Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 7 月“发票”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

Concur Invoice

在“我的发票”页面上的“我的所有发票”和“已删除发票”列表视图中添加“下载为 Excel”(7 月 2 日)

客户可通过单击“我的发票”页面上的以下列表视图中的“下载为 Excel” 链接来导出数据:

  • 我的所有发票

  • 我的已删除发票

可从“我的所有发票”列表视图导出的发票数量存在限制。其他列表视图没有此限制,但如果要导出的项目过多,导出流程可能需要一些时间。

商务用途/客户优势:通过此功能,客户可灵活处理发票数据。

验证

**正在进行** 弃用主管 SAML 服务并迁移至 SAML v2

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

正在弃用对主管 SAML 服务的支持。差旅管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人员不久将开始协助当前使用主管 SAML 的客户迁移到 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

鼓励当前使用主管 SAML 的客户尽快迁移到 SAML V2。

对主管 SAML 服务的支持的弃用将取决于以下要求:

  • SAP Concur 技术员和 TMC 可协助现有 SAP Concur 客户从主管 SAML 服务迁移到 SAML V2。

  • 当前依赖于主管 SAML 服务的所有客户均已从主管 SAML 迁移到 SAML V2。

从主管 SAML 迁移到 SAML V2 需要以下常规步骤:

  • 客户确定一个管理员作为 SSO 管理员并分配适当的权限/角色。

  • SSO 管理员与其 SAP Concur 技术员进行协调以获取 SAP Concur SP 元数据。

  • SSO 管理员根据 SP 元数据中的信息在 IdP 配置 SSO 设置。

  • SSO 管理员从 IdP 检索 IdP 元数据,并将元数据提供给 SAP Concur 技术员。

  • SSO 管理员添加几个测试用户并测试新的 SSO 连接。

  • 成功测试后,公司会向其 SAP Concur 用户推出 SSO。

有关迁移到 SAML v2 的更多详细信息,请参阅 SSO 服务:概览指南(仅英语)和共享:SSO 管理设置指南(仅英语)。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

**正在进行** 弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

正在弃用 SAP Concur 对基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 的支持。差旅管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人员目前正在协助使用 HMAC 的客户迁移到 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

在 2020 年第 3 季度,SAP Concur 计划提供一种自助服务工具,使客户管理员无需 SAP Concur 支持代表即可设置 SAML v2 连接。

HMAC 弃用包括两个阶段:

阶段 I:

  • 客户必须具有身份提供者 (IdP) 或符合 SAML 2.0 的自定义解决方案。

  • 客户开始使用 SAML v2 测试验证。

  • TMC 准备将新 SAP Concur 客户注册到 SAML v2。

  • SSO 自助服务工具可用后,将通过发行说明向客户通知 HMAC 的正式弃用日期。自正式弃用日期起,不再可以使用 HMAC 注册新客户;新客户必须注册到 SAML v2。

  • 使用 HMAC 的现有客户必须迁移到 SAML v2。

阶段 II:

  • TMC 已将所有现有 SAP Concur 客户从 HMAC 服务迁移到 SAML v2。

  • HMAC 服务已弃用。阶段 II 预计于 2021 年年中结束。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

文件传输更新

**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商,SAP Concur 正在维护文件传输子系统,以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 将开始迁移当前使用原有流程的实体,以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

实体当前配置为使用原有流程的客户将在现在到 2020 年年底之间的某个时间迁移到更高效的流程。迁移到更高效的流程后,客户将看到以下改进:

  • 使用原有流程,客户必须等待文件移动计划在指定时间运行。通过更高效更安全的基于 API 的流程,SAP Concur 中的提取和其他外向文件在文件创建不久后将在现有隔夜处理期间内可用。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

列表导入

将不再存储列表导入中的开始日期和结束日期

从七月版本开始,SAP Concur 解决方案不再存储 “concur-standard.xml”“concur-standard-71.xml” 导入定义文件中包含的开始日期和结束日期信息。

商务用途/客户优势:SAP Concur 解决方案不会参考或使用开始日期和结束日期信息,因此无需存储。

图像处理

成像 XML API 错误更新

SAP 正在更新 Concur 成像 XML API,以澄清两个错误代码。即使 API 在 XML 响应中返回错误 500,服务当前也会返回 HTTP 200 代码。如果 API 响应包含错误代码 500,此更新会更正 HTTP 错误代码,从而返回 HTTP 500。此外,成像响应错误代码 503(存储不可用)将更改为错误代码 122,以减少与 HTTP 503 错误代码的混淆。

成像 XML API 与成像 v1.0 或 v3.0 API 分隔开来,但只有非常少的客户正在使用。SAP 已单独联系这些客户以协调此更改。

商务用途/客户优势:此更新支持更好地监控成像 XML API。

杂项

SAMLv2 SSO 证书过期(6 月 25 日)

SAP Concur SAMLv2 服务提供的用于与 IdP 建立单一登录 (SSO) 连接的证书于 2020 年 6 月 25 日到期。新证书可供续订。如果到期证书没有续订,可能会阻止用户成功登录到 SAP Concur 产品。

SAP Concur 解决方案提供 SSO,使用户能够更轻松安全地进行登录。SSO 要求在身份提供者 (IdP) 和服务提供者 (SP) 之间建立信任。此信任在某种程度上通过加密使用服务提供者提供的证书(此案例中为 SAP Concur 解决方案)建立。

商务用途/客户优势:为确保 SSO 证书符合最新安全标准和流程,需要将证书配置为定期过期并续订。

已更新:一些 TLSv1.2 密码不再受到支持(6 月 22 日)

2020 年 6 月 22 日,SAP Concur 解决方案不再支持使用以下 TLSv1.2 密码连接到 *.concursolutions.com 和 *api.concursolutions.com:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

为响应客户需求,已于 6 月 25 日恢复对这些密码的支持。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不会列出影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更在合并的文档中列出。请查看2020 年 7 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

Concur Invoice

**计划的变更** 供应商门户弃用

预计在 2020 年 10 月发行版本中,供应商门户功能将停用,供应商将无法再使用此功能。供应商门户允许供应商执行自助任务,而无需与其买方(Concur Invoice 客户)交互,例如检查发票状态、搜索其买方以及查看买方联系人信息(如果需要直接联系人)。

供应商门户停用后,登录到供应商门户的供应商将收到关于停用的消息。尝试向供应商发送邀请链接的客户也会收到关于停用的消息。鼓励使用“供应商门户”的客户联系正在使用该门户的任何供应商,并提供有关如何与买方进行交互的备选说明。

随着 Concur Invoice 的发展,我们致力于确定最佳解决方案来满足客户的业务需求。

商务用途/客户优势:由于使用率低,此功能已弃用。

**计划的变更** 在“我的发票”页面上的“已全部发送到采购”列表视图中添加“下载为 Excel”

在未来的版本中,客户可通过单击“我的发票”页面上的“已全部发送到采购”列表视图中的“下载为 Excel” 链接来导出数据:

可导出的项目数没有上限,但如果要导出的项目过多,导出流程可能需要一些时间。

商务用途/客户优势:通过此功能,客户可灵活处理发票数据。

**计划的变更**“立即导入”功能支持电子邮件通知 -

在未来的版本中,根据角色和设置,已通过“立即导入”功能执行导入的客户将收到电子邮件通知,其中包含导入成功信息。

商务用途/客户优势:此增强可帮助客户跟踪成功的“立即导入”电子邮件通知。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问