Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 6 月“费用”专业版管理摘要

第二次更新

管理

不再支持 TLS 1.0 电子邮件 - 预计从 2018 年 6 月 27 日星期三开始停止支持

在 2017 年,SAP Concur 就已经宣布将不再支持 TLS 加密协议版本 1.0。

请注意,预计从 2018 年 6 月 27 日星期三开始,SAP Concur 将禁用 plans@concurtravel.complans@tripit.com 通过 TLS 1.0 连接接收传入电子邮件的功能。

由于绝大部分客户已经禁用了通过 TLS 1.0 协议发送电子邮件的功能,因此几乎不会对客户造成影响。

*提醒** 新 Cookie 同意流程

欧洲对 cookie 有非常特殊的用户同意要求。允许在用户的计算机中保存 cookie 时,有以下两种同意类型。如以下页面所述,每个国家/地区会确定要使用的选项。选项包括:

  • 主动同意:用户主动同意允许 cookie。在此情况下,SAP Concur 需要在用户的计算机上保存任何 cookie 之间前获取用户同意。
  • 被动同意:用户不反对 cookie。

每个国家/地区会确定其要使用的选项。

商务用途/客户优势:这些更改使得 SAP Concur 遵守全球隐私要求。

**提醒** TrustArc.com 的白名单

五月份发行说明包括名为“SAP Concur 页脚上的新 Cookie 首选项链接”项目。该项目介绍了由于欧洲的特定同意法规而在 5 月 12 日发行版中引入的 cookie 相关流程更改。

为确保 SAP Concur 能够正确响应法规,SAP Concur 已获得全球隐私和数据管理提供者 TrustArc 的帮助。请确保您组织的 IT(或类似)部门将 TrustArc 添加到其白名单,以便 TrustArc 能够正确监控和管理这些流程。

由于 IP 是变量,因此 TrustArc 必须按域,而不是 IP 列入白名单。请将这些域列入白名单:

  • trustarc.com
  • prefmgr-cookie.truste-svc.net

商务用途/客户优势:白名单可确保 TrustArc 具有正确访问权限以代表 SAP Concur 管理同意法规。

公司卡

AirPlus CDF3 Lodge - 交易标识符对应

在此版本中,AirPlus Lodge 交易的唯一标识符 (_TransId) 将对应到“ FinancialTransaction_5000/AcquirerReferenceData”,而不是 “FinancialTransaction_5000/MasterCardFinancialTransactionId”

根据 AirPlus 申请执行的此更新将允许客户基于提供的 AirPlus 凭证编号 (“AcquirerReferenceData”) 自动清除信用卡帐户。请注意 “MasterCardFinancialTransactionId” 值将继续用于来自 MasterCard 的暂存交易及公司卡(包括来自 AirPlus 的公司卡)。

商务用途/客户优势:此次增强使得在使用 AirPlus 卡帐户时更灵活。

Diners 澳大利亚:支持将 GST 供应标识符复制到自定义字段

在此版本中,Diner’s Club 数据来源导入器的“GST 供应标识符”字段(位于 779 位置)中检测到的任何值现由“费用”存储在交易级别自定义字段中。此更改支持从卡交易复制到对用户可见以供进一步操作的费用条目字段。

在此更改之前,Concur 在集成方面忽略了 Diner’s Club 数据来源导入器中的值。

商务用途/客户优势:此次增强使 Diner’s Club 数据来源导入器与执行相同功能的其他导入器对等。此外,该功能允许客户只需在验证税务要求时获得发票。

货币管理 – 已延迟

支持新货币(委内瑞拉):Bolívar Soberano VES

Concur 目前支持新货币 Bolívar Soberano (VES);然而,宣布新货币的 ISO 4217 修正编号 166 现已被 ISO 4217 修正编号 167 取代,该修正案会无限期延迟货币的重定货币单位。

SAP Concur 将在近期提供更新以删除新货币。

Expense Pay - 全球版

(美国)更多卡计划现支持美元

“费用”的 Expense Pay - 全球版现在支持以下美元 (USD $) 信用卡计划:

  • Silicon Valley Bank MasterCard USD

商务用途/客户优势:此附加选项可以加快信用卡费用的处理。

日本公共交通 (JPT)

Jorudan 维护

站点和线路的日本公共交通 (JPT) 数据库接收路线维护更改,例如添加、名称更改和删除。

商务用途/客户优势:“费用”中的列表持续反映 JPT 当前的站点和线路。

新一代 (NextGen) 费用

**正在进行** Concur Expense 最终用户的新用户界面

SAP Concur 始终致力于产品的不断改进,不仅包括功能方面的改进,还包括这些功能在使用体验上的改进。即用户如何与随时间、需求和预期不断变化的技术进行交互。我们始终倾听客户的声音,并向客户征求关于如何改进用户体验的反馈。

“新一代费用”功能是 SAP Concur 用户体验的革新成果之一。构建基础来源于广泛的用户调查和数据分析,其中包括 680 次一对一对话、58 项可用性研究、3000 多次调查响应,以及每月 13 亿次的用户操作。

在接下来的一年中,客户可在强制转换完成日期之前预览并选择新一代费用。

商务用途/客户优势:结果造就了新一代费用用户界面,专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的 UI,还允许 SAP Concur 更快速响应客户申请,以满足客户不断变化的需求。

SAP Concur 平台

标注服务器要求更新

SAP Concur 将对支持 SAP Concur 平台标注的服务器进行升级。此次维护包括生产代理迁移(仅限北美数据中心)和将 PWS 服务器迁移到 VM(仅限 EMEA 和北美数据中心)。已于 2018 年 5 月 2 日完成将 PWS 服务器迁移到 VM。生产代理迁移于 2018 年 5 月 9 日开始,将在未来版本中完成。

这些服务器支持以下功能:

  • 获取参加者数据标注
  • 获取列表项目标注
  • 事件通知标注
  • 启动外部 URL 标注
  • Concur Salesforce 连接器

请注意,此次维护意味着 SAP Concur 将对任何客户标注的 URL 提出以下要求:

  • 端点受 SSL/TLS 保护。
  • 端点至少使用 TLS 1.0,但推荐使用 TLS 1.2。
  • 端点必须采用密钥大小 > 1024 位的 Diffie-Hellman 密码套件。
  • 由于 SSL 和标准不断发展,我们不会发布允许的密码套件的具体列表,但我们通常建议使用现代行业支持的列表。
  • 端点必须提供一个 SSL 证书,且该证书可以链接到可以验证的有效根证书。如果在不安装附加证书的情况下无法验证链接,则来自 SAP Concur 的调用将失败。
  • 将来自北美数据中心(不常见)的 Concur 标注流量列入白名单的客户,可能需要将其访问控制列表 (ACL) IP 更新为12.129.29.86。

商务用途/客户优势:此维护将缓解我们当前硬件的担保外问题。

管理

**计划的变更** 费用助手能够创建基于旅行的费用报告

管理员现在可预配置“费用助手”选项。

费用助手可自动创建基于旅行的费用报告,并将基于旅行的费用添加到这些费用报告。目前,当客户的费用流入 Concur 时,费用助手将自动创建每月费用报告。我们将此过程称为创建基于日历的费用报告。

通过此增强,费用助手可创建两种类型的费用报告:基于日历和基于旅行。费用助手创建基于旅行的费用报告时,费用助手将基于在 Concur Travel 中预订的特定旅行自动创建费用报告,并使用在旅行开始日期和结束日期之间产生的客户费用填充费用报告。

使用费用助手的用户只能让费用助手自动创建基于日历或基于旅行的费用报告,而不能同时创建这两种类型的费用报告。

由费用助手创建的费用报告类型将在组级别进行定义。

商务用途/客户优势:此功能可使更多的费用报告流程自动完成,为用户带来更为轻松便捷的体验。

**计划的变更** 个性化 Concur Open

Concur Open 是 SAP Concur 实时服务状态仪表板,会显示选择 SAP Concur 服务和所有数据中心的中断和事件。它显示当前服务状态以及过去 20 天的历史记录。

预计 6 月 23 日发布,对于 Concur Open 用户将有一些增强。用户仍可获取基本服务信息,但在登录后,用户可以访问以下内容:

  • 订阅选项

  • 特定于其公司的产品和数据中心的服务状态

  • 过去两年的服务状态历史记录

  • 服务事件的根本原因分析信息

商务用途/客户优势:客户使用 Concur Open 可以更好地了解和监控中断和事件。这些增强提供更集中的视图以及附加历史记录和事件信息。

**计划的变更** 联机帮助中的处理者隐私声明链接 - 预计 7 月发布

SAP Concur 页脚提供“处理者隐私声明”链接。

但是,并不是 SAP Concur 中的所有页面都会显示该页脚。在此情况下,用户可返回主页并单击主页中的“处理者隐私声明”链接。

同时,预计在 7 月发布的 SAP Concur 将于联机帮助中添加“处理者隐私声明”链接。

**计划的变更** 自 2018 年 9 月 1 日起不再支持纯文本 FTP

SAP Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 SAP Concur 来回传输数据。

纯文本 FTP 不是一个安全的协议,存在固有的安全缺陷。2018 年 9 月 1 日,SAP Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的文件传输基础结构,将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分,来确保客户数据安全和满足“SAP Concur 信任平台”的审计安全要求。

有关更多信息,请参考 Plain Text FTP Retirement FAQ(仅英语)。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其它 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行获取