Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 4 月“费用”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 4 月 25 日

管理员

**即将到来** Concur Expense 解决方案建议归档

每月,Concur 会使用“解决方案建议”将客户建议的增强和功能添加到 Concur Expense、Travel 和 Invoice 产品。作为不断壮大的“解决方案建议”的一部分,Concur 会对在 2016 年或 2017 年中未收到投票或备注,以及票数不满 200 张(200 点)的 Concur Expense 提交进行归档。

商务用途/客户优势:此维护使得 Concur 能够将重点集中在客户社区中的票数最多的建议。

预支现金

对预支现金归还分配逻辑的更改

去年,Concur 对归还的预支现金的逻辑进行了更改。因此,系统将某些预支现金归还组合到单个日记帐条目。如果系统使用与预支现金请求的货币不同的货币处理预支现金归还,则会进行此操作。

在此版本中,Concur 将按以下顺序对预支现金进行说明:

  • 匹配货币归还
  • 不匹配货币归还
  • 费用

商务用途/客户优势:此更改会生成包含全部预期日记帐条目的“标准会计提取”。

公司卡

下载 Excel 文件格式的导入日志数据

(全球)公司卡管理员现可下载并查看以基于 Excel 文件格式导入的所选“公司卡”作业导入的交易数据。此功能在仅针对此角色显示的“查看导入日志”选项卡的“交易详细信息”列中附随了新的“下载”链接。请注意,此功能不会针对任何其他角色显示,包括 Concur 顾问或 Concur 管理员。

商务用途/客户优势:此更改(仅)允许受限制的角色类型打开并查看导入的交易数据以确认导入并将文件内容与“银行对帐单”进行比较。

Expense Pay

全球资金帐户状态

资金帐户的状态列现可显示状态范围。在此更改之前,该状态为“全球帐户”,仅用于区分“全球”资金帐户和“经典”资金帐户。

可用的状态有:

  • “正在进行” – 客户已开始但尚未完成输入资金帐户信息。
  • “正在检查” – 客户已完成输入资金帐户信息,并提交以供付款处理合作伙伴进行验证。
  • “已接受” – 付款处理合作伙伴已验证并接受该帐户信息。

商务用途/客户优势:状态列现显示全球资金帐户的状态。

审计跟踪中的新报告级别条目显示已中止或拒绝的付款需求

此功能允许报销经理查看费用报告的审计跟踪,并了解付款需求失败的时间。报销经理可以查看中止或拒绝付款需求的时间,然后将其重新安排到新的批处理。

商务用途/客户优势:现在,报销经理可以获得付款周期中费用报告进展情况的完整可见性,以及因中止或拒绝付款而导致的付款延迟的详细历史记录。

财政日历

**即将到来** 用于“分析”/“智能”的增强财政日历

Concur 即将针对“分析”/“智能”提供增强的财政日历。财政日历允许组织定义独立于标准日历年度的会计期间。许多组织会定义其自己的日历以对财务报告进行建模,从而在其业务中反映季节,以将结果与直接竞争对手进行比较并避免 1 月份的年末季过于繁忙。

将在报告配置中提供新的财政日历,可通过“管理 > 费用”进行访问。

付款管理器

资金帐户列显示非活动状态

为帮助报销经理轻松查看批次绑定到非活动资金帐户的时间,Concur 在“付款管理器”中“监视批次”页面的“查看批处理”选项卡的资金帐户名称前添加了“(非活动)”红色前缀文本。

商务用途/客户优势:报销经理可以轻松查看由于绑定到非活动资金帐户而导致系统不会进行处理的批处理。

打印的报告

增强选项

Concur 针对需要打印费用报告的用户增强了 PDF 和电子邮件报告功能。如今这些选项仅针对详细报告进行显示。通过此次更改,所有打印的报告均将提供这些相同的选项。

商务用途/客户优势:此增强功能可为客户提供适用于用户的所有打印报告格式的一致的 PDF 和电子邮件选项。

配置文件

银行信息字段更改

在配置文件中,Concur 为新加坡和土耳其添加了新的银行字段,并重新命名了泰国以及不具备唯一国家配置文件的所有默认国家的现有银行字段。

新加坡和土耳其

Concur 在“配置文件”中的“银行信息”页面添加了以下字段:

  • “SWIFT/BIC”
泰国

Concur 在“银行信息”页面重命名了以下字段:

  • “银行交换号”现称为 “BAHTNET 或银行交换号”
默认国家

Concur 在“配置文件”中的“银行信息”页面重命名了以下字段:

  • “交换号”现称为 “Swift/BIC 或本地交换号”
  • “银行帐号”现称为“银行帐号或 IBAN”
  • “地址行 1 ”现称为“个人地址行 1”
  • “地址行 2 ”现称为“个人地址行 2”

商务用途/客户优势:这些更改是在用户填写其银行配置文件时为其提供更佳体验的最佳实践方式。

用户现在输入或更新其美元银行信息时需要个人地址

随着 Expense Pay 的规模扩大,“配置文件”中必须提供自动生成付款、填写员工银行信息的常用选项。在此版本中,美元 (USD) 用户将需要输入其他信息,才能在 Concur 中保存新的银行信息。

已输入信息的用户此时不需要进行任何操作。但当用户更新其在 Concur 中的“银行信息”时,则需要填写必填字段。

以下为受此更改影响的字段:

  • “银行名称”(现为必填)
  • “个人地址行 1”(必填)– “新字段!”
  • “个人地址行 2”(可选)– “新字段!”
  • “市”(必填)– “新字段!”
  • “州/省”(必填)– “新字段!”
  • “邮政编码”(必填)– “新字段!”

商务用途/客户优势:Concur 必须收集付款处理可能需要的所有信息。

支持的配置

对 Microsoft IE 版本 10 浏览器的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束

Concur 产品对 Microsoft Internet Explorer (IE) 版本 10 浏览器的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束。Concur 强烈建议使用 IE 版本 10 的客户在此日期之前更新为最新版本的 IE 浏览器,或安装并使用其他受支持的浏览器。

对 TLS 版本 1.0 加密协议的支持即将结束 – 美国数据中心日期变更

请注意这些日期:

- 欧洲数据中心:于 2017 年 4 月 4 日星期二完成

- 美国数据中心:更改为 2017 年 3 月 31 日星期三

Concur 宣布终止支持 TLS 加密协议版本 1.0,继续支持更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。

请注意,由于不到 1% 的 Concur 用户使用浏览器或限于版本 1.0 的手机登录到 Concur 解决方案,非常少的用户会受到该支持中断的影响。

请注意终止支持的新日期为 5 月

我们对日期进行了更改,从而为客户提供充足的时间了解这一问题并对其浏览器的安全设置进行必要的手动更改。这些更改的详细信息将在即将发布的服务版本中公布。

商务用途/客户优势:考虑到客户端的安全性以及升级到更新的、更安全的版本(即 TLS 1.1 和 1.2 版本)较为轻松,Concur 决定采取该措施。TLS 版本 1.0 的生命周期计划就此终止,确保客户使用 TLS 版本 1.1 和更新版本以安全可靠的方式与 Concur 服务进行通信。

术语

术语变更 - 意大利语

Concur 更改了以下意大利语术语:

英语术语

之前的意大利语术语

更新后的意大利语术语

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

商务用途/客户优势:此更改可提高 Concur 用户界面意大利语版本的准确性和一致性。

术语变更 - 西班牙语

Concur 已更新以下拉丁美洲西班牙语术语。

英语术语

之前的西班牙语术语

更新后的西班牙语术语

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

商务用途/客户优势:此更改可提高 Concur 用户界面拉丁美洲 - 西班牙语版本的准确性和一致性。

**即将到来** 术语变更 – 巴西葡萄牙语

在五月份发行版中,Concur 将更改以下巴西葡萄牙语术语。

英语术语

之前的巴西葡萄牙语术语

更新的巴西葡萄牙语术语

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

商务用途/客户优势:这些更改可提高所有 Concur 解决方案巴西葡萄牙语版本的准确性和一致性。

**即将到来** 术语变更 - 荷兰语

在五月份发行版中,Concur 将更改以下荷兰语术语。

英语术语

之前的荷兰语术语

更新的荷兰语术语

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

商务用途/客户优势:这些更改可提高所有 Concur 解决方案荷兰语版本的准确性和一致性。

**即将到来** 术语变更 - 意大利语

在五月份发行版中,Concur 将更改以下意大利语术语。

英语术语

之前的意大利语术语

更新后的意大利语术语

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

商务用途/客户优势:这些更改可提高所有 Concur 解决方案意大利语版本的准确性和一致性。

**即将到来** 术语变更 - 瑞典语

在五月份发行版中,Concur 将更改以下瑞典语术语。

英语术语

之前的瑞典语术语

更新的瑞典语术语

line item

radobjekt

radpost

商务用途/客户优势:此更改可提高所有 Concur 解决方案瑞典语版本的准确性和一致性。

分处理方

Concur 非关联分处理方

可用 Concur 非关联分处理方的列表(仅英语)。

如果您有任何疑问或意见,请通过电子邮件联系 “Privacy-Request@Concur.com”