2018 年 2 月“分析”/“智能”专业版管理摘要
上次更新:2018 年 2 月 10 日
模型变更
新字段:费用帮助设置在此版本中,为“费用”添加了新的首选项相关字段。
说明:新“费用帮助设置”字段允许客户报告是否启用“费用帮助”功能。字段有助于客户了解员工的费用帮助采用和使用率。
“费用”的新增首选项相关字段位于以下文件夹中:
- “费用 > 列表 > 员工信息 > 首选项”
在此版本中,更新了“采购订单申请”文件夹中的“申请人”字段以便字段显示与申请的发票相关的员工的完整姓名,包括员工的名字、中间名和姓氏。
“发票”的更新字段位于以下文件夹中:
- “发票 > 采购订单 > 采购订单申请”
本地化更改
现支持巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语等更多版本的报告在 12 月版本中,Concur 在“分析”/“智能”报告、模型和归档中添加了对巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语的支持。
作为 1 月版本的一部分,“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的大多数剩余报告对于将内容语言设置为“巴西葡萄牙语”、“捷克语”和/或“西班牙语”的用户,现支持巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语。
在 2 月份发行版中,“智能 - 标准报告”文件夹中的以下报告提供了巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语版本:
- “审计 > 员工审计要求状态”
- “私人仪表板 > 部门经理概述 > 详细信息报告 > 信用卡采用详细信息”
在 2 月份发行版中,“分析 - 标准报告”文件夹中的以下报告提供了巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语版本:
- “审计 > 员工审计要求状态”
在 2 月份发行版中也进行了本地化,“智能 - 标准报告”和“分析 - 标准报告”文件夹中文件夹的文件夹名称提供了巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语版本。
还未本地化的报告
“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的某些报告还未提供巴西葡萄牙语、捷克语西班牙语版本。Concur 计划在未来版本中完成这些报告的本地化。
本地化这些报告之前,这些报告将继续以美国英语显示。
“分析 - 标准报告”文件夹中的以下报告尚未提供巴西葡萄牙语、捷克语西班牙语版本:
- “TripLink > TripLink 详细信息(按出差者)”
“智能 - 标准报告”文件夹中的以下报告尚未提供巴西葡萄牙语、捷克语西班牙语版本:
- “私人仪表板 > 部门经理概述 > 仪表板 - 部门经理费用报告概述”
- “私人仪表板 > 部门经理概述 > 仪表板 - 部门经理概述”
- “私人仪表板 > 部门经理概述 > 详细信息报告 > 平均生存周期详细信息”
- “私人仪表板 > 部门经理概述 > 详细信息报告 > 按员工详细信息的策略例外”
- “私人仪表板 > 发票管理概述 > 仪表板 - 发票管理概述”
- “私人仪表板 > 开支管理概述 > 仪表板 - 费用开支管理概述”
- “支出 > 执行简明摘要”
- “TripLink > TripLink 详细信息(按出差者)”
详细信息
有关 Cognos 中的语言设置的详细信息,请参阅 Localization for Analysis/Intelligence 资料表。
报告变更
新费用报告:发票接收率(日本市场特定报告)日本市场的智能客户可使用新“发票接收率”报告来查看收到的发票总数、按费用类型和员工收到的发票数量,以及拥有与条目不相关的发票的费用报告条目数量。
“发票接收率”报告有助于智能客户在引入 e-Bunsho 后评估 e-Bunsho 时间戳和 e-Bunsho 操作状态的引入,以及验证员工是否附加了发票。
报告输出
该报告包含以下列:
- 员工所在公司
- 员工 ID
- 员工
- 所需发票计数
- 收到发票计数
- 发票接收率
- 员工所在公司代码
- 员工所在分部
- 员工所在分部代码
- 报告原有键
- 报告 ID
- 费用报告名称
- 发送请求付款的日期/时间
- 条目键
- 费用类型
- 交易日期
- 供应商
- 付款类型
- 费用金额(按报销币种计算)
- 报销币种
报告位置
费用报告位于:
- “智能 - 标准报告 > 市场特定报告 > 日本”
日本市场的智能客户可使用新“发票查看率”报告来查看审批人 - 分配、审批人 - 等级、审批人和员工分部查看的发票总数,以及拥有与查看条目不相关的发票的费用报告条目数量。
“发票查看率”报告有助于智能客户在引入 e-Bunsho 后评估 e-Bunsho 时间戳和 e-Bunsho 操作状态的引入,以及验证员工是否附加了发票。
报告输出
该报告包含以下列:
- 员工所在公司
- 工作流程步骤
- 等级
- 审批者员工 ID
- 分配至步骤的审批者员工
- 收到发票计数
- 查看发票计数
- 发票查看率
- 员工所在公司代码
- 员工所在分部
- 员工所在分部代码
- 员工 ID
- 员工
- 抬头报告原有键
- 报告 ID
- 费用报告名称
- 发送付款日期/时间 JST
- 条目原有键
- 费用类型
- 交易日期
- 供应商
- 付款类型
- 费用金额(按报销币种计算)
- 报销币种
报告位置
费用报告位于:
- “智能 - 标准报告 > 市场特定报告 > 日本”
Concur 删除了“经理仪表板”警报。在此次更新中,“经理仪表板”报告不再作为可行分析的一部分自动发送给 BI 经理。
“经理仪表板”报告仍可用于“智能”。费用报告位于:
“智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 可行分析 > 经理仪表板”
要继续接收“经理仪表板”报告,BI 经理需要计划“经理仪表板”报告。
管理员查看内容
“经理仪表板”复选框已从“报告配置”中的“可行分析设置”选项卡中删除。
BI 经理查看内容
“经理仪表板”复选框已从 BI 经理的“通知设置”页面(“配置文件 > 配置文件设置 > 通知设置”)中删除。
计划经理仪表板
要计划“经理仪表板”报告,需要向计划添加 Cognos 中的“经理仪表板”报告的报告视图。可能会在 BI 经理的“我的文件夹”目录中自动为其创建名为“经理仪表板的报告视图”的报告视图。如果这样,BI 经理只需计划此报告视图。
如果 BI 经理的“我的文件夹”目录不包含“经理仪表板的报告视图”,则 BI 经理可以创建此报告视图,然后计划该报告视图。此主题中包括用于创建和计划“经理仪表板”报告的报告视图的步骤。
要创建“经理仪表板”报告的报告视图:
- 在 Cognos 中,导航至“公共文件夹 > 智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 可行分析 > 经理仪表板”。
- 针对“经理仪表板”报告单击“创建此报告的报告视图”图标。
- 随即打开“新报告视图向导”页面。
- 输入报告名称、说明和屏幕提示。此报告的默认位置为:“公共文件夹 > 智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 可行分析”。BI 经理最好将此报告视图保存到“我的文件夹”,以便视图仅对 BI 经理可见且仅可供 BI 经理使用。
- 在“位置”部分中,单击“选择我的文件夹”,然后单击“完成”。单击“完成”会在“我的文件夹”选项卡上创建“经理仪表板”报告的报告视图。
要为“经理仪表板”报告计划报告视图:
- 单击“我的文件夹”选项卡。
- 单击“经理仪表板”报告视图的“计划”图标。
- 随即打开“计划”页面。
- 为“经理仪表板”报告定义计划,然后单击“确定”。
英国增值税仪表板,作为活动报告,已转换为常规 Report Studio 报告。由于英国增值税仪表板是特定市场的核心报告,因此已转换仪表板。
计划转换后的报告
如果您当前拥有为英国增值税仪表板的活动报告版本定义的计划和报告视图,务必对计划与报告视图进行更新,使其指向新 Report Studio 版本的英国增值税仪表板。
新的 Report Studio 版本的报告与原来活动报告版本的报告具有相同名称:英国增值税仪表板。
报告位置
新 Report Studio 版本的报告位置如下:
- “智能 - 标准报告 > 税务”
- “Insight Premium - 标准报告 > 税务”
其它变更
新 SAP Concur 徽标在 1 月份发行版后,SAP Concur 徽标将显示在所有 Concur 产品中。
在 2 月份发行版中,SAP Concur 徽标也显示在 Cognos 中。
用户在 COGNOS 中看到的内容
新 SAP Concur 徽标显示在 Cognos 的左上角。
用户在 CONCUR 产品中看到的内容
新 SAP Concur 徽标显示在每个页面的左上角。
SAP 和 Concur 徽标都显示在页脚。
如果页脚中的差旅管理公司 (TMC) 更名,除了 TMC 徽标之外,也会显示 SAP 徽标。
计划的变更
此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。
报告变更:**计划的变更** 对标准报告的运行历史的更改作为正在进行的安全改进工作的一部分,所有标准报告的运行历史详细信息将在 2018 年 2 月份发行版后隐藏。客户仍可查看报告的运行历史,只是无法查看运行历史详细信息。
在之前的发行说明中,发行说明指出,隐藏标准报告的运行历史后,客户将无法从“标准报告”文件夹中运行活动报告。因为只隐藏了运行历史详细信息,而不是运行历史(需要更改权限),因此即使在隐藏运行历史详细信息后,客户仍可以从“标准报告”文件夹中继续运行活动报告。
用户将看到的内容
客户单击“查看运行历史”页面上“操作”列中的“查看运行历史详细信息”按钮时,将不再显示“查看运行历史详细信息”页面。单击“查看运行历史详细信息”按钮将打开以下消息:
“查看运行历史详细信息页面不再可访问,以防止显示潜在的个人和敏感数据。”
报告变更:**计划的变更** 可行分析更新为可行分析警报计划了大量更改。为在将来提供其他警报功能,Concur 将对可行分析平台进行增强。包含的这些更改将提高电子邮件的可读性,同时将对电子邮件进行格式化以与 Concur 发出的其他电子邮件消息更好地保持一致。重点是使电子邮件更加适合移动设备,并为纯文本消息添加支持。
预算百分比
为更加适合移动设备并与用于其他 Concur 电子邮件消息的格式保持一致,将对预算百分比警报电子邮件进行增强。
信用卡交易
为更加适合移动设备并与用于其他 Concur 电子邮件消息的格式保持一致,将对信用卡交易警报电子邮件进行增强。
还会将信用卡交易拆分为两个单独的警报。一个用于信用卡交易会议或超出交易阈值,一个用于与标记为审核的特定商户类别代码相关联的信用卡交易。
通过两个单独的信用卡交易警报可向 BI 经理更清晰地阐明收到警报的原因,同时针对希望接收的警报提供额外的灵活性。
有关更新的重要信息
通过预算百分比和信用卡交易警报,在将警报移动到新平台时将不会发生中断。当前接收这些警报的 BI 经理将继续接收警报;将仅使用新的电子邮件格式提供警报。
有关可行分析的详细信息,请参阅分析/智能:可行分析用户指南(仅英语)。
其他变更:**计划的变更** 退出产品内消息(美国)去年,产品内消息引入欧洲时,功能包括用户退出消息的功能。
Concur 预计在 3 月份发行版中向美国客户提供退出功能。
其他变更:**计划的变更** 过期数据的新功能此新功能将允许客户基于谁、何时和何地条件,控制 Concur 存储数据的时间。
商务用途/客户优势:此功能允许客户满足关于数据保留的特定合规性需求。
其他变更:**计划的变更** 删除“隐私协议”页面对于当前向用户显示“隐私协议”页面的客户端,请注意在 “2018 年 4 月 14 日”,Concur 将不再使用该页面。这意味着,任何情况下,都不再显示隐私协议。此外,将删除自定义隐私协议文本和应用策略(例如要求用户接受隐私协议)的选项。
在单独的版本中,Concur 将提供标准隐私声明,可通过页脚中的链接访问。
此发行说明讨论“隐私协议”页面及其相关配置选项的删除。未来发行说明将提供关于新 Concur 隐私声明的信息。
更改旨在确保所有客户查看同一个未修改的 Concur 隐私声明。
客户通知
Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问