Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 5 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

模型变更

新字段:数字化发票文件夹和字段

在此版本中,为“费用”添加了新的数字化发票相关文件夹和字段。

描述:添加了“数字化发票”文件夹和字段以支持新一代“发票”中的发票数字化功能。“发票数字化”功能尚不可用。当此功能可用时,借助发票数字化功能,SAP Concur 客户能够依据其国家/地区的法规或政府当局将纸质发票转换为合法数字副本。

“数字化发票”文件夹中的字段将包含数字化发票记录的信息,以便税收审计者搜索数字化发票数据。

“费用”新增的数字化发票相关文件夹和字段位于下列文件夹:

  • “费用 > 数字化发票”
  • “费用 > 数字化发票 > 供应商地址”
  • “费用 > 数字化发票 > 金额(报告币种)”
  • “费用 > 数字化发票 > 金额(交易币种)”
  • “费用 > 数字化发票 > 键”
  • “费用 > 数字化发票 > 键 > 提示键”
新字段:数字化发票税款文件夹和字段

在此版本中,为“费用”添加了新的数字化发票税款相关文件夹和字段。

描述:添加了“数字化发票税款”文件夹和字段以支持新一代“费用”中的发票数字化功能。“发票数字化”功能尚不可用。当此功能可用时,借助发票数字化功能,SAP Concur 客户能够依据其国家/地区的法规或政府当局将纸质发票转换为合法数字副本。

“数字化发票税款”文件夹中的字段将包含数字化发票记录的税款信息,以便税收审计者搜索数字化发票的税款数据。

“费用”新增的数字化发票税款相关文件夹和字段位于下列文件夹:

  • “费用 > 数字化发票税款”
  • “费用 > 数字化发票税款 > 金额(报告币种)”
  • “费用 > 数字化发票税款 > 金额(交易币种)”
  • “费用 > 数字化发票税款 > 键”

报告变更

新费用报告:审计者数字化发票搜索报告

“分析”和“智能”客户能够使用新增的“审计者数字化发票搜索报告”查看已经完成已认证发票数字化流程的数字化发票记录。

报告中包含数字化发票 ID、与收据有关的发票编号、供应商信息、交易、问题、与收据有关的数字化日期以及交易币种和税率。报告中的金额基于交易货币。

报告输出

该报告包含以下列:

  • 发票 ID
  • 发票编号
  • 发票类型代码
  • 供应商名称
  • 供应商税务 ID
  • 供应商街道地址
  • 供应商邮政编码
  • 供应商镇
  • 供应商省份
  • 供应商国家/地区
  • 交易日期
  • 发放日期
  • 数字化日期
  • 交易币种
  • 税款记录计数
  • 税率
  • 税基
  • 纳税义务

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 市场特定报告”
  • “智能 - 标准报告 > 市场特定报告”

有关审计者数字化发票搜索报告的详细信息,请参阅 Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

更新的报告:无形消费详细信息和无形消费趋势分析

现在,所有付款类型代码为 COPD 的费用条目,在无形消费详细信息和无形消费趋势分析报告中都标记为可见消费。COPD 代表公司支付。不论与旅行类型完全匹配还是模糊匹配,所有付款类型为 COPD 的费用条目都将标记为可见消费。

此更新确保使用公司支付付款方式的组织在报告中拥有对公司支付费用的可见性。

报告位置

这些报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > TripLink”
  • “智能 - 标准报告 ‎> TripLink”

有关无形消费详细信息和无形消费趋势分析报告的详细信息,请参阅 Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

更新的报告:旅行审批

旅行审批的“提示”页面现在拥有新提示“货币”“货币”提示允许客户选择使用报告币种还是旅行预订币种生成报告。此提示默认为“预订币种”

旅行审批报告现在新增了两列,“报告币种”“预订币种”。如果“提示”页面中的“货币”提示选择了“报告币种”,则报告中显示“报告币种”列。如果“提示”页面中的“货币”提示选择了“预订币种”,则显示“预订币种”列。

用户将看到的内容

“货币”提示已添加到“提示”页面。

“预订币种”“报告币种”列添加到了旅行审批报告。

“货币”提示选择了“报告币种”时,报告中会显示“报告币种”列。

“货币”提示选择了“预订币种”时,报告中会显示“预订币种”列。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 旅行”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 旅行”

有关旅行审批报告的详细信息,请参阅 Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

更新的报告:宾馆详细信息

宾馆详细信息的“提示”页面现在拥有新提示“货币”“货币”提示允许客户选择使用报告币种还是旅行预订币种生成报告。此提示默认为“报告币种”

已对宾馆详细信息报告进行了一系列更新,包括更新报告以确保报告中的宾馆成本信息匹配 Concur Travel 中宾馆预订成本信息。

同时对宾馆详细信息报告中进行了下列附加的更新:

  • “报告币种”列添加到报告。“提示”页面中新增的“货币”提示决定了在报告中显示“报告币种”还是“预订币种”。如果“货币”提示选择了“报告币种”,则显示“报告币种”列。如果“货币”提示选择了“预订币种”,则会显示“预订币种”列。
  • 删除了报告中的“宾馆消费总数”“消费总计”列,同时向报告中添加了“宾馆估计成本”列。“宾馆估计成本”列的计算包括包含税款的“预订总额(按报告币种计算)”字段值。“宾馆消费总数”“消费总计”字段计算在计算中使用“预订费率(按报告币种计算)”字段值,而不是“预订总额(按报告币种计算)”字段值。
  • “货币”提示选择了“报告币种”时,则会在报告底部显示“宾馆估计成本”列的总计。当“货币”提示选择了“预订币种”时,由于预订币种可能为不同的货币,因此不会在报告底部显示列总计。
  • “每晚费率”列重命名为“预订费率”
  • “预订源”“行程源”“预订币种”“预订费率”列移动到报告中。

用户将看到的内容

“货币”提示已添加到“提示”页面。

从宾馆详细信息报告中删除了“宾馆消费总数”“消费总计”列。在报告中添加了“宾馆估计成本”“报告币种”列。“每晚费率”列重命名为“预订费率”“预订源”“行程源”列现在位于“主要出差者”“供应商”列之间。“预订币种”列现在位于“房间”列之后,同时“预订费率”列现在位于“宾馆协商费率”列之后。

“货币”提示选择了“报告币种”时,报告中显示“报告币种”列,同时在报告底部显示“宾馆估计成本”列的总计。

“货币”提示选择了“预订币种”时,报告中显示“预订币种”列,而报告底部不显示“宾馆估计成本”列的总计。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 供应商”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 供应商”

有关宾馆详细信息报告的详细信息,请参阅 Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

更新的报告:宾馆摘要

宾馆摘要报告中“提示”页面的“差旅配置”“填充规则等级列表”提示经过了更新,这样两个提示在所有查询中使用名称而不是键值,从而避免在提示列表中显示重复的数据。此次更新符合这两个提示为宾馆详细信息报告工作的方式。

在宾馆摘要报告中,“宾馆消费总数”列从报告中删除并添加了“宾馆估计成本”列。“宾馆估计成本”列的计算包括包含税款的“预订总额(按报告币种计算)”字段值。“宾馆消费总数”字段计算在计算中使用“预订费率(按报告币种计算)”字段值,而不是“预订总额(按报告币种计算)”字段值。

用户将看到的内容

在报告中删除了“宾馆消费总数”列并添加了“宾馆估计成本”列。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 供应商”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 供应商”

有关宾馆摘要报告的详细信息,请参阅 Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

对标准报告的可视化增强

SAP Concur 正在标准化“提示”页面的可视化以及位于“分析 - 标准报告”“智能 - 标准报告”文件夹中的标准报告的报告输出。这些更新将确保为使用标准报告的客户提供一致的视觉体验。

此项目不会影响“提示”页面或报告输出上显示的内容。它只会影响“提示”页面的一般外观和标准报告的报告输出。

该工作正在进行中。首先要更新的报告将是客户运行最多的前 50 个标准报告。等到更新后的报告可用时,客户将会看到相关内容。

更新的报告

在 5 月版本中,以下报告作为该项目的一部分进行了更新:

文件夹名称

报告名称

移动使用

发票移动指标摘要

移动登录摘要

差旅移动指标摘要

旅行

行程详细信息

按安排者的旅行数

按差旅者的旅行数

旅行审批

供应商

宾馆详细信息

宾馆摘要

其他变更

验证:忘记密码功能、安全问题和密码自定义文本

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

在此版本中,SAP Concur 将向 SAP Concur “登录”页面添加新的“忘记密码”功能,为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的体验。

目前,根据公司的配置,可能有几个其他选项可用于忘记密码流程。在此版本中将删除这些附加选项。分别是:

  • 安全问题:用户将不再收到登录验证的安全问题提示。
  • 页面上的文本:公司自定义文本将不再显示。
  • 密码提示:选项“向我发送包含密码提示的电子邮件”将不再可用。

商务用途/客户优势:此功能为用户密码提供更高的安全性,并对用户体验进行了简化。

对“Standard Reports by Folder”指南的增强

SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:

记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例:

乘客

数据项目标签

数据项目名称

数据项目表达式

数据项目说明

购买者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

差旅员工的合法姓名(例如 John Smith)

预订者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

预订旅行的员工姓名(姓氏、名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

旅行的员工(“姓氏,名字”格式)

为主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式)

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

其他变更

**计划的变更** 验证:新 SAP Concur 登录页面

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户能够在 www.concursolutions.com 上开始 SSO 登录流程。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能:

  • 两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率
  • 多帐户登录:允许管理员使用多个帐户进行登录(计划用于将来版本)
  • 用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)

商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。

**计划的变更** SAP Concur 产品访问更改

客户将需要通过以下域访问 SAP Concur 产品和服务:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

此更改预计在 2019 年 6 月 8 日发布。

如果客户尚未使用其中一个域,SAP Concur 建议客户尽快迁移到其中。

有关此更改的任何问题,请联系 appsec@sap.com

商务用途/客户优势:此更改将允许客户以一致、安全的方式访问 SAP Concur 服务。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问