Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 3 月“发票”专业版管理摘要

上次更新:2018 年 3 月 17 日

购买申请

不再对购买申请行项目中的“按日期需求”进行验证检查

之前,假设客户具有三个来自同一供应商的购买申请行项目,其中一个行项目的日期不同;这时客户会收到一条消息指示三个日期需要完全相同,之后系统将会更改日期使所有行项目的“按日期需求”内容相同。在此版本中,日期可以不同,也不会生成消息。

商务用途/客户优势:此增强通过允许客户在购买申请的行项目中包含不同的日期,使处理购买申请变得更加方便。

当原始采购订单中的地址删除时,向采购订单更改订单添加送货地址

之前,当原始采购订单中的送货地址被删除时,客户无法更改采购订单更改订单中的送货地址。在此版本中,当客户想要创建一个已传输采购订单的采购订单更改订单,但送货地址已删除时,现在可以添加一个地址。

如果原始采购订单的送货地址已删除,则客户在尝试提交采购订单更改订单时仍会收到消息。不过,当客户添加完地址后,就可以提交采购订单更改订单。

商务用途/客户优势:此增强通过将送货地址变为可编辑,使客户创建采购订单更改订单的过程更加方便。

预算

新预算功能将于 2018 年 3 月 19 日起全面可用

“此功能自 2018 年 3 月 19 日起,将在美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、墨西哥、巴西和英国全面可用。预算功能为已购买服务。”

客户可以通过预算功能设置所有预算组件:用于确定预算期间的财政年度、用于在成本中心(利润中心)级别跟踪支出的预算跟踪字段、对用于预算的费用类型及预算进行分组的预算类别(实际年度预算),以及对预算进行定义(包括财政年度、预算所有者、预算名称和描述)的预算项目。

此外,在适用于发票的 Concur 移动应用中“预算”功能可用。请注意,Concur 移动应用的发布通常在常规发布后的 7 到 10 天内进行。

商务用途/客户优势:此功能让审批者和预算所有者可以实时查看并操作预算,从而让“发票”(付款申请和购买申请)客户做出高质量的支出决策。

捕获处理

从 UI 中删除过时和基于系统的任务定义

自 2018 年 1 月版本起,从用户界面中删除之前对客户可用的多个任务定义。此更改仅限于那些过时或由系统自动管理而不需要交互的任务。

可用任务显示在“客户管理的任务定义”选项卡中。

商务用途/客户优势:此次增强删除了捕获处理中的不必要选项以简化用户界面并减少困惑。

杂项

提醒:自定义字段中没有个人或敏感数据

所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,请牢记自定义字段不应包含个人和敏感数据。

如果公司当前使用自定义字段存储个人或敏感数据(例如社会安全号码、家庭成员姓名,或任何其他个人识别信息),您应该计划从服务内的现有字段中删除此信息并修改当前配置。

后续步骤:有关配置和自定义字段使用的信息,请联系 Concur 支持或客户经理。

可访问性

可访问性:“为他人工作”快速帮助的键盘访问

“为他人工作”快速帮助包含重要信息且应对所有人公开。当前,只可通过用鼠标单击“?”图标使用。在此发行版中,“为他人工作”快速帮助能够通过键盘进行访问。

商务用途/客户优势:“为他人工作”快速帮助支持鼠标用户和键盘用户。

可访问性:“登录”页面徽标的备选文本

在 2017 年 6 月,2017 年 6 月 VPAT 的可访问性测试确定了 W3 的 WCAG 2.0 全球标准的例外情况。这些例外确定了位置或操作不符合特定 WCAG 2.0 规则的 A 或 AA 标准的问题。解决此问题提高了我们在目标位置或操作上的可访问性质量,使其符合相应的 WCAG 标准。

屏幕阅读器是一种辅助技术,可以通过声音为用户读取每个屏幕元素(说明文本、字段、选项等)。必须有正确的编码(在此情况下称为“备选文本”“alt 文本”)确保阅读器为用户“读取”正确的信息。

问题是“登录”页面上的徽标目前没有正确的代码,无法为用户读取徽标描述。在此发行版中将解决该问题。

商务用途/客户优势:增强我们的产品和服务以更好地符合 WCAG 2.0 的可访问标准,从而改善所有 Concur 用户的功能。

按浏览器划分的用户

“按浏览器划分的用户”报告已更新

“按浏览器划分的用户”报告已更新,包含了更多信息 - 均在同一位置。此报告现在列出所有的用户,同时列出所用的浏览器和登录计数。

商务用途/客户优势:管理员不必再为每个浏览器逐一生成报告。所有用户均列于同一份报告中。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

**计划的变更** 退出产品内消息(美国)

去年,产品内消息引入欧洲时,功能包括用户退出产品内消息 (IPM) 的功能。

在未来版本中,Concur 将向美国客户提供退出功能。

**计划的变更** 过期数据的新功能

此新功能将允许客户基于谁、何时和何地条件,控制 Concur 存储数据的时间。

商务用途/客户优势:此功能允许客户满足关于数据保留的特定合规性需求。

**计划的变更** 自 2018 年 5 月 15 日起不再支持纯文本 FTP

Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 Concur 来回传输数据。

纯文本 FTP 不是一个安全协议,存在固有的安全缺陷。2018 年 5 月 15 日,Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的“文件传输”基础结构,将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分,来确保客户数据安全和满足“Concur 信任平台”的审计安全要求。

**计划的变更** 可访问性:删除“ConcurAccessible”的所有实例

此发行说明已删除,但将包括在将来的版本中。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问