Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 1 月“发票”专业版管理摘要

第一次更新

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从以下网站访问专业版发行说明:2020 年 1 月共享计划变更专业版管理摘要

Concur Invoice

关联列表数据类型现在可用于费用参加者表单 - 已撤销

在 2019 年 11 月发行说明中,在官方发布新功能“关联列表数据类型现在可用于费用参加者表单”之前意外发布了其发行说明,此新功能目前针对未来版本。

关联列表数据类型功能属于目前远程路线图上的产品的计划未来方向。有关此功能的更多信息,将在准备好官方发布完整功能时发布。

并非所有参加者记录均支持此关联列表功能,并且此功能仅对员工参加者非常具体的用例 (SYSEMP) 适用。

以客户作为付款方式导入的历史发票

导入历史发票的客户默认将付款方式设置为“客户”

商务用途/客户优势:此增强会防止客户重复执行付款。

验证

**正在进行** 弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

SAP Concur 不久将开始停止使用基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 作为 SSO 选项的弃用流程。HMAC 的替代服务为 SAML SSO,它是一种自助服务设置方法,客户管理员可通过此方法在 SAP Concur 内访问以完成其 SAML 连接。

鼓励当前使用 HMAC 的客户在 SSO 自助服务工具发布后立即迁移到该工具(预计在 2020 年第 1 季度发布)。新的 SSO 自助服务工具允许添加多个门户(身份提供者)。

HMAC 弃用包括两个阶段:

阶段 I:

  • 客户需要具有身份提供者 (IdP) 或自定义 SAML 2.0 解决方案。

  • 客户开始测试新的 SSO 自助服务工具。

  • 客户准备使用预计于 2020 年第 1 季度发行的新 SSO 自助服务工具注册新客户。

  • SSO 工具可用后,将通过发行说明向客户通知 HMAC 的正式弃用日期。自正式弃用日期起,不再可以使用 HMAC 注册新客户;必须使用新的 SSO 自助服务工具注册新客户。

  • 使用 HMAC 的现有客户必须使用新的 SSO 自助服务工具进行迁移。

阶段 II:

  • 客户继续将现有 HMAC 客户迁移到新的 SSO 自助服务工具。

  • 每个人都从 HMAC 迁移到新的 SSO 自助服务工具后,关闭 HMAC 服务。阶段 II 预计于 2020 年年中结束。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

Concur Open

对 Concur Open 和个性化 Concur Open 的更改(12 月 19 日)

12 月 19 日,对 Concur Open 和个性化 Concur Open 进行了一些更改。

  • 订阅服务:服务状态通知的电子邮件和 RSS 订阅通过个性化 Concur Open 提供,其中显示特定于客户组织的服务问题。SAP Concur 客户的当前 Concur Open 订阅已迁移到个性化 Concur Open。

  • 通知电子邮件“发件人”地址:通知电子邮件地址已从 openupdates@concur.com 更新为 ConcurOpenUpdates@sap.com。客户应确保已将 @sap.com 域添加到其“安全发件人列表”中,并且用户已更新所有个人电子邮件收件箱规则。

  • 根本原因分析 (RCA) 报告:每次事件发生后,将发布初步的 RCA 报告,然后发布最终的 RCA 报告,其中包含更完整的分析和纠正措施。这两个报告在个性化 Concur Open 中发布。

  • 服务可用性服务:为更好地反映客户影响,从 Concur Open 和个性化 Concur Open 中删除了“性能问题”图标和“部分性能问题”图标。

商务用途/客户优势:这些更改为客户提供了更好的信息,同时还删除了对非客户可用的一些信息。

安全性增强

TLS v 1.1 加密协议的支持终止(2020 年 1 月 30 日)

SAP Concur 宣布终止对传输层安全 (TLS) 加密协议的 1.1 版的支持,继续支持更安全的 TLS 1.2 版。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。

此更改将于 2020 年 1 月 30 日发生。

商务用途/客户优势:SAP Concur 在认真考虑了客户的安全性以及升级到更新、更安全的 TLS 1.2 版本的简便性之后,才采取此步骤。TLS v 1.1 的支持终止计划可确保我们的客户使用 TLS v 1.2 以更安全、更可靠的方式与 SAP Concur 解决方案进行通信。

打印发票不再支持图形(2020 年 1 月 31 日)

当前,客户可以使用“打印发票”功能来配置和自定义自己的发票,以便通过电子邮件发送、在线显示或打印。客户还可以添加图形(例如徽标)。

为了满足安全性要求,到 2020 年 1 月 31 日,SAP Concur 将不再支持使用打印发票功能配置的发票中的任何类型的图形。

商务用途/客户优势:此变更会为 SAP Concur 客户提供更高的安全性。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不会列出影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更在合并的文档中列出。请查看2019 年 12 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

Concur Invoice

**计划的变更** 可以创建发票的“发票”用户将很快能够自定义未提交发票列表视图的列

可以创建发票的 Concur Invoice 用户将很快能够在“我的发票”页面上的“未提交的发票”列表视图中管理和自定义列。要访问此功能,发票用户请单击齿轮图标以打开“管理列”窗口。

然后,他们可以根据希望在“未提交的发票”列表视图中看到的内容在“隐藏”“可见”列表之间拖放字段。

一些字段无法删除(隐藏)。当发票用户尝试删除(隐藏)此类字段时,会出现一条警告消息通知发票用户。

此外,发票用户首次访问“未提交的发票”列表视图时,将出现带有此功能信息的产品内消息 (IPM)。

商务用途/客户优势:此增强可帮助客户自定义所需的视图,以便更好地管理发票信息。

发票付款

**计划的变更** 支票的安全增强

在将来的版本中,发票付款生成的支票将根据最新行业标准提供安全增强。

客户将能够通过创建 Salesforce 票证订购样本支票,然后通过其银行处理和验证支票。

商务用途/客户优势:此增强将提高客户处理支票的安全性。

采购订单

**计划的变更** 采购订单处理者可以重新打开已关闭的采购订单

在未来版本中,具有采购订单处理者角色的用户将能够重新打开已关闭的采购订单。

商务用途/客户优势:此更改支持采购订单处理者重新打开错误关闭的采购订单,以对其进行正确处理。

**计划的变更** 可以将采购订单分配给新所有者

在未来的版本中,具有采购订单处理者角色的用户将能够更改采购订单 (PO) 的所有者。新所有者将在“我的采购订单”页面上看到分配给自己的采购订单。

要将 PO 分配给新所有者,必须满足以下条件:

  • 该 PO 必须是 SAP Concur 生成的 PO(无法使用此功能重新分配导入的 PO)。

  • 新所有者必须具有活动的 SAP Concur 用户帐户。

  • 新所有者必须分配有“购买申请用户”角色。

  • 新所有者必须有权访问与相关 PO 关联的策略和供应商。

为了支持更改订单功能,新的 PO 所有者还将分配为创建 PO 的购买请求的所有者。如果从单个购买请求中创建了多个 PO,则将新 PO 所有者分配给一个 PO 后,也会将其分配为与同一购买请求关联的其他 PO 的所有者。

商务用途/客户优势:如果 PO 所有者不再是活动的 SAP Concur 用户或不再负责与 PO 相关联的新发票,则采购订单处理者将能够更改 PO 的所有者,以便可以将 PO 发票传送给新所有者。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问