2018 年 12 月预算专业版管理摘要
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预算项目:添加了新预算类型SAP Concur 向预算添加了新的预算类型“限制帐户”。限制账户预算类型与预算账户预算类型具有相同的功能,但是它与预算账户分开排序和显示,以方便客户区分“常规预算账户”和“限制预算账户”。
在高等教育和公共部门中,限制账户是授予或目的驱动预算的另一名称。限制账户的一个示例是为新搜索项目提供资金。组织具有 20,000 美元的预算和 10,000 美元的授予预算。授予预算需要在特定期间消费,因此组织希望首先使用授予预算;否则可能会由于时间限制而失去此授予预算。组织配置了一个限制帐户并将此日期范围用于时间限制。将剩余预算(20,000 美元)配置为可能具有较长日期范围的常规预算账户。
在“添加预算项目”和“修改预算项目”窗口中配置限制账户预算类型。
客户还可以通过预算项目页面导入和导出预算类型。
此外,预算类型适用于审计规则中的选择。
在预算项目中配置预算类型后,预算类型会显示在“预算概览”的预算卡上以及预算仪表板的“预算详细信息”页面上。
商务用途/客户优势:此功能通过对预算账户和限制账户预算类型进行单独排序,使客户更容易对其进行区分。
预算仪表板:增强和新增搜索筛选器预算仪表板的“预算概览”页面上的现有期间筛选器已替换为一个更直观的筛选器,该筛选器将年度选择和期间选择合并到了一个筛选器中。
新筛选器支持预算仪表板用户筛选预算描述、预算所有者和预算类别上的预算。尤其是,含有多个预算项目页面的预算仪表板用户现在能够快速查找其希望审查的项目或项目组。在预算仪表板的“预算概览”和“预算详细信息”页面上提供此筛选器功能。
此外,更改预算期间不再需要导航回到预算仪表板的“预算概览”页面。如果客户设置的筛选器仅返回一个预算项目,则此用户仍会保留在此预算仪表板的“预算详细信息”页面上。如果此筛选器返回多个项目,则结果会显示在预算仪表板的“预算概览”页面上。
由于将导出显示的结果,因此筛选器功能还会影响预算仪表板的“预算概览”页面上的新预算导出选项。导出的内容会因搜索筛选结果而异。
商务用途/客户优势:这些功能更易于客户快速找到他们正在查找的预算信息。
审计规则:新预算字段预算的审计规则现在包含“预算类型”、“预算名称”和“预算期间”字段。
例如,客户可以使用“预算类型”字段阻止个人帐户在费用报告超出设置阈值时提交费用报告,或可以使用此字段为限制帐户提供其他异常消息。
商务用途/客户优势:客户可通过这些增强为预算配置更多特定审计规则。
预算仪表板:现在可导出预算概览在此版本中,预算所有者可与非 SAP Concur 用户共享预算信息。通过单击预算仪表板上“预算概览”页面上的“发送至 Excel” 链接,客户可以将预算仪表板的列表视图选项中提供的相同信息(其中包括一些附加字段)导出至 Excel 电子表格。附加字段包括“原始预算金额”、“已调整的预算金额”、“期间类型”、“预算类别”和“预算类型”。
商务用途/客户优势:此功能会帮助客户与非 SAP Concur 用户共享预算信息。
SAP Concur 电子邮件:**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址对于从产品向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。
仅 Concur Expense:请注意,此时此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 且根据 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司。(其中包括所有版本的 Concur Expense - 无论是公司自己使用 Concur Expense 还是与任何其他 SAP Concur 产品或服务进行集成。)当前,其他 SAP Concur 服务(如 Concur Travel 和 Concur Pay)不会受到影响。
当前,计划于 2019 年第一季度进行其他更改。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。
SAP Concur 电子邮件:**正在进行** 更新了电子邮件格式SAP Concur 正在更新所有电子邮件通知的格式。这些更改将为所有 SAP Concur 服务提供一个更加新颖一致的外观。
商务用途/客户优势:旨在为用户提供一个一致的、更新后的外观。
计划的变更
此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。
所有产品
预算:**计划的变更** 工作流程即将可用
在未来版本中,将为预算提供工作流程。工作流程定义系统如何通过审批和处理步骤传送发票、费用报告和申请。SAP Concur 用于预算的灵活工作流程功能允许公司专门针对其特有需求设计工作流程。
例如,如果不进行预算检查,则可能会在期间或年度结束之前完全消耗预算,从而导致组织的选择有限以及预算所有者超出预算。此外,早期消费意味着由于不太重要的消费在早期消耗了预算,因此更为重要的消费(对组织而言)将遭到拒绝。
合并工作流程中的预算检查会增加值。如果需要进行小幅调整来满足组织特定需求,则审计规则和工作流程步骤规则可帮助组织加强控制。
在将消费项目视为预算的已提交项目时,确定也同样重要。在大部分组织中,提交是支付消费项目;即使不经过全部审批步骤,也会经过其中的大多数。在其他组织中,会更早地进行提交。一旦批准购买申请或授权申请,即将其视为“已保证”。
商务用途/客户优势:客户可通过此功能控制预算消费,从而避免在预算期间或预算年度中过早发生超出预算等情况。
公司管理:**计划的变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur
用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。
SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur,从而为 SAP Concur 客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支持 SSO。
其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。
可通过“管理 > 公司 > 公司管理”页面访问新的“管理单点登录 (SSO)”功能。
商务用途/客户优势:此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。
培训管理:**计划的变更** 优化和重新定位页面
为了简化“培训管理”页面,该页面将不再具有选项卡,将仅保留“备用 URL” 选项卡的当前内容。
除此更改外,已将对“培训管理”页面的访问从“公司管理”移动至“工具”。
商务用途/客户优势:这些更改使此页面更易于被找到和使用。
测试用户管理:**计划的变更** 停用清除测试用户交易功能
SAP Concur 即将停用测试用户管理功能中用于从 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中移除测试用户交易的功能。
商务用途/客户优势:通过这次变更,SAP Concur 将能够为大多数客户使用的功能的开发和维护提供更多资源。
SAP Concur:**计划的变更** 新 SAP Concur 登录页面
SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户将在无需输入其他凭据的情况下进行登录。计划在 2019 年发布此功能。
新的“登录”页面包括以下功能:
两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率
多账户登录:允许管理员使用多个账户进行登录
密码提示移除:为用户和 SAP Concur 提供更高的安全性
用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)
商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快、更方便的体验。
文件传输验证:**计划的变更** 安全更新
SAP Concur 计划更新与 SAP Concur 来回传输文件的客户的验证设置。更新后的设置将在五次验证尝试失败后锁定用户帐户。一些帐户已使用此设置,但此更改会将所有帐户更新为使用此设置。此验证更改不会影响主要 SAP Concur 应用程序登录,仅会影响文件传输流程。
锁定其帐户的客户可以联系 SAP Concur 支持来解锁其帐户。
商务用途/客户优势:此功能为访问提取和导入文件的客户提供了更高的安全性。
杂项:**计划的变更** 归档停用的用户数据
随着 SAP Concur 不断发展,必须采取一些步骤对系统性能进行增强和完善,以便满足客户期望及其业务需求。
我们的整体目标是通过减少生产数据存储中存储的数据量,明显提高 SAP Concur 服务的性能。通过减少生产系统中的数据,我们可以更为有效地使用服务器内存,减少交易的处理时间。出于此原因,SAP Concur 正在为被其雇主停用的用户开发一项“至少三年”的归档流程。此归档流程会将“停用的”用户数据从生产数据存储移动到单独的报告数据存储。
商务用途/客户优势:通过移动停用的用户数据,可以更快地处理交易。此外,还会为非活动的用户个人信息提供一个更安全的环境。
Concur Expense 和 Concur Request
预算透视:**计划的变更** 在 2019 年停用预算透视(原有)
预算透视是即将在 2019 年 6 月 30 日停用的一款预算管理工具。建议希望使用预算功能的客户购买在本年度早期发布的 SAP Concur 的新预算产品。新预算功能会提供更强大的功能、经过完善的 UI 以及其他与 SAP Concur 产品的集成。最显而易见的是包含 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中的其他费用数据(之前仅 Concur Expense 和 Concur Request 中的数据可用)。
商务用途/客户优势:停用预算透视后,客户可以购买 SAP Concur 的新预算产品,通过将预算设置为可见、可操作和近乎实时,向客户提供更大的价值。
客户通知
SAP Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问