Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 6 月“预算”专业版管理摘要

最初发布日期

所有产品

预算调整现在可用

SAP Concur 已添加调整预算项目的功能。预算管理员可以手动或通过导入调整的电子表格对预算项目进行调整。可对预算总额、已消费金额或待定金额进行调整。计算整个财政年度的变化时,调整允许客户保留原始预算金额。

调整包括以下信息:

  • 类型:预算调整的来源。值为预算余额、转帐、费用、付款申请、采购申请或申请。

  • 金额类型:应该应用金额的位置。值为预算金额、已消费金额、待定金额。

  • 描述:调整的原因或描述。

  • 金额:调整金额。

  • 预算期间:应用调整的预算期间。可以是预算项目财政年度的任何未清期间。

  • 交易日期:调整应用于预算的日期。必须在指定的预算期间内。

商务用途/客户优势:预算调整可说明在 SAP Concur 系统之外发生的费用或预算更改,并提供有关更改原因的详细信息。

合并预算跟踪对应列

在此版本中,客户会看到对“预算跟踪字段”选项卡的“预算字段对应”子选项卡中的列内容和标签的更改。现在,每个产品将具有“对应类型”“对应值”列。

产品

对应类型

费用

以下对应类型可用:

  • 报告字段

  • 输入字段

  • 分摊字段

  • 固定值

  • 任意值

发票

以下对应类型可用:
  • 标题字段

  • 单项字段

  • 分摊字段

  • 固定值

  • 任意值

购买申请

以下对应类型可用:

  • 详细信息字段

  • 项目字段

  • 分配字段

  • 固定值

  • 任意值

申请

以下对应类型可用:

  • 标题字段

  • 输入字段

  • 分摊字段

  • 固定值

  • 任意值

商务用途/客户优势:此次增强为客户提供了更加统一的外观,使其更容易输入相关信息并选择选项。

预算项目中的新预算类型选项支持个人预算

SAP Concur 已在“添加预算项目”/“修改预算项目”页面上添加新的“预算类型”字段。此字段允许预算管理员将预算标记为“私人使用”,或标记为“预算”(默认)。“私人使用”预算类型支持与个人相关的教育、应享权利或其他福利预算。个人预算仅限于“申请”和“费用”消费项目。如果预算所有者和消费项目申请者是同一人,消费项目将与个人预算匹配,且满足预算项目中配置的其他匹配。

商务用途/客户优势:此次增强为高等教育、医疗保健、公共直属部门或为员工提供福利的公司提供个人预算支持。

预算设置已更新

Concur 已更新“预算设置”页面以包括以下更改:

  • “备选经理”现在是“备选预算经理”

  • “启用申请”现在是“启用申请的预算获取”

  • “启用购买申请”现在是“启用购买申请的预算获取”

  • “启用付款申请”现在是“启用发票的预算获取”

  • “时区”字段仅向 Concur 内部 (ConcurAdmin) 用户显示

商务用途/客户优势:此次增强阐明了预算设置的目的。

财政期间格式说明已添加到预算项目导入模板

SAP Concur 已将附加信息添加到“预算项目”导入模板,这有助于客户以正确格式输入财政期间信息。新说明显示在从“导入预算项目”窗口中下载的模板电子表格的“财政期间名称”列中。

商务用途/客户优势:此次增强为客户提供了额外指导,从而可以最大程度地减少导入错误。

联机帮助中的处理者隐私声明链接

SAP Concur 页脚提供“处理者隐私声明”链接。

但是,并不是 SAP Concur 中的所有页面都会显示该页脚。在此情况下,用户可以执行以下操作:

  • 返回主页,然后单击主页中的“处理者隐私声明”链接

    – 或者 –

  • 在 6 月发行版中,单击联机帮助中的“处理者隐私声明”链接。

*提醒** 新 Cookie 同意流程

欧洲对 cookie 有非常特殊的用户同意要求。允许在用户的计算机中保存 cookie 时,有以下两种同意类型。如以下页面所述,每个国家/地区会确定要使用的选项。选项包括:

  • 主动同意:用户主动同意允许 cookie。在此情况下,SAP Concur 需要在用户的计算机上保存任何 cookie 之间前获取用户同意。

  • 被动同意:用户不反对 cookie。

每个国家/地区会确定其要使用的选项。

商务用途/客户优势:这些更改使得 SAP Concur 遵守全球隐私要求。

**提醒** TrustArc.com 的白名单

五月份发行说明包括名为 SAP Concur 页脚上的新 Cookie 首选项链接项目。该项目介绍了由于欧洲的特定同意法规而在 5 月 12 日发行版中引入的 cookie 相关流程更改。

为确保 SAP Concur 能够正确响应法规,SAP Concur 已获得全球隐私和数据管理提供者 TrustArc 的帮助。请确保您组织的 IT(或类似)部门将 TrustArc 添加到其白名单,以便 TrustArc 能够正确监控和管理这些流程。

由于 IP 是变量,因此 TrustArc 必须按域,而不是 IP 列入白名单。请将这些域列入白名单:

  • trustarc.com

  • prefmgr-cookie.truste-svc.net

商务用途/客户优势:白名单可确保 TrustArc 具有正确访问权限以代表 SAP Concur 管理同意法规。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

**计划的变更** 个性化 Concur Open

Concur Open 是 SAP Concur 实时服务状态仪表板,会显示选择 SAP Concur 服务和所有数据中心的中断和事件。Concur Open 显示当前服务状态以及过去 20 天的事件历史记录。

在未来版本中,Concur Open 可能会添加新功能。用户将继续访问 Concur Open 并查看 Concur 服务可用性。但是除此之外,SAP Concur 用户将可以登录 Concur Open 并执行以下操作:

  • 查看公司特定的服务和数据中心的服务状态

  • 访问关于影响特定于其公司的服务的事件的更新的订阅选项

  • 查看过去两年的服务历史记录,包括详细的根本原因分析信息和 SAP Concur 对每个事件进行的操作

商务用途/客户优势:客户使用 Concur Open 监控其 SAP Concur 服务中断、状态以及可用性。添加此新功能将为客户提供服务状态和可用性的个性化视图。SAP Concur 旨在提供更准确且直观的事件/中断视图。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其它 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行获取