Concur Invoice 专业版管理帮助

差旅选项卡

许可

说明

应用程序中心列表管理员

分配此角色的用户可提交“应用程序中心”列表。此角色仅由 Concur 分配到特定的“应用程序中心”合作伙伴。

管理员审批队列

分配此角色的用户可重新分配审批申请。

可自行分配此权限。

旅行社记帐管理员

允许用户访问旅行社记帐管理

记帐管理员

分配此角色的用户可查看 Concur 中的帐单。

必须使用另一个管理权限分配此权限。

公司管理

分配此角色的用户可访问:

  • 管理员审批队列

  • 记帐管理员

  • 公司地点管理

  • 组和共享资源管理

  • 公司虚拟卡

  • 管理会议中心管理(仅在已启用“第三方会议模块”的情况下)。

  • 组织单位管理

  • 权限管理员

  • 风险管理监管(用于 Concur 风险管理)

  • 差旅策略管理员

  • 用户管理

    注意:选择“用户管理”权限时,“用户管理”链接将在“公司管理”中可见。

  • “管理用户应用”页面在 SAP Concur 应用程序中心中限制公司用户所能使用的用户应用程序。此用户还可以在 SAP Concur 应用程序中心启用企业合作伙伴应用程序。

    有关详细信息,请参阅共享:应用中心管理员用户指南。

公司折扣管理员

分配此角色的用户可添加差旅站点级别折扣。

当您选择此权限并且客户站点的“公司差旅配置”中启用了“允许折扣编辑”选项时,此功能可供用户使用。

请参阅折扣差旅服务指南

此权限必须与“差旅策略管理员”权限相结合。

公司链接管理员

分配此角色的用户可包括/排除链接,重定向链接,并向“差旅工具”页面添加新的链接

请参阅公司链接管理员差旅服务指南

公司地点和地图

分配此角色的用户可为出差者输入搜索宾馆或机场外汽车地点时使用的地点。

Concur 会议会计人员

分配此角色的用户可以访问 Concur 会议管理和 SAP Concur 注册模块

注意:仅当您已通过新的站点设置工作订单启用会议后,才会显示该权限。

Concur 会议管理

分配此角色的用户可访问 Concur 会议管理;允许 Concur 会议管理与 Concur 注册模块一起使用。

注意:仅当您已通过新的站点设置工作订单启用 Concur 会议后,才会显示该权限。

Concur 会议计划人员

允许用户访问所有“会议”页面,除了:

  • “差旅 > 代理设置”

  • “差旅 > 付款表单”

  • “跟踪 > 付款”(隐藏“付款”页面中的“编辑”链接)

公司虚拟卡管理员

分配此角色的用户可访问“公司管理”页面上的“公司虚拟卡”链接。

注意:“公司组”链接和“组管理”部分中的链接始终为具有管理权限的用户显示,但如果用户还没有“组和共享资源管理”权限,则用户只能编辑(无法添加)自己拥有的组。

自定义字段管理员

分配此角色的用户可访问“公司管理”页面上的“管理自定义字段”链接。

注意:“公司组”链接和“组管理”部分中的链接始终为具有管理权限的用户显示,但如果用户还没有“组和共享资源管理”权限,则用户只能编辑(无法添加)自己拥有的组。

请参阅自定义文本差旅服务指南

数据保留管理员

分配该角色的用户可访问“公司管理”页面上的“数据保留”链接和“用户管理”中的“搁置用户”“清除用户”按钮。

请参阅共享:数据保留设置指南共享:数据保留用户指南

员工维护

分配此角色的用户可管理员工,包括分配角色、受委托人和首选项。但是,他们无法创建新的用户帐户。

组和共享资源管理

分配此角色的用户可查看和修改组。

可自行分配此权限。

注意:如果用户拥有组,或位于拥有组的组中,则该用户将无法在没有此权限的情况下修改此组。组的所有权不提供附加访问权限。

宾客预订

分配此角色的用户可为没有配置文件的出差者创建预定。

有关详细信息,请参阅赞助商用户差旅服务指南没有配置文件的出差者差旅服务指南

导入数据管理员

分配此角色的用户可从客户站点导入数据,而非登录到代理站点和选择“管理 > 差旅 > 差旅系统管理 > 导入数据”

本地化管理员/本地化用户

“本地化管理员”仅分配到 Concur 员工。

“本地化用户”仅由“本地化管理员”分配。

旅客名单管理员

分配此角色的用户可执行多个用户复制。

此角色允许公司确定谁应该代表大型组管理差旅。

会议中心开发人员第三方

分配此角色的用户可使用 XML 集成测试第三方会议产品的屏幕和文档。

注意:仅当您已通过站点设置工作订单启用 Concur 会议后,才会显示该权限。

在线订单表单访问

分配此角色的用户 (TMC) 可允许其代理访问在线订单表单。

注意:仅当 Concur Travel 经销商模块由 Concur 提供给 TMC 时,此权限才可见。

请参阅在线订单表单差旅服务指南

组织单位管理

分配此角色的用户可创建和编辑组织单位。

可自行分配此权限。

密码经理

分配此角色的用户可更新“差旅”用户的密码。

用户将对“用户管理”中的用户详细信息页面上的以下字段具有只读访问权限:“标题”“名字”“中间名”“昵称”“姓氏”“后缀”“电子邮件”

“阻止访问:”模块属性可用于限制此角色更改密码 - 直接联系 Concur 以激活“密码访问限制”功能。

注意:使用“差旅”和“费用”或“发票”的用户都有一个用于所有应用程序的密码。当任何“密码经理”角色更改密码时,则会为所有应用程序更改此密码。

权限管理员

分配此角色的用户可访问“用户权限”菜单和“差旅”选项卡。

注意:通过“费用”、“发票”和“申请”分配“角色管理员”角色时,将自动分配此角色。

配置文件同步管理员

注意:分配此角色的用户可从“配置文件同步配置”页面更新和检索密码。

配置文件用户

分配此角色的用户仅可更新其配置文件且对“差旅预订”向导不具有访问权限。

注意:创建站点后,“所有”组将自动添加到“差旅向导用户”权限。如果您不想要出差者具有更新其配置文件和进行预订的权限,则必须手动从此权限中移除“所有”组。确保通过为项目团队创建另一个组并授予相应权限使其可以访问预订向导进行测试。

报告管理

分配此角色的用户可定义具有报告访问权限的人员。

请参阅差旅报告用户指南

您可以自行分配此权限。

报告用户

分配此角色的用户可查看报告。

必须分配此权限以便用户查看公司报告;但是,还必须在“报告管理”中分配单个报告。

请参阅差旅报告用户指南

您可以自行分配此权限。

风险管理监管

分配此角色的用户可使用 Concur 风险管理功能。

请参阅 Concur Request:风险管理用户指南以了解详细信息。

自助分配助理

分配此角色的用户可将自己分配为助理。

如果将此权限分配给用户或组,则这些用户可选择要帮助的出差者。

自助注册审批者

分配此角色的用户可审批其公司内的自助注册。

有关详细信息,请参阅自助注册差旅服务指南

赞助商

分配此角色的用户可分配为赞助商用户。

有关详细信息,请参阅赞助商用户差旅服务指南

差旅代理

如果您已分配了“公司管理”权限,则分配此角色的用户可访问“专家代理”(XA)。

通过此权限:

  • 可能会显示“差旅系统管理”链接,但仅根据后端设置提供数据。

  • “导入数据”链接将显示在“公司管理”中。

差旅会议中心管理第三方

分配此角色的用户可以使用具有 XML 集成管理员屏幕的第三方会议产品;允许在没有 Concur 注册模块的情况下使用 Concur 会议管理。

注意:仅当您已通过站点设置工作订单启用 Concur 会议后,才会显示该权限。

差旅会议中心用户

分配此角色的用户可以访问他们受邀请的会议(这适用于第三方和 Concur 会议产品)。

注意:仅当您已通过站点设置工作订单启用 Concur 会议后,才会显示该权限。

差旅策略管理员

分配此角色的用户可管理“差旅策略”。

可自行分配此权限。

分配此权限将可以访问以下内容:

  • 电子发票管理

  • 差旅管理

  • 差旅规则生成器

  • 差旅报告

  • 差旅模板(管理所有用户)

  • 信用卡 BIN 限制

  • 未使用的票

  • 会议中心管理

    注意:如果您已分配了“会议管理”权限或“差旅会议中心管理第三方”权限,则将显示此链接。

  • 管理公司折扣

    注意:如果您已分配了这两个权限以及“公司折扣管理员”权限,则将显示此链接。

差旅向导用户

分配此角色的用户可访问“差旅”配置文件和“差旅向导”以进行在线预订。

此权限将自动分配到“所有”(组)。

UI 预览

分配此角色的用户可预览增强的用户界面。

用户管理

分配此角色的用户可修改和添加“差旅”用户。

分配此权限将可以访问以下内容:

  • 添加用户

  • 自助注册设置

  • 自助注册审批

  • 发送移动版说明

  • 公司组

注意:分配了“用户管理”权限的用户将可以查看但不能使用“公司组”(左侧菜单的“用户管理”部分),除非还为此用户分配了“组和共享资源管理”权限。

用户管理员(只读)

分配此角色的用户可以查看但无法更改任何包括密码在内的用户信息;用户可以使用用户管理页面查看,但无法访问用户的配置文件。

注意:如果用户还具有“员工维护”或“赞助商”权限,则这些权限优先于此权限。

虚拟付款管理员

允许用户管理虚拟付款 (Conferma)

Web 服务管理员

  • 访问“合作伙伴应用程序管理”页面以注册或启用合作伙伴应用程序来使用 SAP Concur Web 服务访问公司数据。合作伙伴应用程序是一些集成所必需的,并且不会出现在 SAP Concur 应用程序中心中。

  • 访问“管理用户应用”页面以在 SAP Concur 应用程序中心中限制公司用户所能使用的用户应用程序。

  • 在 SAP Concur 应用程序中心启用企业合作伙伴应用程序。

有关详细信息,请参阅共享:应用中心管理员用户指南。

自动取消用户

分配此角色的用户可测试 Concur Travel 中的一般功能。

具有该权限的用户进行的预订:

  • 将不会添加自定义 PNR 完成注释

  • 将不会排队到“代理配置”中定义的任何队列

  • 将不会显示在报告中

  • 4 小时后,将在 GDS 中自动取消

Z 演示/训练/

实践用户

分配此角色的用户可测试 Concur Travel 中的一般功能。

具有该权限的用户进行的预订:

  • 将生成“演示”电子票和电子发票

  • 将不会添加自定义 PNR 完成注释

  • 将不会排队到“代理配置”中定义的任何队列

  • 将不会显示在报告中

  • 4 小时后,将在 GDS 中自动取消

    应用于登录 ID 后,除非您使用未开票的策略,否则 Concur 的标准开票实践将适用。

    通过 Concur 支持门户访问附加信息。

注意:在紧急情况下,您可以使用代理声明的注释来阻止自动取消通过演示权限进行的预订。