Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 9 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

模型变更

简体中文的字段名称更新

在简体中文 (zh_CN) 中,重命名以下字段名称:

  • “国家”字段的所有实例将重命名为“国家/地区”
  • “国家代码”字段的所有实例将重命名为“国家/地区代码”
  • “州/省/地区”字段的所有实例将重命名为“州/省”(从字段名称中删除了“地区”

配置/功能激活

任何使用简体中文构建的包含“国家”“国家代码”和/或“州/省/地区”字段的自定义报告都需要更新,以使用新的“国家/地区”“国家/地区代码”和/或“州/省”字段。

新字段:金额(费率币种)

在此版本中,为“费用”添加了新的差旅补助相关字段。

描述:“金额(费率币种)”文件夹中的新“客户费率金额(费率币种)”“政府费率金额(费率币种)”字段将允许用户报告差旅补助的其他每日补助信息。已将这些字段添加到模型以与计划的未来功能结合使用。

用于“费用”的新增差旅补助相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 差旅补助 > Xpressway 差旅补助 > 固定差旅补助计算 > 金额(费率币种)”
更新的字段:扣除

已删除某些差旅补助相关字段,并替换为“费用”的附加差旅补助相关字段。

描述:“扣除”文件夹中的五个字段现替换为十个新的扣除相关字段。新字段将允许用户报告差旅补助的其他每日扣除信息。已将这些字段添加到模型以与计划的未来功能结合使用。

从“费用”文件夹中删除的差旅补助相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 差旅补助 > Xpressway 差旅补助 > 固定差旅补助计算 > 扣除”

用于“费用”的十个新增差旅补助相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 差旅补助 > Xpressway 差旅补助 > 固定差旅补助计算 > 扣除”

配置/功能激活

使用从“扣除”文件夹中删除的一个或多个字段构建的任何自定义报告都需要更新,以使用添加到“扣除”文件夹的新字段。

报告变更

**正在进行** 标准报告的标签更新

任何包含“国家”“国家代码”和/或“州/省/地区”列的标准报告,都将在“提示”页面和报告(如果适用)上同时更新与这些列相关联的标签。

将重命名以下标签:

  • “国家”标签的所有实例将重命名为“国家/地区”
  • “国家代码”标签的所有实例将重命名为“国家/地区代码”
  • “州/省/地区”标签的所有实例都将重命名为“州/省”(将从标签中删除“地区”

标准报告是位于“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的报告。

更新的报告

在 9 月发行版本中,已在“分析 - 标准报告”文件夹中的以下报告中重命名“国家”“国家代码”和/或“州/省/地区”标签:

  • “应计 > 费用应计”
  • “应计 > 按日期范围的费用应计”
  • “管理 > 员工详细信息”
  • “合规性 > Concur Travel 宾馆预订”
  • “合规性 > 非 Concur Travel 宾馆预订”
  • “合规性 > 过去的宾馆预订费率超过协商费率”
  • “发票 > 发票税费调整报告”
  • “市场特定报告 > 审计者数字化发票搜索报告”
  • “市场特定报告 > 德国 - 年度员工报告”
  • “差旅申请 > 按国家/地区的差旅申请”
  • “TripLink > 无形消费详细信息”
  • “旅行 > 行程详细信息”

在 9 月发行版本中,已在“智能 - 标准报告”文件夹中的以下报告中重命名“国家”“国家代码”和/或“州/省/地区”标签:

  • “应计 > 费用应计”
  • “应计 > 按日期范围的费用应计”
  • “管理 > 员工详细信息”
  • “合规性 > Concur Travel 宾馆预订”
  • “合规性 > 非 Concur Travel 宾馆预订”
  • “合规性 > 过去的宾馆预订费率超过协商费率”
  • “合规性 > 未来费率超过协商费率的宾馆预订”
  • “发票 > 发票税费调整报告”
  • “市场特定报告 > 日本 > 未支付和未分配的费用(日本)”
  • “市场特定报告 > 审计者数字化发票搜索报告”
  • “市场特定报告 > 德国 - 年度员工报告”
  • “差旅申请 > 按国家/地区的差旅申请”
  • “TripLink > 无形消费详细信息”
  • “旅行 > 行程详细信息”
更新的报告:采购订单和相关付款申请

已对“采购订单和相关付款申请”报告进行以下更新:

  • 删除了“发票金额”列。
  • 添加了“应用到 PO 的发票总金额”列。
  • “已审批总金额”列已重命名为“总发票审批金额”

用户将看到的内容

之前:

报告包含“发票金额”“已审批总金额”列。

现在:

从报告中删除“发票金额”列,将“应用到 PO 的发票总金额”列添加到报告,并将报告上的“已审批总金额”列重命名为“总发票审批金额”

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 发票”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 发票”

详细信息

有关“采购订单和相关付款申请”报告的详细信息,请参阅第 12 章:文件夹 - 按文件夹分类的标准报告中的发票指南(仅英语)。

其他变更

文件传输更新:**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商,SAP 正在维护 SAP Concur 文件传输子系统,以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP 将开始迁移当前使用原有流程的 SAP Concur 实体,以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

实体当前配置为使用原有流程的客户将在现在到 2020 年年底之间的某个时间迁移到更高效的流程。迁移到更高效的流程后,客户将看到以下改进:

  • 使用原有流程,客户必须等待文件移动计划在指定时间运行。通过更高效更安全的基于 API 的流程,SAP Concur 中的提取和其他外向文件在文件创建不久后将在现有隔夜处理期间内可用。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

报告变更

**计划的变更** 已删除报告:宾馆供应商标准化分析

将从“智能”中的“智能 - 标准报告 > 高级仪表板”文件夹中删除“宾馆供应商标准化分析”报告。

我们将从标准报告产品中删除此报告,因为其利用率最低,我们希望确保投资能够为客户带来最大价值的标准报告。

报告位置

报告当前位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板”

其他变更

**计划的变更** 升级到 IBM Cognos 版本 11

“分析”和“智能”由 IBM® Cognos® 支持。Cognos 将针对“分析”和“智能”更新为 v11。

此更新将对“分析”和“智能”进行一些增强,如下所示:

  • 用户界面 (UI) 增强:
    • 更现代化的外观界面
    • 无需将鼠标悬停在“运行报告”、“计划报告”和更多菜单项等操作上,只需右键单击即可找到它们。
  • 在 Cognos v11 中,现有 Report Studio 将重命名为“Report”
    • 包括 Concur 数据仓库模型中的数据元素搜索

未来的发行说明中将提供更多信息。

更新计划

Cognos v11 更新将由预先指定的客户组实施。

关于通信和时间安排的详细信息将在接近更新之前发布。我们计划在周末自动为每个客户更新分析/智能 UI。

我们按实体进行更新;具有多个实体或测试站点的客户在其所有站点中可能具有不同的更新时间范围。更多信息将在未来发行说明中提供,并且在我们更新您的解决方案之前,您还会收到一个 30 天的通知。

由于技术原因,我们无法计划任何特定客户更新;这些日期将预先确定,客户无法提前或稍后迁移至 Cognos v11。

在此次更新之前,我们将启动早期采用者计划。这并未开放其他客户加入,但为我们提供了准备进行全面更新的机会。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问