Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 8 月“发票”专业版管理摘要

初始发布

发票

新的发票用户界面可在早期访问版本中使用

SAP Concur 已经为发票客户引入了首个版本的新用户界面。新用户界面 1.0 版针对应付帐款 (AP) 用户发布,这些用户持续监控系统中发票生命周期的健康状况。通过新的 AP 登录页面,体现了“行为召唤”和“工作变为零”的概念,从而更好地通知 AP 以确保正在处理优先级最高的任务。

商务用途/客户优势:新的发票用户界面使客户能够更高效地工作,并更好地了解其正在使用的发票。

采购订单

可用于采购订单提取定义的新字段

对于已经配置了采购订单提取的客户,可以将下列新增字段添加到采购订单提取定义中:

  • 购买申请编号

商务用途/客户优势:此次变更支持客户提取采购订单的相关购买申请预授权编号,然后记录在外部系统中以供参考。

可用于采购订单发票提取定义的新字段

对于已经配置了采购订单发票提取的客户,可以将下列新增字段添加到付款申请会计提取定义中:

  • UOM(计量单位)

商务用途/客户优势:此次变更支持客户提取 Concur 发票中的 PO 发票上输入的收货行 UOM 代码。在外部系统中,此 UOM 代码非常有用,或者必须提供此 UOM 代码,目的是为了正确记录和对账库存数量。

付款申请

可用于付款申请会计提取定义的新字段

对于已经配置了付款申请会计提取的客户,可以将下列新增字段添加到付款申请会计提取定义中:

  • UOM(计量单位)

商务用途/客户优势:此次变更支持客户提取付款申请行 UOM 代码。要导入到客户的会计系统,该 UOM 代码非常重要,或者可能必须提供该 UOM 代码。

历史原始源

已将新的原始源类型“历史发票”添加至显示在发票的“发票详细信息”页面上的“原始源”字段中。“历史发票”原始源类型指明已作为历史发票进行导入的发票。

有关历史发票的详细信息,请参阅“发票:付款申请导入 V2(最新)规范”指南中的“历史记录(记录类型 210)”部分。

商务用途/客户优势:通过向“原始源”字段添加“历史发票”类型,发票处理者和发票付款经理能够查找和筛选已作为历史发票导入至 Concur 发票的发票。通过添加“历史发票”类型,还支持发票配置管理员为历史发票设置审计规则。

采购订单 API

已将版本 3.0 的采购订单和采购订单发票 API 更新为支持 JWT 验证

SAP Concur 现在支持通过 https://developer.concur.com(仅英语)上提供的以下 3.0 版本的采购订单和采购订单发票 API 进行 JSON Web Token (JWT) 验证:

PURCHASE ORDER APIS

  • POST

  • PUT

  • GET

PURCHASE ORDER RECEIPT APIS

  • POST

  • PUT

  • GET

  • DELETE

商务用途/客户优势:这些变更支持 SAP Concur 扩大与第三方整合合作伙伴之间的合作关系,从而为客户提供更多整合选择。

供应商 API

更新后的 3.0 版本供应商 API 将支持 JWT 验证

SAP Concur 现在支持通过 https://developer.concur.com(仅英语)上提供的以下 3.0 版本的供应商方法和 API 进行 JSON Web Token (JWT) 验证:

  • POST

  • PUT

  • DELETE

  • 添加/更新供应商银行

  • 添加供应商组

  • 删除供应商组

商务用途/客户优势:这些变更支持 SAP Concur 扩大与第三方整合合作伙伴之间的合作关系,从而为客户提供更多整合选择。

纯文本 FTP 支持

自 2018 年 9 月 1 日起不再支持纯文本 FTP

SAP Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 SAP Concur 来回传输数据。

纯文本 FTP 不是一个安全的协议,存在固有的安全缺陷。2018 年 9 月 1 日,SAP Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的文件传输基础结构,将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分,来确保客户数据安全和满足“SAP Concur 信任平台”的审计安全要求。

有关更多信息,请参考 Plain Text FTP Retirement FAQ(仅英语)。

这意味着什么 - 客户体验:2018 年 9 月 1 日后,将不支持通过 SAP Concur 的 Filemover 系统上载“员工”、“列表”、“参加者”等文件类型和其它导入文件,以及下载使用纯文本 FTP 的 SAE 和其它提取文件。这将显著影响客户使用 SAP Concur 产品(如 Concur Travel、Concur Expense 和 Concur Invoice)以及面向客户财务系统的集成活动。超过 2018 年 9 月 1 日后将不再延期

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

发票

**计划的变更** 付款申请重命名为发票

在未来的版本中,SAP Concur 将把术语“付款申请”的实例和迭代替换为术语“发票”及其迭代。在用户界面、“发票”文档及其它显示该术语的 SAP Concur 产品文档中都会进行此更改。

商务用途/客户优势:此更改有助于确保 SAP Concur 中使用的术语和行业标准术语的一致性。

购买申请

**计划的变更** 审计规则中的新发票类型字段

在将来的版本中,会将购买申请“发票类型”字段添加至字段列表,该字段列表在发票配置管理员为购买申请项目配置自定义审计规则时可用。

商务用途/客户优势:本次变更支持管理员强制执行关于必须设置服务类型购买申请中的哪个“发票类型”字段才可以提交购买申请的规则。

创建和审批供应商

**计划的变更** 将已审批的供应商自动分配至员工组

将来,如果通过“创建和审批供应商”功能审批供应商且为发票配置了“供应商员工访问”功能,则会将新审批的供应商自动分配至与申请或创建供应商的员工相关联的组。

商务用途/客户优势:通过此增强,会将新审批的供应商自动分配至分配有申请该供应商的员工的组。

**计划的变更** 创建供应商时不再需要字段

将来,如果通过创建和审批供应商功能创建新供应商,则不再需要“供应商代码”“供应商地址代码”字段。在审批供应商时需要这些字段,但在审批前创建新供应商时不需要。

商务用途/客户优势:此增强允许供应商经理支持通过发票自动生成“供应商代码”“供应商地址代码”字段数据。此增强还会确保这些代码对于此供应商是唯一的。

Concur Open

**计划的变更** 个性化 Concur Open

Concur Open 是 SAP Concur 服务状态仪表板。它会显示选择 SAP Concur 服务和所有数据中心的已知且普遍的中断和事件。Concur Open 显示当前服务状态以及过去 20 天的事件历史记录。

在未来版本中,新功能将添加到 Concur Open。用户可以继续访问 Concur Open 并查看 Concur 服务可用性;不会删除任何功能。但是在该版本中,SAP Concur 用户将可以登录 Concur Open 并执行以下操作:

  • 查看“公司特定”的服务和数据中心的服务状态

  • 访问关于事件(影响“特定于其公司”的服务)更新的订阅选项

  • 查看过去两年的服务历史记录和详细的根本原因分析信息,以及 SAP Concur 对特定事件进行的操作

商务用途/客户优势:客户使用 Concur Open 监控其 SAP Concur 服务中断、状态以及可用性。此新功能将为客户提供服务状态和可用性的个性化视图。SAP Concur 旨在提供更准确且直观的事件/中断视图。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问