Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 11 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 11 月 4 日

模型变更

新字段:员工首选项字段

在此版本中,提供了可用于“费用”的附加员工首选项相关字段。

说明:添加这些字段将用于报告目的。

新员工首选项相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 列表 > 员工信息 > 首选项”
新字段:TripLink 字段

在此版本中,提供了可用于“差旅”的附加 TripLink 相关字段。

说明:添加这些字段将用于 TripLink 报告目的。

新 TripLink 相关字段位于以下文件夹中:

  • “差旅 > 旅行”
  • “差旅 > 预订和票”
新字段:费用类型字段

在此版本中,提供了可用于“配置”的附加费用类型相关字段。

说明:添加这些字段将用于报告目的。

新费用类型相关字段位于以下文件夹中:

  • “配置 > 费用类型和类别、付款类型 > 费用类型”
  • “配置 > 费用类型和类别、付款类型 > 费用类型 > 策略”

报告变更

新费用报告:系统活动报告

“分析”和“智能”客户可以使用新的“系统活动报告”查看特定时间期间内“费用报告”的系统活动。

此报告上的活动计数以活动数量为基础,如所选日期和时间范围内创建的报告、首次提交的报告、最后提交的报告、首次批准的报告、发送以供付款的报告或已付款的报告。活动计数不以所选时间期间内接触的费用报告数为基础。

费用报告输出

此报告包含以下字段和列:

  • 活动日期
  • 按天盘点活动
  • 小时范围
  • 按小时盘点活动
  • 活动类型
  • 员工
  • 员工 ID
  • 报告名称
  • 报告 ID

费用报告位置

费用报告位于:

  • “分析 - 标准报告 ‎> 管理”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 管理”
更新的费用报告:员工审计要求状态

已将含有新的“要求费用审计”提示的“费用报告提示”页面添加至“员工审计要求状态”报告。现在可以对“员工审计要求状态”报告进行筛选,从而仅显示已创建费用报告的员工的“要求费用审计”状态或所有员工的“要求费用审计”状态。管理员可通过此增强更好地了解其审计配置。

之前版本的费用报告仅显示已创建费用报告的员工的“要求费用审计”状态。

费用报告位置

费用报告位于:

  • “分析 - 标准报告 ‎> 审计”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 审计”
私人仪表板:已更新快速访问菜单

已将“快速访问菜单”上“部门经理费用报告概述”仪表板的标签从“部门经理费用”重命名为“部门经理费用报告”。

快速访问菜单的位置

可以通过“私人仪表板”或“快速访问菜单报告”访问“快速访问菜单”页面。

私人仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板 > 私人仪表板”

“快速访问菜单报告”位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板 > 快速访问菜单报告”

有关“部门经理费用报告概述”仪表板的详细信息,请参阅第 16 章:文件夹 - 按文件夹的标准报告中的私人仪表板指南(仅英语)。

其他变更

欧洲的产品内消息推送 (IPM)

Concur 产品中的产品内消息推送 (IPM) 已经向美国客户提供相当长一段时间了。

向每个美国用户呈现的消息传送是基于由美国著名的“推荐”引擎提供的数据。然而,这个引擎并不适合欧盟 (EU) 更严格的法律。因此,为了遵守欧盟法律,Concur 为其产品内消息推送系统开发了自己的推荐引擎。

11 月份中旬,将使用 Concur 的产品内消息推送系统针对所有欧盟客户启用 IPM。此外,由于新系统提供了更好的全面 IPM 体验,因此美国客户也将很快看到使用新系统的 IPM。

就像如今的美国用户一样,消息的内容、时间设置、位置和频率都由各消息活动以及各公司和各用户的特征定义。

2018 年发行日历现在可用

2018 年发行日历可用。发行日历显示了 2018 年每月发行的所有版本以及发行说明计划、差旅客户演示以及贸易展。

在此处访问日历:客户发行日历(仅英语)

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

报告变更:**计划的变更** 可行分析更新

为可行分析警报计划了大量更改。为在将来提供其他警报功能,Concur 将对可行分析平台进行增强。包含的这些更改将提高电子邮件的可读性,同时将对电子邮件进行格式化以与 Concur 发出的其他电子邮件消息更好地保持一致。重点是使电子邮件更加适合移动设备,并为纯文本消息添加支持。

经理仪表板

1 月,若已针对 BI 经理启用经理仪表板警报,则 Concur 将停止自动发送经理仪表板报告,同时将从“报告配置”中的“可行分析设置”选项卡和 BI 经理的“通知设置”页面(“参数文件 > 参数文件设置 > 通知设置”)中移除“经理仪表板”复选框。

将继续在“智能”中提供“经理仪表板”报告。费用报告位于:

“智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板 > 可行分析 > 经理仪表板。”

要在 1 月份以后继续接收经理仪表板报告,BI 经理将需要计划“经理仪表板”报告。

对于当前将经理仪表板作为可行性警报接收的 BI 经理,将与费用报告一起显示以下提醒:

“在 1 月,Concur 将自动停止将经理仪表板报告作为可行性警报发送。要在 1 月份以后继续接收经理仪表板报告,您将需要计划该报告。有关详细信息,请参阅 11 月份的发行说明。”

计划经理仪表板

要计划“经理仪表板”报告,需要向计划添加 Cognos 中的“经理仪表板”报告的报告视图。可能会在 BI 经理的“我的文件夹”目录中自动为其创建名为“经理仪表板的报告视图”的报告视图。如果这样,BI 经理只需计划此报告视图。

如果 BI 经理的“我的文件夹”目录不包含“经理仪表板的报告视图”,则 BI 经理可以创建此报告视图,然后计划该报告视图。已在此发行说明中包括用于创建和计划“经理仪表板”报告的报告视图的步骤。

要创建“经理仪表板”报告的报告视图:

  1. 在 Cognos 中,导航至“公共文件夹 > 智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 可行分析 > 经理仪表板”
  2. 针对“经理仪表板”报告单击“创建此报告的报告视图”图标。
  3. 随即打开“新报告视图向导”页面。
  4. 输入报告名称、说明和屏幕提示。此报告的默认位置为:“公共文件夹 ‎> 智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板 ‎> 可行分析”。BI 经理最好将此报告视图保存到“我的文件夹”,以便视图仅对 BI 经理可见且仅可供 BI 经理使用。
  5. “位置”部分中,单击“选择我的文件夹”,然后单击“完成”。单击“完成”会在“我的文件夹”选项卡上创建“经理仪表板”报告的报告视图。

要为“经理仪表板”报告计划报告视图:

  1. 单击“我的文件夹”选项卡。
  2. 单击“经理仪表板”报告视图的“计划”图标。
  3. 随即打开“计划”页面。
  4. 为“经理仪表板”报告定义计划,然后单击“确定”

预算百分比

为更加适合移动设备并与用于其他 Concur 电子邮件消息的格式保持一致,将对预算百分比警报电子邮件进行增强。

信用卡交易

为更加适合移动设备并与用于其他 Concur 电子邮件消息的格式保持一致,将对信用卡交易警报电子邮件进行增强。

还会将信用卡交易拆分为两个单独的警报。一个用于信用卡交易会议或超出交易阈值,一个用于与标记为审核的特定商户类别代码相关联的信用卡交易。

通过两个单独的信用卡交易警报可向 BI 经理更清晰地阐明收到警报的原因,同时针对希望接收的警报提供额外的灵活性。

有关更新的重要信息

通过预算百分比和信用卡交易警报,在将警报移动到新平台时将不会发生中断。当前接收这些警报的 BI 经理将继续接收警报;将仅使用新的电子邮件格式提供警报。

除非 BI 经理在 1 月份发行版之前采取操作,否则经理仪表板将发生中断。当前接收经理仪表板警报的所有 BI 经理将在 1 月停止接收经理仪表板报告,除非 BI 经理在 1 月发布可行分析变更之前为自己计划“经理仪表板”报告。

有关可行分析的详细信息,请参阅分析/智能:可行分析用户指南(仅英语)。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问