Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 4 月“预算”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明

所有产品

预算工作流程现在可用

工作流程现在可用于预算。工作流程定义系统如何通过审批和处理步骤传送发票、费用报告和申请。公司可以利用 SAP Concur 提供的灵活预算工作流程功能,专门针对其独特需求设计工作流程。

例如,如果不进行预算检查,则可能会在期间或年度结束之前完全消耗预算,从而导致组织的选择有限以及预算所有者超出预算。此外,早期消费意味着由于不太重要的消费在早期消耗了预算,因此更为重要的消费(对组织而言)将遭到拒绝。

合并工作流程中的预算检查会增加值。如果需要进行小幅调整来满足组织特定需求,则审计规则和工作流程步骤规则可帮助组织加强控制。

在将消费项目视为预算的已提交项目时,确定也同样重要。在大部分组织中,提交是支付消费项目;即使不经过全部审批步骤,也会经过其中的大多数。在其他组织中,会更早地进行提交。一旦批准购买申请或授权申请,即将其视为已承诺。

商务用途/客户优势:客户可通过此功能控制预算消费,从而避免在预算期间或预算年度中过早发生超出预算等情况。

现在按员工 ID 导入和提取预算项目数据

客户现在应使用员工 ID 而不是预算项目导入等的“预算所有者”“算查看者”列中的电子邮件地址导入和提取预算项目数据(预算所有者、预算查看者、预算审批者和预算经理)。

商务用途/客户优势:此功能使客户可以更轻松地将员工对应到预算角色,因为员工 ID 是唯一的,而电子邮件地址可能并非始终唯一。此外,大多数具有用户信息的导入文件都使用员工 ID,因此该增强功能将使其更加一致。

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Concur Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

提醒:自定义字段中没有个人或敏感数据

所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,自定义字段不应包含个人或敏感数据。

Concur Invoice

付款申请重命名为发票

SAP Concur 已将术语“付款申请”的实例及其迭代替换为术语“发票”及其迭代。在用户界面、Concur Invoice 文档及所有其它显示该术语的 SAP Concur 产品文档中都会进行此更改。

以下术语也将更改名称:

  • 申请 ID -> 发票 ID

  • 付款申请 -> 发票

  • 申请名称 -> 发票名称

  • 付款申请类型 -> 策略

商务用途/客户优势:此更改有助于确保 SAP Concur 中使用的术语和行业标准术语的一致性。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

所有产品

**计划的变更** SAP Concur 产品访问更改

从未来版本(预计在 6 月份发布)开始,客户将通过以下域访问 SAP Concur 产品和服务:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

此更改预计在 2019 年 6 月 8 日发布。

有关此更改的任何问题,请联系 appsec@sap.com

商务用途/客户优势:此更改将允许客户以一致、安全的方式访问 SAP Concur 服务。

**计划的变更** 忘记密码功能、安全问题和密码自定义文本

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

在未来版本中,SAP Concur 将向 SAP Concur “登录”页面添加新的“忘记密码”功能,为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的体验。

目前,根据公司的配置,可能有几个其他选项可用于忘记密码流程。当新的“忘记密码”功能可用时(预计在 5 月 11 日发布),将移除这些附加选项。将删除的附加选项如下:

  • 安全问题:用户将不再收到登录验证的安全问题提示。

  • 页面上的文本:公司自定义文本将不再显示。

  • 密码提示:选项“向我发送包含密码提示的电子邮件”将不再可用。

商务用途/客户优势:此功能为用户密码提供更高的安全性,并对用户体验进行了简化。

**计划的变更** 未来没有批量密码重置或通过导入文件更新

在未来版本中,将移除通过用户导入和员工导入功能重置或更新用户密码的功能。在初始导入期间通过用户导入和员工导入功能为新用户设置密码的功能将仍然可用。

**计划的变更** 弃用复合登录

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

在未来版本中,SAP Concur 将不再支持复合登录登录页面 URL。

复合登录功能允许用户使用不包含域的登录 ID 登录到 SAP Concur 产品。

所有仅使用其用户名(例如:johndoe)进行登录的用户将需要使用 “CTE 登录名”而不是登录 ID 来登录到 SAP Concur 产品。

SAP Concur 将不再支持复合登录的登录页面 URL。用于复合登录页面的典型 URL包括实体名称(例如:entity=pxxxxxxxxx),格式如下:https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx

所有客户均将使用标准“登录”页面访问 SAP Concur 产品。标准登录页面为 https://www.concursolutions.com/nui/signin

计划于 2019 年 5 月 11 日弃用 www.concursolutions.com 的复合登录页面。

对用户的影响

登录到复合登录页面 (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 在其用户名中不使用 at (@) 符号的用户需要单击“登录”页面上的“忘记用户名?”链接以在没有协助(首选)的情况下检索其用户名,或联系他们的公司管理员以获取 “CTE 登录名”。用户密码保持不变。

单点登录功能不受此更改的影响。由于以下用户没有使用 https://www.concursolutions.com 登录,因此不会受到影响:

  • SAP Concur web SSO

  • Concur mobile 用户名/密码

  • Concur mobile SSO

商务用途/客户优势:弃用此功能会提高登录稳定性和登录成功率,并会降低登录相关性。

**计划的变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur 产品,从而为客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支持 SSO。

新的管理单点登录 (SSO) 功能对于在“安全密钥”页面上使用现有 SSO 配置的客户而言是一种替代工具,对于现在希望在其组织中实施 SSO 的客户而言也是新工具。在每个人都迁移到新的 SSO 自助服务工具之前,“安全密钥”页面上的现有 SSO 配置和新的 SSO 自助服务工具都将可用。

其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。

商务用途/客户优势:此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。

**计划的变更** 优化和重新定位页面

为简化“培训管理”页面,将更改功能和内容。

除内容更改外,还将对“培训管理”页面的访问从“公司管理”移动至“工具”

商务用途/客户优势:这些更改将使培训管理功能更易于被找到和使用。

**计划的变更** 停用清除测试用户交易功能

SAP Concur 即将停用测试用户管理功能中用于从 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中移除测试用户交易的功能。

商务用途/客户优势:通过这次变更,SAP Concur 将能够为大多数客户使用的功能的开发和维护提供更多资源。

**计划的变更** 新 SAP Concur 登录页面

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户能够在 www.concursolutions.com 上开始 SSO 登录流程。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能:

  • 两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率

  • 多帐户登录:允许管理员使用多个帐户进行登录(计划用于将来版本)

  • 用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)

商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。

Concur Expense 和 Concur Request

预算透视:**计划的变更** 在 2019 年停用预算透视(原有)

预算透视是即将在 2019 年 6 月 30 日停用的一款预算管理工具。建议希望使用预算功能的客户购买在本年度早期发布的 SAP Concur 提供的新的“预算”产品。新的预算功能会提供更强大的功能、经过改进的 UI 以及其他与 SAP Concur 产品的集成。最显而易见的是包含 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中的其他费用数据(之前仅 Concur Expense 和 Concur Request 中的数据可用)。

商务用途/客户优势:停用预算透视后,客户可以购买 SAP Concur 提供的新的“预算”产品,通过让预算可见、可操作和保持近乎实时的状态,向客户提供更大的价值。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问