在此页面上，可以定义以下内容：

• 电子邮件

• 提示

• 显示

要使用这些选项：

1. 单击“配置文件 > 配置文件设置 > 费用首选项”（在左侧菜单的“费用设置”部分中）。

2. 进行所需的更改。

   在下列情况下发送电子邮件...	描述
   预支现金状态更改	如果选择此项，当状态更改时（例如从“已发放”更改为“已批准”），将发送一封电子邮件。
   提交预支现金以进行审批	如果选择此项，当审批者所在组中的一名雇主进行预支现金申请时，将向预支现金申请审批者发送一封电子邮件。
   费用报告状态更改	如果选择此选项，当已提交的费用报告的状态发生更改时（例如从“已提交”更改为“已审批”或“已付款”），将向相应的员工发送一封电子邮件。例外情况是审批者将费用报告退回给员工以重新提交时。当发生这种情况时，将不发送状态电子邮件，而是发送另外一封“退回给员工”电子邮件。
   新的公司卡交易到账	如果选择此选项，导入新的公司卡交易时，将向员工发送电子邮件。
   已成功收到传真的发票	如选择此选项，如　Concur　的成像服务已接收到新的传真发票，将向员工发送电子邮件。
   已提交费用报告以进行审批	如果选择此项，当员工提交费用报告供审批者进行审批时，就会向授权的审批者发送一封电子邮件。
   授权申请状态更改	如果选择此项，当已提交的授权申请的状态发生更改时（例如从“已提交”更改为“已批准”），将向相应的员工发送一封电子邮件。例外情况是审批者将授权申请退回给员工以重新提交时。当发生这种情况时，将不发送状态电子邮件，而是发送另外一封“退回给员工”电子邮件。
   提交授权申请以进行审批	如果选择此项，当审批者所在组中的一名员工进行授权申请时，将向授权申请审批者发送一封电子邮件。
   卡信息来源导入完成	如果选择此项，将向公司卡管理员发送电子邮件，通知他们公司卡作业已完成。

   提示...	描述
   当提交费用报告时，对于审批者	如果选择此项，则在提交费用报告时系统将提示选择审批者。如果已设置默认审批者，该人员的姓名将自动出现，但是您可以根据需要选择其他审批者。
   当提交授权申请时提示选择审批者	如果选择此项，当您提交授权申请时，系统将提示选择审批者。如果已设置默认审批者，该人员的姓名将自动出现，但是您可以根据需要选择其他审批者。

   注册...	描述
   使用此方法的费用助手：	如果已使用，将为您启用“费用助手”功能。您的公司可能不会为您提供选项，或提供一个或两个选项。 如果选择使用基于日历的选项“按月”，“费用助手”会将“可用费用”列表中的所有费用添加到任何待提交的费用报告。待提交报告可以是用户创建的费用报告或由“费用助手”自动创建的费用报告。“费用助手”继续将具有与费用报告的日历月相匹配的日期的所有新进费用添加到该费用报告。 如果选择使用基于旅行的选项“按旅行”，则如果这些费用具有与您的旅行行程对应的日期，“费用助手”会在飞行当天创建行程，然后在您的“可用费用”列表中添加所有费用。在旅行开始的日期，如果此报告现已关闭，或您的旅行没有航班会触发费用报告的自动创建，旅行的开始将触发费用报告的自动创建。“费用助手”继续将具有与路线相匹配的日期的所有新进费用添加到该费用报告。

   显示...	描述
   在“差旅补助”向导中将“单日路线”页作为我的默认设置	如果选择此选项，默认情况下将显示“单日路线”页面，而非“创建新路线”（对于标准路线）页面。 注意： 只有公司使用“差旅补助”向导的情况下才应用该选项。 如果公司不使用“单日路线”页，则随后不会显示该配置文件选项。

3. 单击“保存”。