Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 2 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

初始发布

发行说明

本主题包含专业版 Concur 分析/智能功能的发行说明管理摘要。

模型变更

新字段:发票时间戳

在此版本中,为“发票”添加了新的时间戳相关字段。

描述:新“发票时间戳”字段显示与使用数字发票代替纸质发票的客户的有效发票图像相关联的时间戳。根据日本的 e-Bunsho 法规,“发票时间戳”字段为必填字段。

“发票”的新时间戳相关字段位于以下文件夹中:

  • “发票 > 付款申请获取服务 > 获取服务申请标题”

报告变更

更新的仪表板:合并的消费概述

“付款类型筛选器”现已添加到“合并的消费概述”仪表板。“付款类型筛选器”允许客户按付款类型筛选和查看其合并的费用和发票消费。

用户将看到的内容

“付款类型筛选器”显示在“合并的消费概述”仪表板的左上角。可用付款类型按字母顺序列出,付款类型旁的“费用”或“发票”表示付款类型是否与费用消费或发票消费相关联。

首次运行“合并的消费概述”仪表板,该仪表板会显示所有付款类型的数据。

要按一个或多个付款类型筛选“合并的消费概述”仪表板,请选中要查看的付款类型旁的复选框,然后单击“完成”按钮。仪表板可以同时按多个付款类型进行筛选。

报告位置

“合并的消费概述”仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 > 私人仪表板 > 合并的消费仪表板”

有关“合并的消费概述”仪表板的详细信息,请参阅第 16 章:文件夹 - 按文件夹的标准报告中的私人仪表板指南(仅英语)。

更新的报告:无形消费趋势分析

将附加可视标识符添加到无形消费趋势分析报告,以清楚地区分可见支出与无形消费,从而帮助快速识别报告中的无形消费。

用户将看到的内容

无形消费趋势分析报告的每个选项卡上的图形继续显示由蓝色条表示的可见支出,但无形消费现在由紫色条表示。此外,(可见支出)现在在图表键中每个可见支出类型名称旁边显示。

(可见支出)还在报告上和“图例定义”部分中的可见支出类型名称旁边显示。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > TripLink”
  • “智能 - 标准报告 ‎> TripLink”

有关无形消费趋势分析报告的详细信息,请参阅第 22 章:文件夹 - 按文件夹分类的标准报告中的 TripLink 指南(仅英语)。

更新的报告:采购订单到发票的匹配例外

对“采购订单到发票的匹配例外”报告进行了一些增强,包括提高报告数据准确性的增强。

此外,还修改了部分报告提示和报告列,并重新排列了报告中的某些列。

用户将看到的内容

“提示”页面上,“PO 申请人(可选)”提示已重命名为“发票申请人(可选)”“选择要包含的供应商(可选)”“发票申请人(可选)”提示已修改为现在包括“关键词”字段和“搜索”按钮以及“结果”“选择”列表功能。

对“采购订单到发票的匹配例外”报告进行了以下更改:

  • “例外文本”列重命名为“例外消息”
  • “例外代码”列从报告中移除
  • “PO 申请人”列重命名为“申请人”
  • “距离付款到期日的天数”列替换为“付款到期日期”
  • “审批状态”列添加到报告

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 发票”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 发票”

有关“采购订单到发票的匹配例外”报告的详细信息,请参阅第 22 章:文件夹 - 按文件夹分类的标准报告中的发票指南(仅英语)。

其他变更

对“Standard Reports by Folder”指南的增强

SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:

记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例:

乘客

数据项目标签

数据项目名称

数据项目表达式

数据项目说明

购买者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

差旅员工的合法姓名(例如 John Smith)

预订者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

预订旅行的员工姓名(姓氏、名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

旅行的员工(“姓氏,名字”格式)

为主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式)

用于 concursolutions.com 的新 SSL 证书

为了确保产品和服务的持续安全,SAP Concur 已发布新的 concursolutions.com SSL 证书。当前证书将于 2019 年 3 月 16 日到期。

任何已固定此即将到期的证书的客户将需要在 2019 年 3 月 16 日之前更新为新证书。如果没有在 2019 年 3 月 16 日之前更新固定的证书,您的组织和用户将与 SAP Concur 产品和服务发生中断。

由于会自动更新新证书,因此尚未固定证书的客户无需采取任何操作。大部分客户不需要固定证书。

请注意:由于对安全和合规程序进行了增强,将每年更新一次此证书。

商务用途/客户优势:此更新会为产品和服务提供持续安全。

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续在 2019 年第 1 季度添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

**正在进行** 更新了电子邮件格式

SAP Concur 已提供数月有关已更新电子邮件通知的发行说明。请注意,我们将在两个月内停止此发行说明。

重要事项

请注意以下事项:

  • 请注意,电子邮件内容尚未更改,仅更新了外观。
  • 更改将随着时间而显示。由各个产品团队(费用、发票、差旅等)决定使用新格式的时间。时间将基于资源可用性以及其他计划增强的优先级。
  • 不能期望同时更改所有产品电子邮件。例如,可能首先更改费用审批电子邮件,然后更改其他费用通知。
  • 没有向项目分配结束日期。预计更改可能会花费一年以上的时间。
使用 SAP Concur 支持门户时提供的安全问题

在 2017 年之前,使用 SAP Concur 支持门户的授权支持联系人 (ASC) 在与支持人员交互之前需要回答安全问题。此功能在重新设计时已停用。

自 1 月 3 日起,将再次提供此功能。

商务用途/客户优势:客户十分青睐此功能,因为它提供了另一层安全保障,可以防止某人冒充:

  • ASC,然后请求不当或意外的配置更改

    “– 或者 –”

  • 最终用户,然后访问其机密数据

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

其他变更

**计划的变更** 归档停用的用户数据

此信息不再显示在发行说明中。

有关已停用用户的详细信息,请参阅一般信息:归档已停用用户数据资料表

**计划的变更** 新 SAP Concur 登录页面

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户将在无需输入其他凭据的情况下进行登录。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能:

  • 两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率
  • 多账户登录:允许管理员使用多个账户进行登录
  • 密码提示移除:为用户和 SAP Concur 提供更高的安全性
  • 用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)

商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问