分配预算角色
用户权限管理员可以使用“用户权限”工具中的“发票”或“费用”或“申请”选项卡来分配四种预算角色。
要分配预算权限角色:
单击“管理 > 公司 > 公司管理”。
随即显示“公司管理”页面。
在“公司管理主页”菜单中,单击“用户管理”部分中的“用户权限”。
单击“发票”或“费用”或“申请”选项卡。
在“步骤 1.修改角色方式”列表中,选择“角色”。
- 在“步骤 2.”在“要分配给用户的角色”列表中,选择要分配给用户的角色。下表列出了可用的预算角色。
角色
描述
预算管理员
配置财政日历、预算类别、预算跟踪字段、预算项目以及预算设置。预算管理员可以访问实体中的所有预算项目。预算管理员可查看“预算项目”中配置的预算金额,但不能查看仪表板中显示的实际预算金额。
注意:如果预算管理员还具有“预算查看者”角色,则管理员还能够在“预算仪表板”的“共享预算”部分中查看所有已配置的预算项目。
预算审批者/经理
审批发票、购买申请、费用报告和申请,且可在预算仪表板中查看预算。具有预算审批者/经理角色的用户无权访问预算配置信息。
注意:如果管理员已将这些字段配置为可编辑,则具有预算审批者/经理角色的用户所具有的支出项目字段访问权限与常规审批者相同。
预算所有者
拥有预算,且可在仪表板中查看预算。预算所有者无权访问预算配置信息。
预算查看者
查看仪表板中的预算。可为一个或多个预算查看者。预算查看者无法访问预算配置信息。
注意:管理员仅需预算管理员角色即可访问预算配置。无需附加角色。
您可以通过单击“管理 > 公司 > 工具 > 导入/提取管理员 > 导入”来导入用户角色。或者,您可以通过单击“管理 > 公司 > 公司管理 > 用户管理”,然后单击“导入用户”并遵照“用户导入”页面中的说明,通过通过 Excel 电子表格执行导入。