2021 年 12 月“发票”专业版管理摘要
初始发布
发行说明摘要
发票付款
Invoice Pay ACH 停用发票付款 ACH 功能的经典付款服务已于 2021 年 12 月 1 日关闭。SAP Concur 将不会通过 Classic Pay 资金帐户处理“发送日期”为 2021 年 12 月 1 日或之后的批处理中的 ACH 付款。
在 2021 年 6 月 21 日之前已购买 Invoice Pay 的直接客户可以使用 Invoice Provider ACH 功能进行 USD ACH 付款。不符合条件或选择不使用发票提供商 ACH 功能的客户必须使用备选付款形式支付之前通过经典发票付款 ACH 支付的供应商发票。
商务用途/客户优势:此更改是向支持合作伙伴的解决方案过渡的一部分,以支持未来的产品增强和更丰富的集成。
通过 Invoice Provider ACH 资金帐户进行发票付款处理作为新 Invoice Provider ACH 功能的一部分,现在可以激活具有“已接受”状态的 Bambora/Worldline 资金帐户,并处理已审批的发票,以通过 Bambora/Worldline 进行 ACH 付款。对于经典 Invoice Pay ACH,资金帐户可以保持活动状态,并且未清付款批次将继续处理以进行付款,直到 2021 年 11 月 15 日。在此日期之后,通过经典 Invoice Pay ACH 资金帐户进行的新发票付款将结束。
目前,支持由 Bambora/Worldline 作为付款提供者的 ACH 美元付款。
有关停用 Invoice Pay ACH 功能的详细信息,请参阅 Invoice Pay 解决方案常见问题(仅英语)。
有关将发票 ACH 付款从 Invoice Pay ACH 移动到 Invoice Provider ACH 功能和 Bambora/Worldline 的详细信息,请参阅 SAP Concur Invoice Provider ACH 迁移页面。
商务用途/客户优势:为了更好地服务客户,Invoice Provider ACH 将替代 Invoice Pay ACH 功能,作为将 Invoice Pay 转换为针对发票付款的付款提供商解决方案的一部分。
采购订单
采购订单预览中的起始行现在具有静态后缀当采购订单处理者手动传输采购订单 (PO) 时,现在会从后缀为“_DoNotReply@ConcurSolutions.com”的电子邮件地址发送采购订单。无法编辑后缀。
采购订单处理者可以编辑“发件人”地址的前缀。
商务用途/客户优势:此更改可确保在所有环境中支持通过电子邮件发送采购订单。
文件传输更新
**正在进行** 具有 SSH 密钥验证的强制 SFTP此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 产品发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的 SAP Concur 客户和供应商,SAP 正在进行更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。
自 2021 年 4 月 10 日起,不允许将非 SFTP(安全文件传输协议)协议和 SFTP 密码验证连接到 SAP Concur 进行文件传输:
非 SFTP 文件传输帐户必须切换为具有 SSH 密钥验证的 SFTP。
使用密码验证的现有 SFTP 文件传输帐户必须切换为 SSH 密钥验证。
SFTP 密码重置申请要求客户提供 SSH 密钥以进行身份验证。
2021 年 4 月 12 日,SAP 已开始禁用不合规的文件传输连接。禁用不合规帐户的流程将在整个 2021 年继续。如果您配置了多个文件传输连接,则此更改适用于您的所有文件传输连接。
此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。
适用于文件传输的轮换 PGP 密钥传输到 SAP Concur 产品的文件必须使用 SAP Concur 公共 PGP 密钥 concursolutionsrotate.asc 进行加密。
concursolutionsrotate.asc
密钥文件可在客户端根文件夹中获取
密钥 ID 40AC5D35
RSA 4096 位签名和加密子密钥
密钥每 2 年到期一次
客户端负责在密钥到期前更换密钥
下一个到期日:2022 年 9 月 4 日
SAP Concur 计划在到期日前 90 天更换客户端根文件夹中的当前轮换公共 PGP 密钥
现有客户端仍然支持 SAP Concur 原有 PGP 密钥(密钥 ID D4D727C0),但未来会将其弃用。
SAP Concur 强烈建议客户端使用更安全的轮换公共 PGP 密钥进行文件传输。为了便于使用更安全的轮换公共 PGP 密钥进行文件传输,SAP Concur 于 2021 年 1 月 15 日星期五向现有客户端的主文件夹中添加了该密钥。
此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
商务用途/客户优势:轮换公共 PGP 密钥为文件传输提供了更高的安全性。
**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商,SAP Concur 正在维护文件传输子系统,以便为这些文件传输提供更高的安全性。
SAP Concur 正在迁移当前使用原有流程的实体,以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。
实体当前配置为使用原有流程的客户将在现在到 2022 年 1 月 24 日之间的某个时间迁移到更高效的流程。迁移到更高效的流程后,客户将看到以下改进:
使用原有流程,客户必须等待文件移动计划在指定时间运行。通过更高效更安全的基于 API 的流程,SAP Concur 中的提取和其他外向文件在文件创建不久后将在现有隔夜处理期间内可用。
此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:
st.concursolutions.com
商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。
杂项
启用 Fiori 轻简主题预览的新权限9 月 20 日,新权限 “SAP Fiori 主题预览”将添加到 Concur Travel 专业版的权限列表中。将 “SAP Fiori 主题预览”权限分配给用户后,用户会在其 SAP Concur 站点的标题中看到新切换开关。他们还会看到“新主题”信息浮动框。
通过此切换开关,用户可以从 SAP Concur 标准主题切换到 SAP Fiori 主题。信息浮动框显示关于此切换开关的简短消息。
新主题包括对可视元素(如字体、颜色和图标)的更改。此外,一些顶级选项卡和菜单项重新定位到 “SAP Concur 主页”菜单。这些更改在站点范围内,并适用于用户的所有 SAP Concur 产品。
选择预览 SAP Fiori 主题并要提供反馈的客户可以在以下页面上注册以参与 SAP Continuous Influence 计划:
注册或登录后,客户可以申请参与以下机会:
基于 SAP IE 场景“差旅到报销”的一致用户体验的实践系统方法
预计从 2021 年 11 月到 2022 年 5 月运行机会。注册此 SAP Customer Influence 的机会是有限的,可能在目标结束日期之前结束。
商务用途/客户优势:SAP Fiori 主题将 SAP Concur UI 的外观与其他 SAP 产品的外观进行协调,以提供更一致的用户体验。该权限使客户端管理员能够允许指定用户预览和测试 SAP Fiori 主题。
Fiori 轻简主题下的配置文件菜单功能更改在此版本中,已更新 SAP Fiori 主题中的“配置文件”菜单。此更新包括对菜单项布局的更改和功能上的某些更改。
商务用途/客户优势:现在,“配置文件”菜单功能上在 SAP Fiori 主题中的设计及管理员的易用性方面更加高效。总体而言,SAP Fiori 主题将 SAP Concur 产品的外观与其他 SAP 产品的外观进行协调,以提供更一致的用户体验。
**正在进行 ** SAP Concur 主页变更在 2021 年第 4 季度,SAP Concur 开始将客户重定向到新主页。新主页的外观与之前 SAP Concur 主页相同。当服务暂时不可用时,新主页具有增强的功能。
新主页的推出逐步进行:
阶段 1:在第 4 季度开始时,SAP Concur 开始将美国数据中心的 Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Request 客户重定向到新主页。
阶段 2:2021 年 12 月,SAP Concur 开始将欧洲数据中心中的 Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Request 客户重定向到新主页。
阶段 3:在 2022 年第 2 季度,SAP Concur 开始将美国和欧洲数据中心的客户重定向到新主页。其余客户包括独立使用 Concur Travel 的客户或将 Concur Travel 与 Expense、Invoice 和/或 Request 一起使用的客户。
商务用途/客户优势:此更改可确保 SAP Concur 主页在某些服务不可用的情况下仍可用,并提高登录体验的一致性。
发行说明管理摘要
简化交付之前,每月的发行说明管理摘要以两种文件格式提供:
PDF 文件(来自传统登录页面)
HTML 文件(来自产品内帮助系统和 SAP Help Portal)
SAP Concur 现在仅提供来自产品内帮助系统和 SAP Help Portal 的 HTML 文件。
商务用途/客户优势:单一位置为访问此内容提供一致的用户体验,并为处理新内容提供免费资源。
SAP Concur 用户帮助
可用的最终用户支持选项此发行说明提醒所有管理员关于可供最终用户查找支持的资源。SAP 为许多产品提供了多种支持途径。此发行说明中列出的选项是 SAP Concur 最终用户的唯一正确选项。管理员应将以下自助服务资源列表发送给最终用户以供查看。
SAP Concur 解决方案最终用户通过以下方式之一获得支持:
用户支持中心(美元):如果您的公司已购买用户支持中心,最终用户可以访问 SAP Concur 应用程序中的支持。单击“帮助 > 联系支持部门”,访问用户支持中心门户,并通过电话或聊天工具开始支持。
内部支持:如果您的公司尚未购买美元,最终用户将与内部联系人合作以支持其 SAP Concur 解决方案,并在下一部分中使用自助服务资源进行补充。
自助服务最终用户资源
最终用户可以在多个位置找到附加信息、培训资源和常见问题。所有用户均可访问这些链接。
SAP Concur Community:
SAP Concur Community 上的支持信息和常见问题:
https://community.concur.com/t5/Support-and-FAQs/bg-p/Support
专业版 SAP Concur 培训工具箱:
http://www.concurtraining.com/
标准版 SAP Concur 培训工具箱:
http://www.concurtraining.com/toolkit/standard/en(仅英语)
Concur Expense 最终用户在线帮助:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_EXPENSE/LATEST/en-US?task=use_task
Concur Invoice 最终用户在线帮助:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_INVOICE/LATEST/en-US?task=use_task
Concur Request 最终用户在线帮助:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_REQUEST/LATEST/en-US?task=use_task
Concur Travel 最终用户在线帮助:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_TRAVEL/LATEST/en-US?task=use_task
测试实体
测试实体数据维护和实体删除(12 月 6 日)作为 SAP Concur 例行数据维护和操作的一部分,我们将开始删除 SAP Concur 生产沙盒环境中的停滞数据(测试实体)。
从 12 月 6 日开始,将删除 180 天内未登录的测试实体。例如,如果测试实体在 2021 年 6 月 9 日至 2021 年 12 月 6 日之间没有登录,则该实体将于 2021 年 12 月 6 日删除。
自 2022 年 1 月起,作为此持续例行数据维护的一部分,180 天内未登录的测试实体也将定期删除,因为根据适用法律,这些数据视为停滞。在删除情况下,对测试实体的任何定制都将无法恢复。
商务用途/客户优势:此维护活动通过最大限度地减少在实时生产环境之外保留个人数据,支持 SAP 和客户数据合规性要求。
计划变更摘要
此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。
重要事项:这些计划变更可能不会列出影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更在合并的文档中列出。请查看2021 年 12 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。
当前没有计划的变更
客户通知
可访问性更新
SAP 实施了变更以更好地满足当前的 Web 内容无障碍指南 (WCAG)。有关对 SAP Concur 解决方案进行的可访问性相关变更的信息每季度发布。您可以在可访问性更新(仅英语)页面上查看季度更新。
SAP Concur 非关联分处理方
此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)
支持的浏览器
其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供支持的浏览器,可从新增功能 - 专业版本进行访问
