Concur Invoice 专业版管理帮助

申请选项卡

角色

描述

预算管理员

分配有此角色的用户可配置财政日历、预算类别,预算跟踪字段、预算项目以及预算设置。预算管理员可查看预算项目中配置的预算金额,但不能查看仪表板中显示的实际预算金额。预算管理员可以访问实体中的所有预算项目。

预算审批者/经理

分配有此角色的用户将审批发票、购买申请和费用报告,且可在仪表板中查看预算。预算审批者无权访问预算配置信息。

预算所有者

分配有此角色的用户拥有预算,且可在仪表板中查看预算。预算所有者无权访问预算配置信息。

预算查看者

分配有此角色的用户可在仪表板中查看预算。可以有一个或多个预算查看者。预算查看者无法访问预算配置信息。

数据保留管理员

已为用户分配此角色视图,且该用户为公司配置了数据保留策略,可搁置和清除个人用户。

申请管理员

这是其中一个“申请”处理者角色。

分配此角色的用户可查看和完全管理几乎所有申请。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

请参阅 Concur Request:处理者用户指南。

申请审批者

分配此角色的用户可在其分配的组中审批申请。

申请审计者

这是其中一个“申请”处理者角色。

这是一个只读角色。Concur 客户可将该角色分配给 TMC、自己的内部旅行社或需要对申请进行只读访问的所有其他用户。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

请参阅 Concur Request:处理者用户指南。

申请配置管理员

该角色旨在分配到 SAP Concur 内部员工且仅由其使用,除了少数例外。

分配此角色的用户可完全管理(添加、编辑、删除)“申请管理”菜单上所有申请相关的功能。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

申请配置管理员(受限)

分配此角色的用户可完全管理(添加、编辑、删除):

  • 列表管理

  • 段类型

  • 旅行社办事处

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

申请事件经理

分配此角色的用户可为多个事件参加者创建“主要”事件申请。

必须为此角色分配“申请代理人登录”角色。

申请代理人登录

分配此角色的用户可登录到“申请”并充当分配组中的其他员工的代理用户。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

申请用户

分配此角色的用户可创建和提交申请。

风险经理

仅当“申请”与 Concur 风险管理集成后才会显示此权限。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

请参阅 Concur Request:风险管理用户指南。

TMC 代理

这是其中一个“申请”处理者角色。

Concur 客户将此角色分配给差旅管理公司 (TMC) 的一个或多个旅行社或分配给客户的内部旅行社。在某些区域,TMC 代理可以在用户提交申请后但在审批者接收申请前访问申请。通过这种方式,TMC 代理可以添加/编辑段金额 – 确保申请审批者的准确性。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

请参阅 Concur Request:处理者用户指南。