Concur Invoice 专业版管理帮助

跟踪每个供应商的支出(仅 Concur Invoice)

可以在为 Concur Invoice 配置预算项目时跟踪每个供应商的支出。如果您想要与供应商重新协商更好的条款或转移到以更优惠价格提供相同商品或服务的其他供应商时,这是一个有用的信息。此外,可能需要检查供应商支出金额的突然增加,以查看是否出现非法支出。

必须在“预算项目”选项卡和“预算跟踪字段”选项卡上配置此功能。

要配置预算以跟踪每个供应商的支出:

  1. “预算跟踪字段”选项卡上,添加新预算跟踪字段或单击“预算字段对应”并选择现有预算跟踪字段。
  2. “发票”部分中,选择“抬头字段”作为“对应类型”,选择“供应商汇款地址”作为“对应值”
  3. 单击“保存”
  4. 单击预算配置中的“预算项目”选项卡。
  5. 添加新预算项目或打开现有预算项目。随即显示“添加预算项目”“修改预算项目”窗口。
  6. 单击“预算跟踪字段(可选)”选项卡。
  7. “值”列中,添加供应商代码和地址代码(以逗号分隔),然后单击“保存”