。这使得主要助理的姓名和工作电话号码包含在出差者的　GDS　配置文件中（如果配置）。只能选择其配置文件中包含工作电话号码的用户作为主要助理。

添加或更改助理或差旅安排者，要执行以下操作：

1. 单击配置文件 > 配置文件设置 > “助理/安排者”（在左侧菜单的“差旅设置”部分中）。

2. 单击“添加助理”搜索助理的姓氏。采用下列格式：“姓氏,名字”（无空格），例如：Smith,June。将显示列表。

3. 从搜索结果中选择所需助理。

4. 单击“保存”。