2017 年 7 月“分析”/“智能”专业版管理摘要
上次更新:2017 年 7 月 28 日
模型变更
新字段和筛选器:车队和燃料卡字段与筛选器:本版本中,为“费用”提供了新的车队和燃料卡相关字段与筛选器。
说明:用户可以利用这些字段和筛选器报告员工和车辆的车队和燃料卡分配。这些字段和筛选器可帮助跟踪员工和车辆级别的车辆和燃料费用,同时也有助于确定逐个车辆的总体拥有成本、员工使用车辆的频率以及员工使用车辆前往的地点。
新车队和燃料卡相关相关字段位于以下文件夹中:
- “费用 > 费用报告 > 信用卡 > 其他交易详细信息 > 信用卡 - 车队/燃料信息”
- “费用 > 费用报告 > 信用卡 > 其他交易详细信息 > 信用卡 - 车队/燃料信息 > 密钥”
新车队和燃料卡相关相关筛选器位于以下文件夹中:
- “费用 > 费用报告 > 信用卡 > 其他交易详细信息”
本地化更改
现支持荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语等更多版本的报告在 6 月发布的版本中,Concur 在“分析/智能”报告、模型和归档中,添加了对荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语的支持。
作为 6 月版本的一部分,“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的大多数(但非全部)报告对于将内容语言设置为“荷兰语”、“意大利语”、“韩语”和/或“瑞典语”的用户,支持荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语。
- “管理 > 费用和差旅概述”
- “管理 > 员工的 Triplt Travel 授权”
- “合规性 > 报告条目例外详细报告”
- “电子发票 > 宾馆发票其他消费摘要”
- “费用处理 > 工作流程时效 - 详细信息”
- “发票 > 发票简明摘要”
- “私人仪表板 > 部门经理概述 > 详细信息报告 > 信用卡采用详细信息”
- “私人仪表板 > 开支管理概述 > 详细信息报告 > 报告等待审批详细信息”
- “支出 > 执行简明摘要”
还未本地化的报告
“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的某些报告还未提供荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语版本。Concur 计划在未来发行版中完成这些报告的本地化。
本地化这些报告之前,这些报告将继续以美国英语显示。
详细信息
有关 Cognos 中的语言设置的详细信息,请参阅 “Localization for Analysis/Intelligence” 资料表。
报告变更
新的发票报告:付款实践和绩效“分析”和“智能”客户可以使用新的“付款实践和绩效”报告来报告他们按时支付发票的能力。本报告旨在帮助企业提供英国付款实践和绩效法规报告义务所需的信息。报告包括超出约定期限支付的发票的比例(按百分比)、支付发票的平均时间以及在不同时间段内支付的发票的比例。
报告位置
- “分析 - 标准报告 > 发票”
- “智能 - 标准报告 > 发票”
其他变更
对 TLS 版本 1.0 加密协议的支持即将结束 – 已完成更新:请注意这些日期:
- 欧洲数据中心:于 2017 年 4 月 4 日星期二完成
- 美国数据中心:于 2017 年 7 月12 日星期三完成
数月前,Concur 宣布终止支持 TLS 加密协议版本 1.0,继续支持更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。
此流程持续了数月,现在已经完成。
计划的变更
此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。
模型变更:**计划的变更** 员工预算将显示财政员工预算发布增强型财政日历(当前预计 8 月发布)后,Cognos 模型中的“员工预算”将显示“财政员工预算”。增强型财政日历发布后,任何将“年度”字段(“费用 > 列表 > 员工预算”)用作报告中显示列的自定义报告需要将“年度”字段替换为新“年度名称”字段(“费用 > 列表 > 员工预算”)。“年度”字段将成为“财政年度密钥”字段,因此报告中显示“年度”字段不再有意义。
报告变更:**计划的变更** 私人仪表板:部门经理概述(智能)将从“部门经理概述”仪表板的“平均消费”部分删除公司平均金额。
在过去几个月,我们已宣布财政日历支持即将到来。这是一项深受欢迎的功能,我们很高兴能够为大家提供这一功能。为了能够尽早发布这一功能,我们决定删除位于“平均消费”指标下方的部门平均消费与公司平均消费的比较。这一决定是严格基于对财政年度支持会提供的值,和部门经理会找到的能够比较其平均消费与公司平均消费的值的衡量而作出的。
Concur 计划在 9 月发行版中实现对“部门经理概述”仪表板的这一更新。
对于用户的变化
将不再计算或在“平均消费”部分显示每个消费类别中公司平均额与部门平均额的比较。
之前
公司平均额比较结果将显示在每个消费类别下方。
之后
仅显示每个消费类别的部门平均额。
仪表板位置
您可以单击“部门经理”,访问私人仪表板上“快速访问菜单”页面中的“部门经理概述”仪表板。
私人仪表板位于:
- “智能 - 标准报告 > 私人仪表板”
“部门经理概述”仪表板位于:
- “智能 - 标准报告 > 私人仪表板 > 部门经理概述”
有关“部门经理概述”仪表板的详细信息,请参阅“第 16 章:文件夹 - 按文件夹的标准报告中的私人仪表板”指南。
其他变更:**计划的变更** 智能提取服务文件的命名规范目前,使用以下命名规范创建“数据转储提取”作业生成的文件:“dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.zip”。有时这可能会导致重复的文件名。在即将发行的版本中,“数据转储提取”作业生成的文件将包含日期和时间戳,以确保每个文件名都是唯一的。新的命名规范将为:“dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.hh-mm-ss.zip”。
其他变更:**计划的变更** 增强型财政日历Concur 旨在于 8 月发布用于“分析”/“智能”的增强型财政日历。财政日历允许组织定义独立于标准日历年度的会计期间。许多组织会定义其自己的日历以对财务报告进行建模,从而在其业务中反映季节,以将结果与直接竞争对手进行比较并避免 1 月份的年末季过于繁忙。
新财政日历提供更多灵活性和详细信息。它将显示当前和过去的财政年度,以及这些年度的所有财政期间。
财政年度具有开始日期和结束日期。为适应闰年以及较短或较长的年份,每个财政年可能具有不同的长度。(组织在更改财政年度的开始日期时使用较短和较长的财政年度。)财政年度无法与之前的财政年度重叠,财政年度之间不能存在间隔。
在新日历中,财政年度内的财政期间长度可以有所不同;但通常表示为月份。
常见问题 (FAQ)
问题 | 回答 |
|---|---|
启用增强型财政日历功能必须执行哪些操作? | 将在 8 月份为所有客户启用增强型财政日历功能。 |
我的现有财政日历会迁移吗? | 会,将在 8 月位启用此功能的客户迁移日历。 重要事项:财政年度之间的间隔将不再受支持,因此 Concur 将仅迁移最近连续的日历系列。 |
会迁移 BI 经理添加的预算吗? | 会,将 在8 月为启用此功能的客户迁移预算,除非客户之前输入了非日历财政年度(与日历年度不一致的财政年度)。将不会迁移非日历财政年度预算。 由于日历季度和与日历季度不一致的财政季度之间的差异,因此无法迁移非日历财政年度预算。 |
我公司的财政年度与日历年度一致,因此我们不存在创建财政日历的需要。 此新功能对我们有影响吗? | 预算功能将会增强,以使预算与财政季度相关联。公司必须定义财政日历以便 BI 经理添加和维护其预算。 |
| 是否会对可行警报进行任何更改? | 在未来版本中,将会更新可行分析警报以支持增强型财政日历。 |
是否会对 Cognos 模型进行任何更改? | 会,在 8 月份发行版中,将提供更多字段,用于支持财政年度。 8 月发行说明中将提供关于这些字段的其他信息。 另外,发布增强型财政日历之后,Cognos 中的员工预算模型项目将从新的“财政预算”字段拉取数据。 有关详细信息,请参阅上述发行说明中的 “**计划的变更** 员工预算将显示财政员工预算”。 |
是否会对 Cognos 报告进行任何更改? | “部门经理概述”仪表板的增强版本可与未来版本中发布的财政年度一致。 未来发行说明中将提供其他信息。 |
“分析”和“智能”即将到来的变更
在提供增强财政日历的版本中,BI 经理将能够创建与财政季度一致的预算。当前,BI 经理只能使其预算与日历季度保持一致。
这一变更会带来其他方面的增强。例如,Concur 将更新现有的多个标准报告和仪表板,包括“部门经理概述”和“费用管理概述”仪表板,以便其与公司的财政年度保持一致。还会更新与“部门经理概述”仪表板相关联的下钻报告,以便于公司财政年度保持一致。
Concur 还会更新可行分析警报以支持增强型财政日历。例如,将更新“预算百分比”警报,以便在财政季度中(适用于指定了财政日历的公司)达到定义的预算百分比时向 BI 经理发送警报。
未来的发行说明中将提供更多信息。
商务用途/客户优势:客户可通过此功能灵活定义其独立于标准日历年度的会计期间。
管理员看到的变更
增强型财政日历在“报告配置”工具中提供。
此外,“财政日历设置”选项卡现在称为“财政日历”。
“财政日历”具有 5 个按钮,下表中对其进行了描述:
按钮 | 说明 |
|---|---|
新建 | 使管理员能够创建新的财政日历。 |
修改 | 使管理员能够修改现有财政日历。 |
激活 | 使管理员能够激活财政日历。 |
停用 | 使管理员能够停用财政日历。 |
删除 | 使管理员能够删除财政日历。 |
配置/功能激活
Concur 旨在于 8 月发布用于“分析”/“智能”的增强型财政日历。
要访问财政日历(专业版):
请单击“管理 > 费用”或“发票 > 报告配置”(左侧菜单)。随即显示“报告配置”页面。
单击“财政日历”选项卡。
有关详细信息,请参阅 Shared: Reporting Configuration Setup Guide(仅英语)。
要访问财政日历(标准版):
请单击“管理 > 费用设置”或“发票设置 > 报告配置”。随即显示“报告配置”页面。
单击“财政日历”选项卡。
有关详细信息,请参阅 Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition(仅英语)。
其他变更:**计划的变更** 对 Microsoft IE 10 浏览器版本的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束Concur 产品对 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 浏览器版本的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束。Concur 强烈建议使用 IE 10 的客户在此日期之前更新到最新版本的 IE 浏览器,或者安装并使用其他受支持的浏览器。
仍使用 IE 10 的用户将看到一个横幅。
客户通知
Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问
