Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 4 月“发票”专业版管理摘要

上次更新:2018 年 4 月 14 日

购买申请和采购订单

收单和送货电子邮件字段添加到导入和导出

“公司位置”页面上,将电子邮件地址添加到收单位置或送货位置时,如果导入或导出公司位置,收单和送货电子邮件地址包括在信息中。

商务用途/客户优势:导入和导出公司位置时,此次增强确保包括收单和送货电子邮件地址。

可编辑多个购买申请行项目的自定义字段和费用类型列表

修改购买申请时,客户可同时编辑多个行项目的自定义字段和“费用类型”列表。

商务用途/客户优势:此次增强使购买申请用户能够对某些购买申请字段进行批量更新。

采购订单

将采购订单发送到收单电子邮件地址

客户现在可以将采购订单发送给将电子邮件作为收单地址的供应商。

管理员可添加新设置“将电子邮件用作收单地址”。启用此设置后,采购订单处理者可指定供应商的 PO 发票发送到其采购订单中使用的收单地址中包括的电子邮件地址。

商务用途/客户优势:此功能使客户能够将其采购订单发送给供应商并指定 PO 发票发送到电子邮件地址,而不是街道地址。使用获取服务的客户可使用其获取电子邮件地址作为收单地址。

预算

预算发行说明

客户可查看与其它产品发行说明位于同一页面的新预算发行说明中的新预算功能和增强。

商务用途/客户优势:独立发行说明针对预算提供更高的可见性。

产品内消息推送

(美国)退出产品内消息推送

美国客户现可退出产品内消息推送。

商务用途/客户优势:此次增强功能使客户能够选择要查看的产品内消息推送。

杂项

更新:“按浏览器划分的用户”报告 - 仅限北美数据中心

在 3 月份发行版中,更新了“按浏览器划分的用户”报告以包括更多信息。这些更新仅适用于北美数据中心。

说明:辅助功能 -“为他人工作”快速帮助的键盘访问

在 3 月份发行版中,“为他人工作”快速帮助可通过键盘进行访问。此次增强使客户能够通过使用 Tab 键选择快速帮助图标并通过按空格键或 Enter 键访问快速帮助信息。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

**计划的变更** 将采购订单发送到收单电子邮件地址

“此功能将在常规 4 月份发行版日期后不久发布。”

此功能可用时,客户可将采购订单发送到将电子邮件地址作为其收单地址的供应商。

管理员可添加新设置“将电子邮件用作收单地址”。启用此设置后,采购订单处理者可指定供应商的 PO 发票发送到其采购订单中使用的收单地址中包括的电子邮件地址。

商务用途/客户优势:此功能使客户能够将其采购订单发送给供应商并指定 PO 发票发送到电子邮件地址,而不是街道地址。使用获取服务的客户可使用其获取电子邮件地址作为收单地址。

**计划的变更** 过期数据的新功能

此新功能将允许客户基于人员、时间和位置条件,控制 SAP Concur 存储数据的时间。

商务用途/客户优势:此功能允许客户满足关于数据保留的特定合规性需求。

**计划的变更** 自 2018 年 5 月 15 日起不再支持纯文本 FTP

Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 Concur 来回传输数据。

纯文本 FTP 不是一个安全协议,存在固有的安全缺陷。2018 年 5 月 15 日,Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的文件传输基础结构,将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分,来确保客户数据安全和满足“Concur 信任平台”的审计安全要求。

**计划的变更** 删除“隐私协议”页面

对于当前向用户显示“隐私协议”页面的客户,请注意 SAP Concur 将删除该页面。此变更预计在 2018 年 5 月发布。

删除页面意味着,任何情况下,都不再显示隐私协议。此外,将删除自定义隐私协议文本和应用策略(例如要求用户接受隐私协议)的选项。

在单独的版本中,SAP Concur 将提供标准隐私声明,可通过页脚中的链接访问。

商务用途/客户优势:这一变更旨在确保所有客户可以看到同一个未修改的 SAP Concur 隐私声明。

**计划的变更** 5 月份发行版计划的新隐私声明

在名为“**计划的变更** 删除“隐私协议”页面”的发行说明中,我们将介绍停用当前自定义的隐私策略时会发生的变更。我们还讨论 SAP Concur 将提供作为客户数据“处理者”的要求的新隐私声明。

其目的是使用 SAP Concur 处理者隐私声明替换“所有 SAP Concur 产品和移动应用中”描述客户数据的处理活动的所有自定义或唯一策略文本。

请注意,新文本即将在五月推出。

商务用途/客户优势:这一变更旨在确保所有客户可以看到同一个未修改的 SAP Concur 隐私声明。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其它 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行获取