Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 12 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

模型变更

新文件夹和字段:报告段

在此版本中,为“费用”添加了新的差旅补助相关文件夹和字段。

描述:新“报告段”文件夹中的新字段将允许用户报告固定差旅补助计算的报告组和报告段。已将这些字段添加到模型以与计划的未来功能结合使用。

用于“费用”的新增差旅补助相关文件夹和字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 差旅补助 > Xpressway 差旅补助 > 固定差旅补助计算 > 报告段”
新字段:有时间戳和有时间戳标记

在此版本中,为“费用”添加了新的数字化发票相关字段。

描述:新字段“有时间戳”“有时间戳标记”允许用户报告数字化发票是否具有时间戳。

“费用”新增的数字化发票相关字段位于下列文件夹:

  • “费用 > 数字化发票”
  • “费用 > 数字化发票 > 键”
新字段:预订员工电子邮件地址

在此版本中,为“差旅”提供了新的旅行相关字段。

描述:新字段“预订员工电子邮件地址”允许用户报告预订旅行的员工(旅行安排者)的电子邮件地址。

用于“差旅”的新增旅行相关字段位于以下文件夹中:

  • “差旅 > 旅行”

报告变更

更新的报告:差旅摘要和汽车租赁费用超出保留金额

在差旅摘要报告中,已将“宾馆消费总数”“汽车消费总数”列的计算更新为在计算中使用预订总额(按报告币种计算)字段,以确保计算包含适用的税费。

在“汽车租赁费用超过保留金额”报告上,已将“保留金额”列的计算更新为在计算中使用预订总额(按报告币种计算)字段,以确保计算包含适用的税费。

现在“宾馆消费总数”“汽车消费总数”“保留金额”列在其计算中使用以下表达式:

[差旅].[预订和票].[预订总额(按报告币种计算)]

报告位置

“差旅摘要”报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 消费”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 消费”

有关差旅摘要报告的详细信息,请参阅 Chapter 19: Folder – Spending in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

“汽车租赁费用超过保留金额”报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 供应商”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 供应商”

有关“汽车租赁费用超过保留金额”报告的详细信息,请参阅 Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

其他变更

对“Standard Reports by Folder”指南的增强

SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:

记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例:

乘客

数据项目标签

数据项目名称

数据项目表达式

数据项目说明

购买者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

差旅员工的合法姓名(例如 John Smith)

预订者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

预订旅行的员工姓名(姓氏、名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

旅行的员工(“姓氏,名字”格式)

为主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式)

文件传输更新:新 SAP Concur IP 地址 (EMEA)(2019 年 11 月 23 日)

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的客户和供应商,SAP Concur 正在进行更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 已于 2019 年 11 月 23 日将 st-eu.concursolutions.com 的 IP 地址从 84.14.175.233 更改为 46.243.56.11。

文件传输协议使用 SAP Concur DNS 端点 (st-eu.concursolutions.com) 进行连接的客户不会受到此更改的影响。

通过 IP 地址进行连接的客户需要连接到 SAP Concur DNS 端点 (st-eu.concursolutions.com) 或新的 IP 地址。

SAP Concur 建议连接到 DNS 端点 st-eu.concursolutions.com,避免将来在 SAP Concur IP 地址再次发生更改时出现连接问题。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st-eu.concursolutions.com

商务用途/客户优势:此更改将为文件传输提供更高的安全性。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

本月没有“分析”/“智能”特定的计划变更。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问