Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 10 月“费用”专业版管理摘要

初始发布

管理

更新了电子邮件格式

SAP Concur 正在更新所有电子邮件通知的格式。这些更改将为所有 SAP Concur 服务提供一个更加新颖一致的外观。将逐步介绍本次变更。部分用户将立即看到更新的格式;有些则将在接下来的几个月内看到。

请注意,电子邮件内容尚未更改,仅更改了外观。

商务用途/客户优势:旨在为用户提供一个一致的、更新后的外观。

电子邮件基础结构变更

将 IP 地址加入白名单

对于从产品向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址加入白名单,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

新的 IP 地址不会公开发布,但可以通过联系 SAP Concur 支持获取。请与电子邮件服务器管理团队合作,确保已更新 IP 地址所需的所有白名单,以便您的用户继续接收 SAP Concur 电子邮件而不会发生中断

数据保留

配置更改电子邮件通知的变更

在此版本中,系统将在数据保留策略发生更改时向所有具有“数据保留管理员”角色或权限的用户自动发送电子邮件。

在此更改之前,仅执行此更改的管理员会收到一封有效期为 72 小时的确认电子邮件。

商务用途/客户优势:本次更改提供了更高的配置更改可见性。

日本公共交通 (JPT)

Jorudan 维护

站点和线路的日本公共交通 (JPT) 数据库接收路线维护更改,例如添加、名称更改和删除。

商务用途/客户优势:“费用”中的列表持续反映 JPT 当前的站点和线路。

语言

新语言支持

在此版本中,SAP Concur 现在支持以下语言:

  • 印度尼西亚语(印度尼西亚)

商务用途/客户优势:本次更改使更多 Concur Expense 用户可以通过其母语文本体验 Concur Expense。

新一代 (NextGen) 费用

**正在进行** Concur Expense 最终用户的新用户界面

“更新:为了响应和利用客户反馈并与 SAP Concur 承诺保持一致,从而确保顺利、成功地进行转换,我们会将修订后的部署策略用于下一代费用。”

SAP Concur 始终致力于产品的不断改进,不仅包括功能方面的改进,还包括这些功能在使用体验上的改进。即用户如何与随时间、需求和预期不断变化的技术进行交互。我们始终倾听客户的声音,并向客户征求关于如何改进用户体验的反馈。

“新一代费用”功能是 SAP Concur 用户体验的革新成果之一。构建基础来源于广泛的用户调查和数据分析,其中包括 680 次一对一对话、58 项可用性研究、3000 多次调查响应,以及每月 13 亿次的用户操作。

客户可在强制转换完成之前预览并选择新一代费用。

商务用途/客户优势:结果造就了新一代费用用户界面,专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的 UI,还允许 SAP Concur 更快速响应客户申请,以满足客户不断变化的需求。

发票 API

向发票 v4 API 添加了新的 MapUrl 字段

已将新字段 “MapUrl” 添加到发票 v4 API 的地面运输发票方案。该字段包含差旅在 Google 地图上的图像链接(如果地面运输供应商已提供)。

对于用户的变化

如果地面运输提供商向 SAP Concur 发送了 MapUrl,则用户将在 Concur Expense 中的电子发票窗口中看到差旅的地图图像。

商务用途/客户优势:新的 “MapUrl” 字段提供了关于地面运输差旅的更多信息。

管理

**计划的变更** 归档停用的用户数据

随着 SAP Concur 不断发展,必须采取一些步骤对系统性能进行增强和完善,以便满足客户期望及其业务需求。

我们的整体目标是通过减少生产数据存储中存储的数据量,明显提高 SAP Concur 服务的性能。通过减少生产系统中的数据,我们可以更为有效地使用服务器内存,减少交易的处理时间。出于此原因,SAP Concur 正在为被其雇主停用的用户开发一项至少三年的归档流程。此归档流程会将“停用的”用户数据从生产数据存储移动到单独的报告数据存储。

用户/客户优势:通过移动停用的用户数据,可以更快地处理交易。此外,还会为非活动的用户个人信息提供一个更安全的环境。

审批电子邮件

**计划的变更** 通过电子邮件停用批准或拒绝(2018 年 12 月 11 日)

对于使用此功能的公司,停用表示批准费用报告的用户当前所收到电子邮件的内容将发生更改。

2018 年 12 月 11 日之前

启用后,此功能允许审批人通过回复电子邮件批准(或拒绝)费用报告。

2018 年 12 月 11 日之后

停用此功能后,审批人可以使用 SAP Concur 的移动应用或 www.concursolutions.com 批准报告。

商务用途/客户优势:本次变更将弥补安全漏洞,同时 SAP Concur 将能够为大多数客户所用的功能提供更多资源。

公司管理

**计划的变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur

用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur 产品,从而为 SAP Concur 客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,“费用”、“发票”、“申请”和“差旅”支持 SSO。

其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。

可通过“管理 > 公司 > 公司管理”页面访问新的“管理单点登录 (SSO)”功能。

商务用途/客户优势:此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。

货币管理

**计划的变更** 费用助手能够创建基于差旅的费用报告

在委内瑞拉中央银行将其货币单位重定为主权玻利瓦尔 (VES) 之后,作为法定货币的强势玻利瓦尔 (VEF) 已被撤消。相应地,SAP Concur 已停用 Concur Expense 中的强势玻利瓦尔 (VEF) 货币。

商务用途/客户优势:本次变更支持使用玻利瓦尔货币的 SAP Concur 客户。

费用助手

**计划的变更** 费用助手能够创建基于差旅的费用报告

管理员现在可预配置“费用助手”选项。

费用助手可自动创建基于旅行的费用报告,并将基于旅行的费用添加到这些费用报告。目前,当客户的费用流入 Concur Expense 时,费用助手将自动创建每月费用报告。我们将此过程称为创建基于日历的费用报告。

通过此增强,费用助手可创建两种类型的费用报告:基于日历和基于旅行。费用助手创建基于旅行的费用报告时,费用助手将基于在 Concur Travel 中预订的特定旅行自动创建费用报告,并使用在旅行开始日期和结束日期之间产生的客户费用填充费用报告。

使用费用助手的用户只能让费用助手自动创建基于日历或基于旅行的费用报告,而不能同时创建这两种类型的费用报告。

由费用助手创建的费用报告类型将在组级别进行定义。

商务用途/客户优势:此功能可使更多的费用报告流程自动完成,为用户带来更为轻松便捷的体验。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问