Concur Invoice 专业版管理帮助

2021 年 3 月“差旅”专业版管理摘要

第二次更新

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明

宾馆

支持自定义宾馆寻源的公司折扣注释(仅限专业版)

公司折扣注释允许 Concur Travel 管理员包含特定于宾馆的附加信息,以帮助出差者比较和选择其宾馆,例如:

  • 停车健身中心
  • 机场班车
  • 早餐

通过“管理公司折扣管理”页面配置公司折扣注释。之前,只针对 Concur Travel 直接从 GDS 获得的属性显示公司折扣注释。无法针对仅从宾馆服务 v2 提供商(包括自定义宾馆寻源提供商)返回的属性显示公司折扣注释。

自 2021 年 3 月起,针对返回到宾馆服务 v2 接口的匹配属性自动显示针对 GDS 属性 ID 编写的公司折扣注释。通过属性的 GIATA ID 在 CHS 提供商 ID 和 GDS ID 之间进行映射,可加快该链接。

此增强将通过提供查看以前无法通过自定义宾馆寻源提供的属性的公司折扣注释功能,确保所有用户获得一致的体验。

宾馆内容供应商 - BCD TripSource 授权自定义宾馆寻源提供商(仅限专业版)

通过此更新,Concur 已将 BCD TripSource® 认证为授权 CHS 提供商,可以在 Concur Travel 在线预订工具中管理指定 Concur Travel 配置的所有宾馆内容。具体来说,TripSource 2 酒店连接器已经过验证,并符合 Concur Travel 的自定义宾馆寻源标准。

客户将有权从 BCD TripSource® 访问具有从许多来源(其中包括供应商、第三方整合工具和 GDS)获取的宾馆费率折扣的内容。旅客将能够购买和预订宾馆库存和访问补充服务。通过管理所有酒店内容,BCD TripSource® 能够更好地定制特定属性和费率的显示和排序顺序。

配置文件

强制差旅配置文件 API LastModifiedDate 参数

在当前的差旅配置文件 2.0 API 中,用于获取差旅配置文件汇总的请求具有一个必需参数:LastModifiedDate。此参数允许用户获取自此日期起已更改配置文件的其他用户的配置文件汇总。SAP Concur 开发部门发现了一个缺陷,即未实施此必需参数。所以目前的情况是如果用户遗漏参数 LastModifiedDate,则会收到其所有用户的配置文件汇总。

从 2021 年 2 月开始,SAP Concur 开发部门强制添加了 LastModifiedDate 参数,如文档所述。遗漏 LastModifiedDate 的用户将收到一条错误。

对于想要获取所有用户的配置文件汇总的用户,可以将 LastModifiedDate 设置为 1900-01-01T12:00:00

修复此缺陷以与当前文档保持一致,确保所有用户的体验一致并得到改善。

杂项

服务描述指南链接已添加到帮助菜单

SAP Concur 已将“服务描述指南”链接添加到 SAP Concur 主页上的“帮助”菜单。

此更改将根据 SAP Concur 法律要求提供。

此更新允许从 SAP Concur 产品中访问服务描述指南。

**正在进行** 弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

正在弃用 SAP Concur 对基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 的支持。差旅管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人员目前正在协助使用 HMAC 的客户迁移到 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

SAP Concur 将提供单点登录自助服务选项,使客户管理员无需 SAP Concur 支持代表即可设置 SAML v2 连接。

此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 解决方案迁移文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商,SAP Concur 解决方案正在维护文件传输子系统,以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 正在迁移当前使用原有流程的实体,以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不是影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更位于合并的文档中。请查看2021 年 3 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

航班

**计划的变更** CIBT - 停用原有集成

在 2020 年 2 月,SAP Concur 和 CIBT 已通过 Concur 应用程序中心(自那时起,该中心将提供新的 CIBT 应用)启动新的集成方法。过渡期间仍支持与 CIBT 的原有集成方法,但 SAP Concur 最终将停用原有批处理文件协议集成方法。2020 年 2 月的发行说明中宣布的原始停用日期为 2020 年 11 月。为了让我们的客户和业务伙伴有更多的时间进行过渡,并缓解 Covid-19 疫情可能对某些组织造成的影响,SAP Concur 决定延长过渡期间。该停用将在发布前通知。

CIBT 服务适用于其他国家/地区。丹麦、芬兰、爱尔兰、挪威以及瑞典中配置文件与 Concur Travel 配置有关的出差者现在可以从 CIBT 签证服务中受益。

CIBT 已与 SAP Concur 的行程 API 和差旅配置文件 API 集成,并发布了应用中心连接器,以促进持续、实时的行程流程,从而更好地为客户和出差者提供服务。

CIBT 将能够通过更稳定、可扩展的集成为更多国家/地区的客户和出差者提供支持。新集成方法还会减少管理员用户在 Concur Travel 中进行配置的工作量。

**计划的变更** Gogo Inflight Wi-Fi 停用

Concur Travel 当前为航班提供计划的 Wi-Fi 可用性,并能够通过 Gogo Inflight Wi-Fi 为部分航空公司提前购买 Wi-Fi 访问权限。

此功能在机内 Wi-Fi 的早期推出,当时此功能不太广泛提供。

预计在 2021 年 4 月版本中,此功能将因以下原因而停用:

  • 大多数用户在飞行中而不是预先购买此产品;因此,在预订工具的航空购物路径中购买此商品并非最佳选择。
  • 除 Gogo Inflight Wi-Fi 产品外,还有其他的 Wi-Fi 选项可供出差者使用。计划航班的 Gogo Inflight Wi-Fi 标识符图标无法完全反映整个全球航空架构中的可用 Wi-Fi 产品和功能。
  • 不支持电子发票(需要为出差者提供手动报销流程)。
  • Concur Travel 的航空愿景包括引入更全面、更通用的航空公司产品详细信息,包括航班提供 Wi Fi。
**计划的变更** Park ‘N Fly 停用”

Concur Travel 目前支持出差者在预订时以折扣费率购买位于某些机场附近的 Park ‘N Fly 机场外停车位。

提供这一功能是为了提供一种经济有效的备选方案,取代美国许多机场的机场停车。

预计在 4 月版本中,Park N Fly 将成为维护功能(将不再接受功能请求或支持案例)。预计在 6 月版本中,此功能将因以下原因而停用:

  • 在疫情爆发前,通过 Concur Travel 预订 Park ‘N Fly 的使用率不断下降,再加上维护服务和必要功能更新的需求(例如因永久 Park ‘N Fly 位置关闭而产生的机场位置),导致未来对此功能的投资不再具有经济效益。
  • 除了 Park ‘N Fly 产品外,还有其他折扣的机场外停车选项可供出差者使用。通用停车解决方案(仅限美国地点)无法完全反映全球机场外停车场的所有产品和功能。
  • 不支持电子发票(需要为出差者提供手动报销流程)。
**计划的变更** Travelport 座位图升级

Concur Travel 现在通过使用 Travelport Universal API (uAPI) 平台支持新版本的座位图。

SAP Concur 开发团队预计将在四月的第一周与预选客户和 TMC 一起运行试用。新座位图预计在第二季度末向所有客户发布。

新座位图用户体验准确且可靠,因为考虑了客户的飞行常客状态和所选的票价类型。旧座位图没有说明其中任何一项。

新座位图提高了座位选择成功率,因为我们现在能够更好地了解座位情况。

优先级 (P2) 通信

**计划的变更** 差旅 P2 通信和个性化 Concur Open (PCO)

Concur Travel 优先级 2 (P2) 通信目前已发布,可在 concurtraining.com 登录页面上获取。预计在 2021 年 4 月,差旅 P2 将在个性化 Concur Open 仪表板上发布。同时,将归档 P2 的 concurtraining.com 登录页面。对于任何新的 P2 通信,将不再对其进行维护。

TMC 和客户将能够以类似格式查看 P2 通知,并提供问题描述、定期更新和解决方案。TMC 和客户可以通过电子邮件在 https://open.concur.com 上订阅 P2 通知,方式与 P1 通知类似。

配置文件

**计划的变更** 姓名前缀、姓名后缀和首选语言的规范值执行

目前,SAP Concur 解决方案不会通过差旅配置文件 v2 API 对 NamePrefix、NameSuffix 和 PreferredLanguage 字段执行任何验证。因此,通过 API 提供或更新的数据通常是无意义的,可能会公开这些字段中的个人信息(例如,前缀字段中的用户 loginID。)尽管用户界面为用户提供了下拉值,以确保用户输入的值有效,但差旅配置文件 v2 API 无效。

SAP Concur 将开始在两个阶段中为这三个字段强制实施规范值:

  1. 预计在 2021 年 4 月,这三个字段的规范值列表上没有的现有值将作为空字符串返回给差旅配置文件 v2 API GET 请求的调用者。
  2. 预计在 2021 年 5 月,对这三个字段的任何不符合规范值列表的更新在用户配置文件中都将设置为空字符串,并且差旅配置文件 v2 API 将返回错误。

减少以意外方式共享个人数据的风险。用户数据一致性越高,稳定性就会越好,上报次数也越少。

**计划的变更** 删除用户配置文件照片功能

SAP Concur 将删除用户配置文件照片功能,包括在我的配置文件 - 个人信息页面更新和显示用户照片的功能。

极少的 SAP Concur 用户使用配置文件照片功能。相对于此功能提供给用户的价值,持续维护要求已使维护此功能的成本变得不可行。

**计划的变更** 通过差旅配置文件 v2 API 设置 HasNoPassport 字段

之前,HasNoPassport 字段由 Concur Travel 自动设置。

  • 如果用户在其配置文件中有护照,则 HasNoPassport 字段设置为 FALSE。
  • 如果用户已在配置文件页面中选中我没有护照复选框,则 HasNoPassport 字段会设置为 TRUE。

无法通过 Travel Profile v2 API 直接对其进行设置。

通过此更改,Concur Travel 将支持允许读写护照 VISA 信息范围 PASSV 的 TMC 或合作伙伴在调用 Travel Profile v2 API 时直接设置此字段。

已通过 Travel Profile v2 API 由系统(例如,雇主的人力资源或 TMC)提供护照信息的用户将正确设置 HasNoPassport 标志并在用户配置文件 UI 中正确显示。

**计划的变更** 自 2021 年 12 月 31 日起不再提供 XML 配置文件同步

预计在 2021 年底,用于将 Concur Travel 用户配置文件数据与 TMC 合作伙伴同步的 XML 配置文件同步将不再可用。我们建议所有合作伙伴与 SAP Concur 代表接洽,以采用 Travel Profile v2 API 来管理差旅用户配置文件。

由于不稳定性和其他问题,XML 配置文件同步已在 2016 年正式停用。构建了 Travel Profile v2 API 来替代这个旧的同步流程。现在,它已达到一个稳定、成熟的水平,没有任何理由再维护多个配置文件同步选项。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问