2018 年 9 月“分析”/“智能”专业版管理摘要
初始发布
模型变更
新字段:员工应纳税性字段在此版本中,为“费用”添加了新的员工应纳税性相关字段。
描述:新的员工应纳税性字段允许用户报告员工的不应纳税金额和统一税率应税金额,从而支持德国税费计算。已将这些字段添加到模型以与未来功能结合使用。
用于“费用”的新增员工应纳税性相关字段位于以下文件夹中:
- “费用 > 费用报告 > 员工应纳税性”
在此版本中,为“费用”添加了新的差旅补助相关字段。
新工作地点字段允许用户报告差旅补助行程的到达地点的工作地址。
用于“费用”的新增差旅补助相关字段位于以下文件夹中:
- “费用 > 差旅补助 > 行程段”
报告变更
新的私人仪表板:合并的消费概述(智能)现在提供新的基于私人的仪表板 - 合并的消费概述仪表板。智能客户可以使用“合并的消费概述”仪表板来查看与公司费用报告和发票相关联的公司合并消费的关键指标。仪表板可帮助客户跟踪指标的变化趋势和对现金流和预算的影响,同时帮助评估费用报告和采购流程中的更改需求以对其进行优化。
此版本是仪表板的首次迭代。在接下来的几个月内,我们将使用其它度量和下钻报告增强仪表板。
仪表板功能
“合并消费总计”“合并消费总计”部分提供费用和发票的本年迄今和本季度迄今的合并消费,以及本季度迄今的合并应计总额。
合并消费包含所有已发送进行付款的费用报告以及所有已发送进行付款处理的发票。合并消费不包括应计。此部分中显示的“应计”数字是本季度迄今的未付款费用条目、未分配信用卡交易和未付款发票的合并总计。
“合并消费总计”部分中的图形是本年度迄今由于费用和发票所产生的合并消费百分比的可视化形式。
将指针悬停在图形部分会显示与该部分相关联的消费类型(费用或发票)以及本年度迄今与此消费类型相关联的总合并消费的百分比。在下方的示例中,23% 的总合并消费来自于本年度迄今已发送进行付款的所有费用报告。
“平均生存周期”“平均生存周期”部分为公司费用报告和发票提供了本季度平均生存周期的可视化形式,其中包括费用报告的平均总天数以及本季度迄今的发票生存周期。“平均生存周期”部分中显示的所有数字均为平均值。
- 此“平均天数”是本季度迄今的费用报告或发票的提交、审批和付款天数的平均值。
- “提交”天数是本季度费用交易日期到费用报告提交的平均天数,或从发票中的发票创建日期到发票提交时间的平均天数。
- “审批”天数是本季度费用或发票的首次提交日期到批准费用报告或发票的平均天数。
- “付款”天数是本季度费用报告审批日期到提交费用报告以进行付款的日期的平均天数,或发票审批日期到提交发票以进行付款处理的平均天数。
将指针悬停在生存周期栏的上方会显示当前季度、生存周期阶段以及当前位于此生存周期阶段的费用报告或发票的平均百分比。
“合并的消费趋势”“合并的消费趋势”部分会为费用和发票提供按月份划分的合并的年度迄今消费的可视化形式。
合并消费包含所有已发送进行付款的费用报告以及所有已发送进行付款处理的发票。合并消费不包括应计。
将指针悬停在栏上的消费段会显示本月与已发送进行付款的费用或已发送进行付款处理的发票相关联的月份、年度、消费类型(费用或发票)以及审批金额。
仪表板信息
“合并的消费概述”仪表板的每个部分中均包含信息图标。单击图标打开仪表板部分的描述,然后单击“了解更多”链接。“了解更多”链接会在单独窗口中打开第 16 章:文件夹 - 按文件夹的标准报告中的私人仪表板指南(仅英语)。
下钻报告
“合并的消费仪表板”的每个部分中均包含报告下钻图标。单击图标打开与部分相关的报告列表,包括部分的详细信息报告。
列表中的第一个报告是与部分相关的详细信息报告。选择列表中的报告即可在单独窗口中打开该报告。
仪表板位置
“合并的消费概述”仪表板位于:
- “智能 - 标准报告 > 私人仪表板 > 合并的消费仪表板”
有关“合并的消费概述”仪表板的详细信息,请参阅第 16 章:文件夹 - 按文件夹的标准报告中的私人仪表板指南(仅英语)。
新费用报告:平均生存周期详细信息为“合并的消费概述”仪表板的平均生存周期部分提供两个新详细信息报告:平均生存周期详细信息 – 费用和平均生存周期详细信息 – 发票。平均生存周期详细信息 – 费用报告是与“部门经理费用报告概述”仪表板相关联的“平均生存周期详细信息”报告的副本。报告的“费用”版本之间的唯一差异是报告的名称。
对于“部门经理费用报告概述”仪表板,详细信息报告的名称为“平均生存周期 – 详细信息”。对于“合并的消费概述”仪表板,费用的详细信息报告的名称为“平均生存周期详细信息 – 费用”。
“平均生存周期详细信息 – 费用”报告提供关于各个费用报告的详细信息。费用报告根据其当前在费用报告生存周期中的阶段列出 – 已提交、已批准或已付款。
“平均生存周期详细信息 – 发票”报告提供关于各个发票的详细信息。发票根据其当前在发票生存周期中的阶段(已提交、已批准或已付款)列出。
报告输出
“平均生存周期详细信息 – 发票”报告包括以下列:
- 员工
- 员工 ID
- 申请名称
- 申请 ID
- 发票编号
- 条目已审批金额
- 例外数
- 创建日期
- 已提交日期
- 提交时间
- 日期
- 审批者
- 步骤
- 天
报告位置
这些报告位于:
- “智能 - 标准报告 > 私人仪表板 > 合并的消费仪表板 > 详细信息报告”
详细信息
有关“平均生存周期详细信息 – 费用”和“平均生存周期详细信息 – 发票”报告以及“合并的消费概述”仪表板的详细信息,请参阅第 16 章:文件夹 - 按文件夹的标准报告中的私人仪表板指南(仅英语)。
更新的费用报告:参加者详细信息现在,“参加者详细信息”报告仅包含当前与费用相关联的参加者的参加者信息。本次更新前,报告包含所有之前和现在与费用相关联的参加者。
报告位置
报告位于:
- “分析 - 标准报告 > 合规性”
- “智能 - 标准报告 > 合规性”
“无形消费详细信息”报告日期提示已更新为仅允许自 2017 年 1 月 1 日起或更晚的日期。这是因为已完善的无形消费匹配流程仅自 2017 年 1 月 1 日或更晚的日期起提供。
对于用户的变化
“发送请求付款的日期”提示中的“自”字段现在默认为 2017 年 1 月 1 日,且“自”字段现在仅接受自 2017 年 1 月 1 日起或更晚的日期。
报告位置
报告位于:
- “分析 - 标准报告 > TripLink”
- “智能 - 标准报告 > TripLink”
其它变更
对“Standard Reports by Folder”指南的增强SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。
该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。
示例
“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:
记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索
“路线详细信息”报告的新字段信息示例:
数据项目标签 | 数据项目名称 | 数据项目表达式 | 数据项目说明 |
|---|---|---|---|
购买者 | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | 差旅员工的合法姓名(例如 John Smith) |
预订者 | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | 预订旅行的员工姓名(“姓氏,名字”格式) |
乘客 | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | 旅行的员工(“姓氏,名字”格式) |
为主要? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | 显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式) |
“无形消费趋势分析”仪表板和“无形消费详细信息”报告已在 2018 年 8 月的发行版本中发布,其中完善了费用与行程的匹配数据。但是,仅在 2018 年 7 月末更新了费用与行程的匹配数据。在 2018 年 9 月 22 日和 2018 年 10 月 13 日的版本之间,SAP Concur 计划更新对费用与行程匹配数据的支持,直到当前日期。
这会对使用数据模型中“条目信息”表中的“相关差旅预订”字段或“相关差旅预订键”构建的自定义报告产生影响。
“相关差旅预订”字段位于数据模型的以下文件夹中:
- “费用 > 费用报告 > 条目信息 > 相关差旅预订”
“相关差旅预订键”位于数据模型的以下文件夹中:
- “费用 > 费用报告 > 条目信息 > 键”
Concur Open 是 SAP Concur 服务状态仪表板,会显示选择 SAP Concur 服务和所有数据中心的已知且普遍的中断和事件。Concur Open 显示当前服务状态以及过去 20 天的事件历史记录。
个性化 Concur Open 将在 9 月 11 日可用。
在此版本中,将向 Concur Open 中添加新功能。SAP Concur 用户将能够登录到 Concur Open 的个性化视图并执行以下操作:
查看“公司特定”的服务和数据中心的服务状态
访问关于事件(影响“特定于其公司”的服务)更新的订阅选项
查看过去两年的服务历史记录和详细的根本原因分析信息,以及 SAP Concur 对特定事件进行的操作
商务用途/客户优势:客户使用 Concur Open 监控其 SAP Concur 服务中断、状态以及可用性。添加此新功能将为客户提供服务状态和可用性的个性化视图。SAP Concur 旨在提供更准确且直观的事件/中断视图。
计划的变更
此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。
**计划的变更** Insight Premium 产品停用(2018 年 12 月 31 日)SAP Concur 计划于 2018 年 12 月 31 日停用 Insight Premium 产品。
Insight Premium 报告产品只进行了简单的提供,但已多年未继续提供或更新。Concur Intelligence 包含最初与 Insight Premium 一起提供的功能。
商务用途/客户优势:本次停用使 Concur 将开发资源着重于进一步增强智能产品,该产品的功能、创新和价值现已超过原有产品。
客户通知
SAP Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行获取
