发票

新管理角色现在可用于发票。新角色“数字合规管理员”是一个共享角色，支持用户访问费用和发票 e-Bunsho 时间戳验证工具。

商务用途/客户优势：数字合规管理员支持管理员分配单个角色，以向用户提供访问费用和发票 e-Bunsho 时间戳验证工具的权限。

对于已经配置了付款申请会计提取的客户，可以将下列新增字段添加到采购订单提取定义中：

• UOM 代码

商务用途/客户优势：此次变更支持客户提取在 Concur Invoice 中的发票上输入的计量单位 (UOM) 代码。在外部系统中，此 UOM 代码非常有用，或者必须提供此 UOM 代码，目的是为了正确记录和对账库存数量。

购买申请

通过 SAP Concur 开发人员中心提供新的购买申请 API。

商务用途/客户优势：开发人员可通过购买申请 API 创建购买申请并自动提交，从而利用外部数据进行预授权，还可以使用 POST 和 GET 方法检索购买申请编号和状态。

采购订单

对于已经配置了采购订单发票提取的客户，可以将下列新增字段添加到采购订单发票提取定义中：

• UOM 代码

商务用途/客户优势：此次变更支持客户提取在 Concur Invoice 中的采购订单发票上输入的计量单位 (UOM) 代码。在外部系统中，此 UOM 代码非常有用，或者必须提供此 UOM 代码，目的是为了正确记录和对账库存数量。

SAP Concur 电子邮件

对于从产品向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件，SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此，根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址加入安全发送人列表，从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

仅 Concur Expense：请注意，此时此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 且根据 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司。（其中包括所有版本的费用 - 无论是公司自己使用费用还是与任何其他 SAP Concur 产品或服务进行集成。）当前，其他 SAP Concur 服务（如“差旅”和 Concur Pay）不会受到影响。

当前，计划于 2019 年第一季度进行其他更改。请注意，将提前通知所有受影响的公司并会为其提供所有可用于管理此问题的选项。

SAP Concur 正在更新所有电子邮件通知的格式。这些更改将为所有 SAP Concur 服务提供一个更加新颖一致的外观。

商务用途/客户优势：旨在为用户提供一个一致的、更新后的外观。

重要事项

请注意以下事项：

• 请注意，电子邮件内容尚未更改，仅更改了外观。

• 更改将随着时间而显示。由各个产品团队（费用、发票、差旅等）决定使用新格式的时间。时间将基于资源可用性以及其他计划增强的优先级。

• 不能期望同时更改所有产品电子邮件。例如，可能首先更改费用审批电子邮件，然后更改其他费用通知。

• 没有向项目分配结束日期。预计更改可能会花费一年以上的时间。

• 每个团队都会在其计划显示新电子邮件时提供发行说明。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

发票

新用户界面的早期访问计划成功后，SAP Concur 即将提供一个选择加入阶段，所有客户均可在此阶段中了解 SAP Concur 准备在 2019 年第一季度中推出的新用户界面。

通过发票首选项中的新设置，客户将能够启用新用户界面并审查面向应付账款 (AP) 用户的新“发票经理”页面功能，这些用户持续监控系统中发票生命周期的健康状况。

商务用途/客户优势：新的 Concur Invoice 用户界面使客户能够更高效地工作，并更好地了解其正在使用的发票。

在未来的版本中，SAP Concur 将把术语“付款申请”的实例和迭代替换为术语“发票”及其迭代。在用户界面、发票文档及所有其它显示该术语的 SAP Concur 产品文档中都会进行此更改。

商务用途/客户优势：此更改有助于确保 SAP Concur 中使用的术语和行业标准术语的一致性。

现在，具有发票配置管理员角色的用户可以修改“购买申请项目”表单上显示的“发票类型”字段的默认值。

商务用途/客户优势：此更改有助于进行发票和其它工作流要求的三重匹配。

采购订单

“立即导入”功能支持客户将采购订单和采购订单发票文件利己导入发票，无需等待过夜的计划导入。对于需要导入采购订单和采购订单发票并于在外部创建它们的当天在 Concur Invoice 产品中进行使用的客户而言，此功能非常有用。此功能还允许客户在一天内为多个同步的最新数据执行多个采购订单和采购订单发票导入。

商务用途/客户优势：客户可通过此功能控制将采购订单和采购订单发票导入至 Concur Invoice 的时间和频率。

供应商管理

在未来版本中，启用“创建并审批供应商”功能的客户能够通过“供应商经理”中供应商记录的“审计跟踪”页面跟踪对供应商进行的更改。例如，如果供应商经理批准或更新了供应商，则这些操作将显示在“审计跟踪”页面上。

商务用途/客户优势：此更改支持具有发票供应商经理角色的用户跟踪供应商经理中供应商信息的更改。

在未来版本中，用于添加和更新供应商信息的默认表单将包含两个附加字段，“国家/地区”和“净付款期限”。

“国家/地区”字段包含与供应商地址相关联的国家/地区。

“净付款期限”字段反映必须要在多少天内付款。

商务用途/客户优势：客户可通过这些字段包含有关申请和批准供应商的附加信息。

在未来版本中，可下载的供应商导入和供应商银行导入模板将包含新的选项卡，用于提供有关此模板中的列的详细信息。

商务用途/客户优势：附加详细信息会帮助客户确保供应商导入模板中的信息满足要向其导入此信息的字段的要求。

在未来版本中，将完善客户在使用供应商导入模板导入供应商时供应商经理中显示的一些消息。

商务用途/客户优势：经过完善的消息将更清晰地描述导入期间发生的问题，使供应商经理可以更轻松地确定和解决这些导入问题。

在未来版本中，将在测试环境中提供“创建和审批供应商”功能。

商务用途/客户优势：此更改支持开发人员和实施团队在移动至生产环境之前使用“创建和审批供应商”功能。

在未来版本中，在启用“创建和审批供应商”功能的实体上，此供应商信息表单将支持使用多级已连接列表。

商务用途/客户优势：此功能支持发票配置管理员使用多级列表字段自定义供应商信息表单。

预算

在未来版本中，将为预算提供工作流程。工作流程定义系统如何通过审批和处理步骤传送发票、费用报告和申请。SAP Concur 用于预算的灵活工作流程功能允许公司专门针对其特有需求设计工作流程。

例如，如果不进行预算检查，则可能会在期间或年度结束之前完全消耗预算，从而导致组织的选择有限以及预算所有者超出预算。此外，早期消费意味着由于不太重要的消费在早期消耗了预算，因此更为重要的消费（对组织而言）将遭到拒绝。

合并工作流程中的预算检查会增加值。如果需要进行小幅调整来满足组织特定需求，则审计规则和工作流程步骤规则可帮助组织加强控制。

在将消费项目视为预算的已提交项目时，确定也同样重要。在大部分组织中，提交是支付消费项目；即使不经过全部审批步骤，也会经过其中的大多数。在其他组织中，会更早地进行提交。一旦批准购买申请或授权申请，即将其视为“已保证”。

商务用途/客户优势：客户可通过此功能控制预算消费，从而避免在预算期间或预算年度中过早发生超出预算等情况。

公司管理

用户可以使用一组登录凭据，通过单点登录访问多个应用程序。当前，SAP Concur 具有两种登录方法：使用用户名和密码，或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据（如组织的用户登录凭据）的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur，从而为 SAP Concur 客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前，Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支持 SSO。

其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。

可通过“管理 > 公司 > 公司管理”页面访问新的“管理单点登录 (SSO)”功能。

商务用途/客户优势：此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。

培训管理

为了简化培训管理页面，该页面将不再具有选项卡，将仅保留“备用 URL” 选项卡的当前内容。

除此更改外，已将对“培训管理”页面的访问从“公司管理”移动至“工具”。

商务用途/客户优势：这些更改使此页面更易于被找到和使用。

测试用户管理

SAP Concur 即将停用测试用户管理功能中用于从 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中移除测试用户交易的功能。

商务用途/客户优势：通过这次变更，SAP Concur 将能够为大多数客户使用的功能的开发和维护提供更多资源。

SAP Concur

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面，为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户将在无需输入其他凭据的情况下进行登录。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能：

• 两步式登录：提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率

• 多账户登录：允许管理员使用多个账户进行登录

• 密码提示移除：为用户和 SAP Concur 提供更高的安全性

• 用户头像：增强用户体验（计划用于未来版本）

商务用途/客户优势：此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快、更方便的体验。

杂项

随着 SAP Concur 不断发展，必须采取一些步骤对系统性能进行增强和完善，以便满足客户期望及其业务需求。

我们的整体目标是通过减少生产数据存储中存储的数据量，明显提高 SAP Concur 服务的性能。通过减少生产系统中的数据，我们可以更为有效地使用服务器内存，减少交易的处理时间。出于此原因，SAP Concur 正在为被其雇主停用的用户开发一项“至少三年”的归档流程。此归档流程会将“停用的”用户数据从生产数据存储移动到单独的报告数据存储。

商务用途/客户优势：通过移动停用的用户数据，可以更快地处理交易。此外，还会为非活动的用户个人信息提供一个更安全的环境。

客户通知

此处提供了非关联分处理方列表：SAP Concur list of Subprocessors（仅英语）

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证，可从 新增功能 - 专业版本 进行访问