2019 年 5 月“发票”专业版管理摘要
第一次更新
发行说明摘要
Concur Invoice
管理页面中的“付款申请”重命名为“发票”在四月份的版本中,SAP Concur 会将术语“付款申请”的实例及其迭代替换为术语“发票”及其迭代。在最终用户的用户界面、Concur Invoice 文档及所有其它显示该术语的 SAP Concur 产品文档中都会进行此更改。
从 5 月份的版本开始,将随着时间针对管理用户进行此术语更改。
以下术语也将更改名称:
申请 ID -> 发票 ID
付款申请 -> 发票
申请名称 -> 发票名称
付款申请类型 -> 策略
商务用途/客户优势:此更改有助于确保 SAP Concur 中使用的术语和行业标准术语的一致性。
列标题固定于“我的发票”和“未分配发票”页面中。列标题现在“固定”于“我的发票”和“未分配发票”页面中,当在发票间滚动时提供更好的可见性。这意味着客户能够滚动到包含许多发票的页面末尾,同时仍可以看到列标题。
商务用途/客户优势:此增强让客户能够在日常工作中更加方便地查看所需信息。
购买申请
新增用于指示含备注购买申请的图标客户能够在购买申请 (PR) 的标题和单项级别输入备注。从此版本开始,当具有“购买申请审批者”、“用户”或“处理者”角色的用户查看购买申请详细信息时,如果购买申请中添加了备注,则会显示图标。
商务用途/客户优势:此更改能够让处理购买申请更加高效,并确保提醒购买申请审批者、用户和处理者存在备注。
在购买申请中可以使用供应商详细信息链接购买申请中添加了“查看详细信息”链接。“查看详细信息”链接允许购买申请用户、审批者和处理者查看更多有关分配到购买申请 (PR) 单项的供应商的详细信息。
商务用途/客户优势:此更改为购买申请的详细信息提供了更好的可见性。
验证
未来将没有批量密码重置或通过导入文件更新的功能“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”
无法再通过用户导入和员工导入功能重置或更新用户密码。您仍可以通过用户导入和员工导入功能,在首次导入期间设置新用户的密码。
用户导入
可下载的 Excel 模板中仍然提供密码字段,但仅在初始导入文件期间或在系统中创建新用户时可以读取。系统会忽略后续对字段的使用。
有关此功能的常规信息,请参阅共享:用户导入用户指南。
员工导入
记录集 100、300、305 和 310 中仍然提供密码字段,但仅在初始导入文件期间或在系统中创建新用户时可以读取。系统会忽略后续对字段的使用。不再使用 100 记录上的更新和替换密码功能。
有关此功能的常规信息,请参阅共享:员工导入规范。
商务用途/客户优势:这些更改将为用户密码提供更高的安全性。
忘记密码功能、安全问题和密码自定义文本“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”
在此版本中,SAP Concur 将向 SAP Concur “登录”页面添加新的“忘记密码”功能,为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的体验。
根据公司的配置,可能提供其他针对忘记密码流程的选项。在此版本中将删除这些附加选项。将删除的附加选项如下:
安全问题:用户将不再收到登录验证的安全问题提示。
页面上的文本:公司自定义文本将不再显示。
密码提示:选项“向我发送包含密码提示的电子邮件”将不再可用。
商务用途/客户优势:此功能为用户密码提供更高的安全性,并对用户体验进行了简化。
复合登录已弃用“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”
在此版本中,SAP Concur 将不再支持复合登录的登录页面 URL。
复合登录功能允许用户使用不包含域名的登录 ID 登录 SAP Concur 产品。
所有仅使用其用户名(例如:johndoe)进行登录的用户现在必须使用 “CTE 登录名”而不是登录 ID 来登录到 SAP Concur 产品。
用于复合登录页面的典型 URL包括实体名称(例如:entity=pxxxxxxxxx),格式如下:https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx。
所有客户均使用标准“登录”页面访问 SAP Concur 产品。标准登录页面位于下列地址:https://www.concursolutions.com/nui/signin
重要事项!
目前仅弃用了复合登录面向用户的部分。员工导入(已计划、隔夜)和用户导入(按需、电子表格)不受影响。导入仍会成功,形成的完整用户名将与目前的一致。当导入中不再接受复合登录信息时,会在发行说明中提供信息和说明。
对用户的影响
登录到复合登录页面 (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 且在其用户名中不使用 @ 符号的用户必须单击“登录”页面上的“忘记用户名?”链接以在无需协助(首选)的情况下检索其用户名,或联系他们的公司管理员以获取 “CTE 登录名”。用户密码保持不变。
单点登录功能不受此更改的影响。由于以下用户没有使用 https://www.concursolutions.com 登录,因此不会受到影响:
SAP Concur web SSO
Concur mobile 用户名/密码
Concur mobile SSO
商务用途/客户优势:弃用此功能会提高登录稳定性和登录成功率,并会降低登录相关性。
Concur 管理
员工和用户导入列(Amadeus 用户权限)已弃用Amadeus 用户权限列已从用户导入和员工导入的差旅补充(记录类型 350)格式中弃用。
此列仍保留在平面文件和 Excel 导入文件中,但不再激活且系统忽略其中包含的任何值。
商务用途/客户优势:此更改支持工作由 Concur Travel 开发团队完成。
SAP Concur 电子邮件
**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司“必须”将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。
最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Concur Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。
我们将继续在 2019 年第 1 季度添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。
杂项
提醒:自定义字段中没有个人或敏感数据所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,自定义字段不应包含个人或敏感数据。
后续步骤
如果公司当前使用自定义字段存储个人或敏感数据(例如社会安全号码、家庭成员姓名,或任何其他个人识别信息),您应该计划从服务内的现有字段中删除此信息并修改当前配置。
有关附加信息,请参阅常见问题(仅英语)。
计划变更摘要
Concur Invoice
**计划的变更** 所有已分配的发票视图现在可用应付帐款用户很快将能够查看所有已分配发票并跟踪已分配的发票。此功能将在选择“未分配发票”页面中的“视图”列表中的“所有已分配发票”选项时可用。
商务用途/客户优势:此增强将为客户提供已分配发票的视图,从而针对他们所管理的发票提供更多控制。
**计划的变更** 排序用户自从列在未来的版本中,当客户处于包含“用户自从”列的页面中时,可以单击该列进行排序。
商务用途/客户优势:此增强让客户能够在日常工作中更加方便地查看所需信息。
采购订单
**计划的变更** 未来没有批量密码重置或通过导入文件更新“立即导入”功能支持客户将采购订单和采购订单发票文件立即导入 Concur Invoice,无需等待过夜的计划导入。对于需要导入采购订单和采购订单发票并于在外部创建它们的当天在 Concur Invoice 产品中进行使用的客户而言,此功能非常有用。此功能还允许客户在一天内为多个同步的最新数据执行多个采购订单和采购订单发票导入。
商务用途/客户优势:客户可通过此功能控制将采购订单和采购订单发票导入至 Concur Invoice 的时间和频率。
验证
**计划的变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”
用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。
SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur 产品,从而为客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支持 SSO。
新的管理单点登录 (SSO) 功能对于在“安全密钥”页面上使用现有 SSO 配置的客户而言是一种替代工具,对于现在希望在其组织中实施 SSO 的客户而言也是新工具。在每个人都迁移到新的 SSO 自助服务工具之前,“安全密钥”页面上的现有 SSO 配置和新的 SSO 自助服务工具都将可用。
其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。
商务用途/客户优势:此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。
**计划的变更** 新 SAP Concur 登录页面“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”
SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户能够在 www.concursolutions.com 上开始 SSO 登录流程。计划在 2019 年发布此功能。
新的“登录”页面包括以下功能:
两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率
多帐户登录:允许管理员使用多个帐户进行登录(计划用于将来版本)
用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)
商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快、更方便的体验。
公司管理
**计划的变更** SAP Concur 产品访问更改从未来版本(预计在 6 月份发布)开始,客户将通过以下域访问 SAP Concur 产品和服务:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
此更改预计在 2019 年 6 月 8 日发布。
如果客户尚未使用其中一个域,SAP Concur 建议客户尽快迁移到其中。
有关此更改的任何问题,请联系 appsec@sap.com。
商务用途/客户优势:此更改将允许客户以一致、安全的方式访问 SAP Concur 服务。
培训管理
**计划的变更** 优化和重新定位页面为简化“培训管理”页面,将更改功能和内容。
除内容更改外,还将对“培训管理”页面的访问从“公司管理”移动至“工具”。
商务用途/客户优势:这些更改将使培训管理功能更易于被找到和使用。
测试用户管理
**计划的变更** 停用清除测试用户交易功能SAP Concur 即将停用测试用户管理功能中用于从 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中移除测试用户交易的功能。
商务用途/客户优势:通过这次变更,SAP Concur 将能够为大多数客户使用的功能的开发和维护提供更多资源。
客户通知
SAP Concur 非关联分处理方
此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证
其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问