Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 1 月“申请”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明

申请

关联列表数据类型现在可用于费用参加者表单 - 已撤销

在 2019 年 11 月发行说明中,在官方发布新功能关联列表数据类型现在可用于费用参加者表单之前意外发布了其发行说明,此新功能目前针对未来版本。

关联列表数据类型功能属于目前远程路线图上的产品的计划未来方向。有关此功能的更多信息,将在准备好官方发布完整功能时发布。

并非所有参加者记录均支持此关联列表功能,并且此功能仅对员工参加者非常具体的用例 (SYSEMP) 适用。

**正在进行** 验证:弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

SAP Concur 不久将开始停止使用基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 作为 SSO 选项的弃用流程。HMAC 的替代服务为 SAML SSO,它是一种自助服务设置方法,客户管理员可以借此在 SAP Concur 内访问以完成其 SAML 连接。

鼓励当前使用 HMAC 的客户在 SSO 自助服务工具发布后立即迁移到该工具(预计在 2020 年第 1 季度发布)。新的 SSO 自助服务工具允许添加多个门户(身份提供者)。

HMAC 弃用包括两个阶段:

阶段 I:

  • 客户需要具有身份提供者 (IdP) 或自定义 SAML 2.0 解决方案。
  • 客户开始测试新的 SSO 自助服务工具。
  • 客户准备使用预计于 2020 年第 1 季度发行的新 SSO 自助服务工具注册新客户。
  • SSO 工具可用后,将通过发行说明向客户通知 HMAC 的正式弃用日期。自正式弃用日期起,不再可以使用 HMAC 注册新客户;必须使用新的 SSO 自助服务工具注册新客户。
  • 使用 HMAC 的现有客户需要使用新的 SSO 自助服务工具进行迁移。

阶段 II:

  • 客户继续将现有 HMAC 客户迁移到新的 SSO 自助服务工具。
  • 每个人都从 HMAC 迁移到新的 SSO 自助服务工具后,关闭 HMAC 服务。阶段 II 预计于 2020 年年中结束。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

预算透视

预算透视(原有)于 12 月 31 日停用

预算透视是一种预算管理工具,于 2019 年 12 月 31 日停用。建议希望使用预算功能的客户实施新的预算产品。

商务用途/客户优势:停用预算透视后,客户可以实施新预算产品,通过使预算可见、可操作且接近实时,为客户带来更大的价值。

杂项

对 Concur Open 和个性化 Concur Open 的更改(12 月 19 日)

2019 年 12 月 19 日,对 Concur Open 和个性化 Concur Open 进行了一些更改。

  • 订阅服务:服务状态通知的电子邮件和 RSS 订阅通过个性化 Concur Open 提供,其中显示特定于客户组织的服务问题。SAP Concur 客户的当前 Concur Open 订阅已迁移到个性化 Concur Open。
  • 通知电子邮件“发件人”地址:通知电子邮件地址已从 openupdates@concur.com 更新为 ConcurOpenUpdates@sap.com。客户应确保已向其安全发送人列表添加 @sap.com 域且用户已更新所有个人电子邮件收件箱规则。
  • 根本原因分析 (RCA) 报告:每次事件发生后,将发布初步的 RCA 报告,然后发布最终的 RCA 报告,其中包含更完整的分析和纠正措施。这两个报告在个性化 Concur Open 中发布。
  • 服务可用性服务:为更好地反映客户影响,从 Concur Open 和个性化 Concur Open 中删除了“性能问题”图标和“部分性能问题”图标。

商务用途/客户优势:这些更改为客户提供了更好的信息,同时还删除了对非客户可用的一些信息。

安全性增强

打印的报告/发票不再支持图形(2020 年 1 月 31 日)

当前,客户可以使用打印的报告(或打印的发票)功能配置和自定义其自己的费用报告、发票以及通过电子邮件发送的、在线显示的或打印的请求。客户还可以添加图片(通常是徽标)。

为了满足安全性要求,到 2020 年 1 月 31 日,SAP Concur 将不再支持使用打印报告(或打印发票)功能配置的费用报告、发票和申请中的任何类型的图形。

商务用途/客户优势:此变更会为 SAP Concur 客户提供更高的安全性。

TLS v 1.1 加密协议的支持终止(2020 年 1 月 30 日)

SAP Concur 宣布将终止支持 1.1 版本的传输层安全 (TLS) 加密协议,但继续支持更安全的 TLS 版本 1.2。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。

此更改将于 2020 年 1 月 30 日发生。

商务用途/客户优势:考虑到客户的安全性以及升级到更新的、更安全的 TLS 版本 1.2 较为轻松,SAP Concur 决定采取该措施。终止支持 TLS 版本 1.1 的计划可确保客户使用 TLS 版本 1.2,以更安全可靠的方式与 SAP Concur 解决方案进行通信。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

新一代“申请”

**计划的变更** Concur Request 最终用户的新用户界面

SAP Concur 始终致力于产品的不断改进,不仅包括功能方面的改进,还包括这些功能在使用体验上的改进。即用户如何与随时间、需求和预期不断变化的技术进行交互。我们始终倾听客户的声音,并向客户征求关于如何改进用户体验的反馈。

“新一代申请”功能是 SAP Concur 用户体验的革新成果之一。构建基础来源于广泛的用户调查和数据分析,其中包括 680 次一对一对话、58 项可用性研究、3000 多次调查响应,以及每月 13 亿次的用户操作。

客户可在强制转换完成之前预览并选择新一代“申请”。

商务用途/客户优势:结果造就了新一代 Concur Request 用户界面,专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的 UI,还允许 SAP Concur 更快速响应客户申请,以满足客户不断变化的需求。

SAP Concur 平台

**计划的变更** Concur 申请 API v4

SAP Concur 即将为客户和合作伙伴发布 Concur Request v4 API。我们预计在 2020 年 2 月发布 v4。

在 v4 中,SAP Concur 对现有“申请”端点进行了大力增强,现在客户和/或合作伙伴能够与 Concur Request 交互实现以下目的:

  • 获取现有申请列表
  • 获取现有申请的详细信息
  • 创建、读取、更新或删除现有申请
  • 使用以下可用操作之一,移动现有申请使其完成审批流程:提交、审批、撤回、取消、关闭或重新打开
  • 获取申请中附加的预期费用列表(包括旅程段)
  • 创建、读取、更新或删除申请的预期费用
  • 获取旅行社办事处的信息
  • 获取指定用户的活动申请政策列表

背景

SAP 继续加大对 API 和工具的投资以简化端到端集成。

在 SAP Concur,我们坚信开放的生态系统会扩展您的视野。开放的生态系统会动态连接您的内部系统、支出和合作伙伴数据,以显示促使您更好地管理业务的强大分析力。

浏览以上列出的功能,并考虑 API 如何帮助您简化现有的一些流程,例如:

  • 针对通过人力资源系统审批的任何外部培训自动创建 Concur 差旅申请
  • 待审批的授权申请公布到您的内部企业门户“经理”部件上

权限

除了现有的用户级别权限之外,Concur Request v4 API 还基于最新的安全验证服务以及 SAP Concur 用于管理公司级别权限的授权的新 Oauth2 框架。客户和/或合作伙伴现在能够使用单个令牌/权限代表所有公司用户与“申请”进行交互。

商务用途/客户优势:这些增强将为使用具有“申请”的 SAP Concur 平台的开发人员提供更多选项和功能。

**计划的变更** 弃用现有 Concur Request API(v1.0、v3.0、v3.1)

SAP Concur 即将在将来版本中弃用 Concur Request API(v1.0、v3.0 和 v3.1)。这些 API 将替换为 Concur Request v4 API。

商务用途/客户优势:Concur Request API v1.0、v3.0 和 v3.1 仅支持之前的身份验证方法,并非最佳安全实践,也不满足 Oauth2 标准。此外,在使申请完成审批工作流程以及管理自定义简单字段和关联列表字段方面,之前版本的 Concur Request API 提供的可能性有限。新的 Concur Request v4 API 解决了这些问题。

此外,SAP Concur 还在当前 Concur Request API 以及新的 Concur Request v4 API(iso 不兼容)之间运行了一个向后兼容项目,以使之前版本中管理的绝大部分用例也能在 Concur Request v4 API 中进行管理。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问