Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 5 月“预算”专业版管理摘要

上次更新:2018 年 5 月 12 日

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重命名了预算审批者用户权限

在此版本中,将“预算审批者”角色重命名为“预算审批者/经理”。重命名将会影响配置文件设置、用户权限,以及预算项目中的“管理经理(可选)”选项卡。

商务用途/客户优势:此增强可以更好地向客户澄清,该角色是双重角色。

预算项目中的货币不再可编辑

如果预算项目的“修改预算项目”窗口中的预算项目与消费项目相关联,则“货币”列表不再可编辑。此更改的原因是,如果管理员更改了货币,不会重新计算余额,因此将显示不正确的金额。

商务用途/客户优势:此增强将为客户提供正确的货币金额。

预算项目中的新解释文本

当客户添加或修改预算项目时,他们现在可以通过单击“预算名称”“预算显示名称”“预算所有者”字段旁边的问号图标查看某些字段的解释文本。

商务用途/客户优势:此增强将为客户提供有关他们将在其中输入信息的字段的快捷信息。

预算设置中的“包括待定”已更改名称

“包括待定”设置现在更名为“在剩余金额中包括待定金额计算”

商务用途/客户优势:此增强使客户能够更好地了解选择(启用)此设置的含义。

对新客户禁用“管理经理(可选)”选项卡

默认情况下,现在将对新客户禁用“预算项目”中的“管理经理(可选)”选项卡。

商务用途/客户优势:此增强可阻止客户在不必要时添加预算经理。

费用

预算设置中“显示未提交的费用设置”的新说明文本

客户现在可以单击预算设置中“显示未提交的费用”选项旁的问号图标,详细了解该设置。

商务用途/客户优势:此增强使客户能够快速了解此设置中可用的三种不同选项。

申请

预算现可用于申请

预算功能现可用于“申请”的专业版和标准版。

数据保留

为过期数据提供新的早期访问功能

SAP Concur 有一项新的功能,即数据保留功能,允许客户根据用户、时间和地点条件控制 Concur 解决方案存储数据的时间。已在系统中创建新的共享角色“数据保留管理员”,并且是访问此功能所必需的。

此功能提供以下功能:

  • 允许公司设置特定的日历时间量,之后会删除旧用户配置文件、行程和费用报告等数据

  • 通过电子邮件通知提供严格的策略配置访问

  • 在需要或希望保留较旧数据时,对于其数据将被此功能排除的特定用户,提供了一个进行搁置的功能

  • 对于独立于公司范围的数据保留配置的特定用户,提供了删除数据的功能

  • 提供事件的高级摘要以监控数据保留活动

商务用途/客户优势:此功能允许客户满足关于数据保留的特定合规性需求。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其它 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行获取