Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 5 月“费用”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

验证

**正在进行** 弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

SAP Concur 不久将开始停止使用基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 作为 SSO 选项的弃用流程。HMAC 的替代服务为 SAML SSO,它是一种自助服务设置方法,客户管理员可以借此在 SAP Concur 内访问以完成其 SAML 连接。

鼓励当前使用 HMAC 的客户在 SSO 自助服务工具发布后立即迁移到该工具(预计在 2020 年第 2 季度发布)。新的 SSO 自助服务工具允许添加多个门户(身份提供者)。

HMAC 弃用包括两个阶段:

阶段 I:

  • 客户必须具有身份提供者 (IdP) 或自定义 SAML 2.0 解决方案。

  • 客户开始测试新的 SSO 自助服务工具。

  • 差旅管理公司 (TMC) 准备使用新的 SSO 自助服务工具注册新 SAP Concur 客户,该工具预计于 2020 年第 2 季度发行。

  • SSO 工具可用后,将通过发行说明向客户通知 HMAC 的正式弃用日期。自正式弃用日期起,不再可以使用 HMAC 注册新客户;必须使用新的 SSO 自助服务工具注册新客户。

  • 使用 HMAC 的现有客户需要使用新的 SSO 自助服务工具进行迁移。

阶段 II:

  • 差旅管理公司 (TMC) 继续将现有 SAP Concur 客户从 HMAC 服务迁移到新的 SSO 自助服务工具。

  • 每个人都从 HMAC 迁移到新的 SSO 自助服务工具后,将关闭 HMAC 服务。阶段 II 预计于 2020 年年中结束。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

旧登录体验不再可用

2019 年 10 月 31 日,SAP Concur 为登录 SAP Concur 的用户提供了新体验。

由于引入了新的登录体验,用户能够选择是通过新“登录”页面登录还是还原到旧的登录体验。从五月版本开始,旧登录体验不再可用。

商务用途/客户优势:新登录体验提供了更好的安全性,并且用户可借此更快速、更便捷地登录到 SAP Concur 产品和服务。此更改会针对所有用户统一登录体验。

数据保留

管理搁置和清除用户描述已更新(4 月 3 日)

更新了显示在“管理 > 公司 > 数据保留”页面中的“管理搁置和清除用户”数据保留功能的描述。

商务用途/客户优势:此更新提供了更准确的位置信息,即具有数据保留管理员角色的用户可在哪个位置找到“搁置用户”“移除搁置”“清除用户”按钮。

Expense Pay - 全球版

(加元和美元)已向汇丰银行汇款添加费用报告 ID

对于 Expense Pay – 全球版客户,SAP Concur 生成的汇丰银行加元和美元汇款将在“交易说明”字段中包含“费用报告 ID”。借此支持客户可以使用与经典 Expense Pay 相同的方式将 Expense Pay 信用卡付款向下对帐至费用报告级别。

商务用途/客户优势:将此附加数据包含到汇丰银行加元和美元汇款可协助客户将付款向下对帐至费用报告级别。

文件传输更新

**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商,SAP Concur 正在维护文件传输子系统,以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 将开始迁移当前使用原有流程的实体,以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

实体当前配置为使用原有流程的客户将在现在到 2020 年年底之间的某个时间迁移到更高效的流程。迁移到更高效的流程后,客户将看到以下改进:

  • 使用原有流程,客户必须等待文件移动计划在指定时间运行。通过更高效更安全的基于 API 的流程,SAP Concur 中的提取和其他外向文件在文件创建不久后将在现有隔夜处理期间内可用。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

语言支持

新语言支持(泰语)

在此版本中,SAP Concur 现在支持以下语言:

  • 泰语

商务用途/客户优势:此更改支持用户将 SAP Concur 解决方案 UI 文本配置为显示为泰语。

里程

Motus 提供的 Concur FAVR 服务现已全面开放(仅美国,2020 年 5 月 14 日)

SAP Concur 已与 Motus 进行合作,共同创建将 Concur Expense 与 Motus 提供的 Concur FAVR 服务进行连接的新集成。FAVR(固定和可变费率)是一个里程报销解决方案,所针对的是每年出于业务原因驾驶个人车辆超出 5,000 英里的员工。为准确说明里程费用,此里程报销计划会考虑本地信息和车辆详细信息。

Motus 提供的 Concur FAVR 服务是 Motus 应用程序与 Concur Expense(标准版和专业版)之间的集成。

商务用途/客户优势:组织可通过 FAVR 为出于业务目的而驾驶车辆的员工进行准确的报销(每年超过 5,000 英里)。这会防止出现向员工支付不足的法律风险,同时确保组织不会按照每公里的美分金额或每月固定报销而向员工支付过多费用。FAVR 报销计划还会由于税费计算而大幅减少成本,尤其是在驾驶员的每年里程超过 10,000 英里时。Motus 提供的 Concur FAVR 服务还通过 Motus 应用引入了自动里程跟踪,借此节省时间并提高准确性与合规性。

杂项

当某些产品和服务不可用时,将显示修改后的主页(3 月 20 日)

当用户登录到 SAP Concur 时,如果某些产品或服务不可用而其他产品和服务已启动且正在运行,则显示已修改版本的用户“主页”,以提供对已启动且正在运行的产品和服务的访问。

在实施此改进之前,如果用户试图在一个或多个产品或服务不可用时登录 SAP Concur,将显示 503(服务不可用)消息,无法访问用户的“主页”,并且用户必须等到所有服务和产品都可用后才能登录 SAP Concur。

商务用途/客户优势:此增强使用户能够完成依赖于已启动且正在运行产品和服务的任务,即使其他产品和服务可能不可用。

用于 concursolutions.com 的新 SSL 证书

为了确保产品和服务的持续安全,SAP Concur 已发布新的 concursolutions.com SSL 证书。之前的证书已于 2020 年 4 月 14 日过期。

任何已固定此即将到期的证书的客户需要更新为新证书。

由于会自动更新新证书,因此尚未固定证书的客户无需采取任何操作。大部分客户不需要固定证书。

商务用途/客户优势:此更新会为产品和服务提供持续安全。

会将连接到美国数据中心的用户重定向到 us1.concursolutions.com

从五月开始,通过 www.concursolutions.com 连接到美国数据中心的用户将重定向到 us1.concursolutions.com。

商务用途/客户优势:此更改会使 SAP Concur 数据中心的 URL 格式在数据中心间保持一致。例如,会将连接到 EMEA 数据中心的用户重定向到 eu1.concursolutions.com。

新一代“费用”用户界面

**正在进行** Concur Expense 最终用户的新用户界面

“更新:为了响应和利用客户反馈并与 SAP Concur 承诺保持一致,从而确保顺利、成功地进行转换,我们会将修订后的部署策略用于下一代费用。”

SAP Concur 始终致力于产品的不断改进,不仅包括功能方面的改进,还包括这些功能在使用体验上的改进。即用户如何与随时间、需求和预期不断变化的技术进行交互。我们始终倾听客户的声音,并向客户征求关于如何改进用户体验的反馈。

“新一代费用”功能是 SAP Concur 用户体验的革新成果之一。新一代“申请”已经建立并将继续从用户研究和行为数据中获得有用的信息。

客户可在强制转换完成之前预览并选择新一代“费用”。

商务用途/客户优势:结果造就了新一代 Concur Expense 用户界面,专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的用户界面 (UI),还允许 SAP Concur 更快速响应客户申请,以满足客户不断变化的需求。

快速费用

**正在进行** 已停用并停止快速费用 v1 和快速费用 v3

自 2020 年 3 月 31 日起生效,已停用并停止快速费用 v1 和快速费用 v3 API。鼓励当前所有用户尽快迁移至快速费用 v4

有关定义和其他信息,请参阅弃用政策

商务用途/客户优势:此更新将删除两个过期的 API。

工作流程

停用传真的发票图像的电子邮件确认

SAP Concur 已停用用于确认 Concur Expense 是否已收到传真的发票图像的电子邮件消息。

此发行说明专门介绍电子邮件消息的停用。SAP Concur 会继续支持传真的发票图像。

商务用途/客户优势:此更改支持 SAP Concur 将资源集中在使用现代通信工具接收信息的备选方法上。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不是影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更位于合并的文档中。请查看2020 年 5 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

本月没有计划的变更。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问