Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 1 月“费用”专业版管理摘要

管理员

**提醒**每月发行计划中的更改

如 2017 年发行日历中所示,自 3 月起,“费用”将在周六发行,而不是周五。对于大多数用户,这一更改没有太大区别;他们会一如既往地在周一看到发行相关的更改。请注意,自 3 月起的每个周末,用户在周日之前可能都不会看到与发布相关的更改。

员工导入

新的银行字段和其他更改

在此版本中,Concur 将三个银行字段添加到了 810 记录。这三个字段分别是:

  • 税号

  • 银行账户二级交换号

  • 为居民

此外,邮寄地址/邮政编码字段不再需要 SEPA(欧洲)国家提供邮政编码。最后,在使用银行信息号 (BIN) 字段时挪威克朗不再需要值。

商务用途/客户优势:此增强是对客户申请的响应,并满足数据库所需的银行记录数据。

费用

术语变更 – 繁体中文

此变更针对在 Concur 登录页面中选择“中文”的用户。

Concur 更改了以下繁体中文术语:

英语术语

当前繁体中文术语

更新的繁体中文术语

segment

節段

區間

商务用途/客户优势:此更改可提高 Concur 用户界面繁体中文版本的准确性和一致性。

术语变更 - 荷兰语

这些变更针对在 Concur 登录页面中选择 “Nederlands” 的用户。

Concur 更改了以下荷兰语术语:

英语术语

当前荷兰语术语

更新的荷兰语术语

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

商务用途/客户优势:这些更改可提高 Concur 用户界面荷兰语版本的准确性和一致性。

术语变更 - 德语

这些变更针对在 Concur 登录页面中选择 “Deutsch” 的用户。

Concur 更改了以下德语术语:

英语术语

当前德语术语

更新的德语术语

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen

Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

商务用途/客户优势:这些更改可提高 Concur 用户界面德语版本的准确性和一致性。

术语变更 - 西班牙语

此变更针对在 Concur 登录页面中选择 “Español” 而不是 “Español (Latinoamérica)” 的用户。

Concur 更改了以下西班牙语术语:

英语术语

当前西班牙语术语

更新的西班牙语术语

receipt recibo comprobante

商务用途/客户优势:此更改可提高 Concur 用户界面西班牙语版本的准确性和一致性。

支持 TLS 版本 1.0 加密协议至 2017 年 3 月结束

Concur 宣布终止支持 TLS 加密协议版本 1.0,继续支持更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。

请注意,由于不到 1% 的 Concur 用户使用浏览器或限于版本 1.0 的手机登录到 Concur 解决方案,非常少的用户会受到该支持中断的影响。

请注意终止支持的新日期现在为 3 月。我们将终止支持的日期从 2017 年 1 月 31 日更改为 3 月 31 日,从而为客户提供充足的时间了解这一问题并对其浏览器的安全设置进行必要的手动更改。这些更改的详细信息将在即将发布的服务版本中公布。

商务用途/客户优势:仔细考虑客户端的安全性和升级到较新版本(更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本)的简便性后,Concur 采取该措施。TLS 版本 1.0 的生命周期计划就此终止,确保客户使用 TLS 版本 1.1 和更新版本以安全可靠的方式与 Concur 服务进行通信。

Expense Pay

将资金账户详细信息导出到 Excel

在 Concur 其他区域可用的“发送到 Excel”链接现也可用于经典和全局资金账户详细信息。

商务用途/客户优势:此功能为客户增添了灵活性,并保持了 Concur 内产品的一致性。

日本

简化网络 IC 卡读卡器的员工验证

对于使用网络 IC 卡读卡器的日本公共交通 (JPT) 员工,Concur 减少了初始所需的授权步骤的数量。

商务用途/客户优势:此更改将简化员工的初始授权。

差旅补助

对混合旅行国内时间计算的更改 – 波兰

通过将新的 use_24_hour_day_separation 计算属性设置为 Y,可单独计算国内和国外的每日旅行金额。补助总额是这些部分的相加之和。此新设置适用于 24 小时计算,不适用于日历日计算。

商务用途/客户优势:企业维护最佳实践法律合规性。

用户银行配置文件

配置文件中新的银行信息字段

考虑到一些客户会直接使用的各种付款方发,Concur 将下列新字段添加到了员工可以输入的银行信息(“配置文件 > 配置文件设置 > 银行信息”):

  • 在波兰,对于员工使用兹罗提进行报销的 Banking Only 客户,Concur 添加了此字段
    • SWIFT 代码(不可留空)

  • 在瑞士,对于员工使用瑞士法郎进行报销的 Banking Only 客户,Concur 添加了此字段:
    • SWIFT 代码(可留空)

  • 在瑞士,对于员工使用英镑进行报销的 Expense Pay 和 Banking Only 客户,Concur 添加了这些必填字段:
    • 分类代码(如果编辑了银行信息,则不可留空)

    • 账户编号(如果编辑了银行信息,则不可留空)

  • 对于 Banking Only,在所有国家均使用 Expense Pay 不支持的国家和货币组合:
    • 税号(可留空)

    • 账户类型(支票账户或储蓄账户,可留空)

商务用途/客户优势:这种对员工银行信息的例行维护使得 Concur 客户可以继续使用有用的数据来处理报销。

增值税

**即将到来**瑞典 (SE) 对娱乐进行更新以继续符合议会合规性

Concur 将根据瑞典政府最近提出的提案更新增值税 (VAT) 要求,该提案规定雇主无法再将“款待”费用类型作为可扣除收入。此外,增值税抵扣最多为 300 瑞典克朗,不包括按照个人和场合的增值税。受影响的费用类型:

  • 款待:早餐

  • 款待:午餐

  • 款待:晚餐

商务用途/客户优势:此更改使企业能够维护最佳实践税收合规性。